ДЕМОЦЕНТР

Автоматизация бизнес-процессов и управление цифровым контентом предприятий становится быстрее, проще и выгоднее

Об итогах года журналу «Современные информационные системы» рассказал Владимир Андреев

Вы можете скачать итоговый выпуск целиком в формате pdf (13 Мб) - и найдете там интересные решения, продукты, аналитику (например, топ-10 стратегических трендов в области технологий на 2019) или прочитать наше интервью прямо здесь. 

15 ноября 2018 года в Москве прошла конференция Docsvision User Day, на которой «ДоксВижн», компания-разработчик платформы для управления бизнес-процессами и цифровым контентом предприятий, представила новую версию - Docsvision 5.5. 

Компания каждый год собирает на Docsvision User Day своих клиентов и тех, кто ещё только выбирает решение для автоматизации самых разнообразных внутренних процессов компаний. О том, что интересного было на конференции, с каким настроением «ДоксВижн» завершает уходящий год, какими проектами и достижениями он запомнится, - мы узнали у Владимира Андреева, президента компании

Владимир, довольны ли вы результатами конференции в 2018 году? 
Для нас главным показателем всегда является то, как мероприятие оценили участники – и в этом году мы получили массу положительных отзывов, почувствовали реальный отклик и заинтересованность во всем, о чём мы говорили. 

Главной темой был выпуск новой версии платформы Docsvision 5.5, которая разрабатывалась нами 2,5 года и стала важнейшим этапом в развитии продукта. Продемонстрировали мобильное приложение «Пульс».

Встретиться с командой «ДоксВижн», послушать доклады об изменениях на рынке СЭД/ECM и в продукте собрались порядка 100 участников со всей России. Традиционно особый интерес вызвал опыт реализации проектов на базе Docsvision: в АК «АЛРОСА» ПАО, Ракетно-Космическом Центре «Прогресс» и торговом доме «ВИМОС».

Партнёры мероприятия - Samsung и Fujitsu – поделились своими технологическими новинками, а завершила деловую программу продуктивная дискуссия о будущем проектов в 2019 году и о том, в каком направлении должна развиваться платформа, чтобы удовлетворять требованиям заказчиков не только сегодня, но и в перспективе. Живой диалог с теми, для кого мы делаем продукт, - необходимый и обязательный формат для успешного развития сообщества Docsvision.

Расскажите о новой версии платформы. На что вы ориентировались при разработке? 
Сегодня, когда система становится повседневным инструментом работы 100% сотрудников предприятия, платформа должна быть готова к повышенным нагрузкам. На базе СЭД строят управление документацией и другим цифровым контентом, бизнес-процессами, реализуют электронные архивы и групповую работу. Новая архитектура платформы построена в результате изучения мирового опыта создания высоконагруженных систем, новейших технологий масштабирования сервисов, - она отвечает всем требованиям как сегодняшнего дня, так и на перспективу. На исследования, опытные проекты и разработку у нас ушло 4 года напряженной работы. 

Какие возможности предоставляет новая версия клиентам, что уникального?
Docsvision 5.5 отличается от предыдущих полностью переработанной архитектурой, серьёзными оптимизациями и реализацией прочих требований, предъявляемых к современной СЭД/ECM. Изменения затронули все уровни архитектуры. Платформа готова к одновременной работе десятков тысяч пользователей и обработке многих терабайт данных, обеспечивает возможность увеличения числа пользователей без снижения быстродействия, позволяет замещать иностранные платформы в любых решениях. 

Что изменилось в плане удобства администрирования системы? 
Произошло существенное изменение - переход от монолитной структуры платформы к модульной архитектуре 5.5. Теперь платформа разделена на модули, которые могут автономно устанавливаться, совершенствоваться и обновляться. Как low-code платформа Docsvision 5.5 позволяет конструировать приложения без программирования с помощью инструментов визуального конструирования. Они получили дальнейшее развитие. Полностью кастомизируемым становится web-клиент, который в версии 5.5 переведён на единую платформу – это упростит и ускорит разработку решений с использованием web и обеспечит их полную обратную совместимость. Основные конструкторы системы теперь многопользовательские, что важно для быстрого развития решения заказчика в нескольких направлениях.

Каких показателей удалось добиться при нагрузочном тестировании? 
Предварительно в прошлом году в ходе разработки платформы по просьбе крупнейшего нашего заказчика проводилось нагрузочное тестирование, показавшее требуемое быстродействие при 120 тысячах одновременных пользователей. 
В августе 2018 года по просьбе другого крупнейшего заказчика - АК «АЛРОСА» (ПАО), проводилось нагрузочное тестирование пре-релиза Docsvision 5.5 с целью оценки ее применимости для построения электронного архива компании и последующей централизации систем электронного документооборота. Основной способ работы пользователя с электронным архивом - веб-клиент. Тестирование подтвердило применимость платформы для работы с реестрами документов в количестве 20 миллионов и более, c нагрузкой до 7 000 одновременных пользователей, покрывающем потребности компании на горизонте как минимум в 13 лет. 

К слову, в 2018 году проект, реализованный на базе Docsvision в АК «АЛРОСА» (ПАО), получил награду в номинации «Лучший внутренний документооборот» на конкурсе «Лучший ЭДО в России и СНГ 2018» от CFO-Russia. 

Поздравляем! О каких ещё проектах вы рассказывали в 2018 году? 
Буквально на днях опубликовали на сайте описание интересного масштабного проекта перевода в электронный архив клиентских документов в Уральском филиале «Ростелеком» - в систему «Архив» переведены уже несколько миллионов договоров и документов. Крупный проект по электронному документообороту реализован в Сибирской угольной энергетической компании (СУЭК). Впервые в этом году поделились историями успеха и многолетнего развития проектов НКО «Яндекс.Деньги» и «Газпром нефтехим Салават». 

Большим успешным проектом стала автоматизация документооборота и работы с обращениями граждан в Московской городской избирательной комиссии, успешно отработавший в ходе выборов Президента РФ в марте 2018 года. 

Проект на базе Docsvision в Правительстве Ивановской области был признан лучшим проектом по внедрению инновационных технологий на конкурсе «ПРОФ-IT.2018». Правительство исследует возможности применения алгоритмов машинного обучения в СЭД). Успешно развивались проекты в ГУП «ТЭК Санкт-Петербург», АКБ «ФОРА-БАНК» и «Сетелем Банк», «РКС-энерго», крупнейшей торговой сети на юге России «Радеж», компании «Балтийский лизинг», корпорации «ВОЛМА», фармацевтической компании «ПОЛИСАН», Администрации Кировска и других.

Как раз для того, чтобы было удобнее регулярно информировать аудиторию, в этом году мы запустили серию вебинаров «Истории успеха с Docsvision», на которых о своих проектах рассказывают сами заказчики. Ценность – в наглядной демонстрации того, насколько широкий круг задач удаётся сегодня решать на базе платформы, и в возможности увидеть живую демонстрацию того, как это работает. Можете убедиться сами – все записи прошедших вебинаров доступны. 

Docsvision внедряют сертифицированные компании-интеграторы по всей России, и направление работы компании по взаимодействию с партнёрами вы всегда отмечаете как одно из важнейших. Что нового в партнёрском сообществе? 
Прекрасно прошёл Партнёрский форум-2018 – традиционная встреча «ДоксВижн» и партнёров, которую мы проводим каждое лето. Впервые местом его проведения мы выбрали горный курорт Роза Хутор в Сочи, – неудивительно, что этот форум стал одним из самых ярких с 2006 года, до сих пор вспоминаем местное гостеприимство и красивейшие места, которые благоприятствовали продуктивному общению нашего партнёрского сообщества

Октябрь был отмечен другим приятным событием: аналитический центр TAdviser опубликовал результаты большого исследования партнерских сетей российских вендоров СЭД/ECM. Коллеги анализировали взаимодействие вендоров и компаний-партнёров. В обзоре мы получили высочайшие оценки, уверено вошли в группу «Лидеры», а также были отмечены в дополнительных номинациях: «Лучшая модель поддержки новых партнеров» и «Лучшее представление партнеров («Портрет партнера» на сайте)». 

Вы ведь заботитесь не только о представлении партнёров, но и в целом обновили сайт? 
Спасибо, что отметили - этим летом мы действительно запустили новый сайт, и очень им довольны. Это был трудоёмкий и интересный проект (в прошлый раз мы решились на такое 6 лет назад). Сайт - основной инструмент знакомства с компанией и возможностями платформы – и мы сделали его лаконичным, современным и удобным для пользователей, отвечающим digital-трендам 2018 года. 
Раздел для партнёров мы тоже переработали целиком, сделали более удобным. Кроме того, активно пополняется каталог специализированных решений, которые разрабатываются партнёрами на базе нашей платформы и предлагаются клиентам в готовом виде для решения самых актуальных для них задач. 

Поделитесь планами на ближайшее время? 
В конце ноября мы запускаем мини-серию из 3-х вебинаров «Электронный архив в современной ИТ инфраструктуре». Эта тема в последнее время только увеличивает свою актуальность: предприятия активно создают архивы первичной бухгалтерской, технической и конструкторской документации, мультимедийных файлов, клиентских дел – и задействуют эти архивы в бизнес-процессах, повышая свою эффективность. Тем, кто хочет разобраться, как подойти к этому вопросу и зачем - я расскажу о создании электронного архива предприятия все, что нужно знать: в деталях, с конкретными примерами проектов и даже наработками, которые могут пригодиться. Те, кто не успеют присоединиться онлайн, смогут посмотреть в записи или получить материал в формате методического пособия – и то, и другое – бесплатные материалы образовательного характера. 

У нас уже был опыт выпуска «методички» и серии вебинаров по другой теме – ЮЗЭДО (юридически значимый электронный документооборот) – это оказалось очень востребовано, мы получали искренние благодарности от тех, кому нужен был такой материал, чтобы разобраться в вопросе. 
Мы всегда с удовольствием делимся знаниями и экспертизой, которые накапливаются в ходе практики внутри нашего сообщества Docsvision, и рассказываем просто о сложном – это повышает качество и расширяет перспективы ИТ-проектов, которые реализуют современные компании.

Похожие публикации
9 июля 2019
«Ключевой элемент цифровой трансформации — вовсе не то, о чем говорит большинство», — считает Владимир Андреев. Его мнение о важности low-code инструментов в современных платформах вошло в обзор «СЭД и ECM: навстречу новому» журнала IT Manager (июнь-июль 2019).
8 июля 2019
Один из обзоров журнала IT Manager (июнь-июль 2019) посвящён теме документооборота, он называется «СЭД и ECM: навстречу новому». Рынок СЭД развивается не одно десятилетие, а появление мобильных устройств и облаков, технологий работы с неструктурированным контентом, наконец, ИИ и другие технологии становятся важными вехами, определяющими его дальнейшую эволюцию. Редакция задаёт актуальные вопросы, эксперты отрасли —дают интересные ответы. 
Подпишитесь на рассылку
Заполняя настоящую форму, Вы подтверждаете свое полное согласие на обработку Ваших персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных". Обработка персональных данных ООО «ДоксВижн» осуществляется в соответствии Политикой ООО «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных, в которой также содержатся сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных