Управление задачамина платформе Docsvision
Управляйте задачами, поручениями и идеями
Решение для эффективной работы с задачами: создание, исполнение, контроль, отчёты. Система аккумулирует данные со всех проектов и подсказывает возможные проблемы в конкретной задаче или процессе в целом.
-
Назначение задачПри создании задачи можно указать исполнителей, выбрать очерёдность рассылки заданий, указать сроки каждого поручения и поставить их на контроль.
-
Делегирование и декомпозиция задачИсполнитель может принять в работу задачу, или делегировать её, или создать подчинённые задания своим коллегам.
-
Механизм замещенияДля каждого сотрудника в системе настраиваются заместители, которые получают доступ к задачам, когда исполнитель недоступен (отпуск и т.п.)
-
Контроль исполнения
Для удобного оперативного контроля доступны табличное и графическое отображение хода исполнения задач, динамические отчёты и аналитика, дашборды.
Подключайтесь к задачам с любого устройства
Создать, получить и обработать задачу можно из любой точки мира, где есть доступ в интернет: через компьютер, планшет или смартфон.
-
Мобильный интерфейс
Работать с задачами можно через обычный браузер, не устанавливая дополнительных приложений. Web-клиент Docsvision адаптируется под размер экрана, обеспечивая комфортную работу в едином, привычном интерфейсе даже со смартфона.
-
Завершение задач из электронной почты
Сотрудники могут подтвердить выполнение задачи через почту даже без полноценного доступа к системе: достаточно ответить на специальное системное сообщение, и задание автоматически завершится.
-
Удобные оповещения
Доступны механизмы для настройки уведомлений, которые автоматически сообщают пользователям о необходимости выполнить задачу, изменении её статуса или приоритета, наступлении сроков и другую важную информацию – в почту, в телеграмм или через любой другой удобный сотруднику способ оповещения.
Предоставьте сотрудникам пространство для работы с задачами
Готовые компоненты платформы Docsvision для работы с задачами позволяют создать для сотрудников удобное рабочее место для работы с задачами, планирования и коммуникации.
-
Канбан-доски для задач
Работать с задачами можно через обычный браузер, не устанавливая дополнительных приложений. Web-клиент Docsvision адаптируется под размер экрана, обеспечивая комфортную работу в едином, привычном интерфейсе даже со смартфона.
-
Календари для планирования
Сотрудники могут создавать свои календари для личного планирования работы по задачам, где также могут отображаться данных об отпусках других сотрудников, больничных и командировках.
-
Чаты для коммуникации
Возможность общение с коллегами по задачам – добавление комментариев и файлов по задаче, упоминание сотрудников через @, цитирование, настройка прав на добавление и чтение комментариев.
Оптимизируйте управление и освободите ресурсы
Для автоматизации работы с рутинными задачами доступны мощные инструменты Low-code платформы Docsvision. Удобные визуальные конструкторы позволяют настраивать алгоритмы работы системы без программирования. Открытый API платформы позволяет собрать все задачи сотрудников из разных систем в «одно окно». Переложите рутину и контроль на систему, освободите свои ресурсы для важных стратегических задач!
-
Простое моделирование бизнес-процессовКонструктор процессов Docsvision позволяет с помощью готовых функции, без привлечения программиста, сформировать блок-схему процесса, по которой система в дальнейшем начнёт работать автоматически.
-
Единый интерфейс для работы с задачами
Интеграция с внешними системами позволит собирать задачи из разных источников (CRM, ERP, электронная почта и др). Для исполнителя формируется рациональная очерёдность поручений с возможностью работы из «одного окна».
-
Настройка сложных маршрутовКонструктор маршрутов Docsvision позволяет из набора этапов скомбинировать свой маршрут рассылки задач сотрудникам: последовательный, параллельный или смешанный.
-
Настойка ролевой моделиВ Конструкторе ролей Docsvision можно создавать роли для сотрудников и настраивать права таким образом, чтобы при работе над задачей сотрудник автоматически получал доступ только к необходимой ему информации.
Примеры внедрения
«Управление задачами»
-
Директор по развитию (CDO): система для развития и обработки в информационном поле компании новых идей, постановки нестандартных задач и обновления бизнес-процессов.
-
Руководитель: инструменты для построения прозрачной системы мотивации и управления командой, оценка достижения KPI, оптимизация контроля исполнения задач.
-
Исполнитель: задачи чётко сформулированы, представлена схема и этапы исполнения с указанием ответственных, понятен общий пул заданий, сроки и приоритеты.