Досье контрагентовна платформе Docsvision

Автоматическая обработка базы контрагентов и проверка их благонадёжности. Решение разработано партнёром Docsvision – компанией BTLab.
проверяем контрагентов перед заключением договора

В чём суть?

Решение по ИНН контрагента в карточке договора автоматически заполняет реквизиты и отображает результат проверки благонадёжности по данным свыше 20 источников.
повышаем эффективность сотрудников

Для кого?

Решение «Досье контрагентов» актуально для следующих подразделений организации:

проверка в автоматическом режиме
Как работает решение?
В системе электронного документооборота согласовываются договорные документы и контролируется ход их исполнения. Для работы с ними важно, чтобы информация о контрагенте была всегда актуальной. Реквизиты, благонадёжность, учредительные
документы – всё это требует регулярной проверки. Решение упрощает эту задачу и автоматизирует процесс сбора и обработки информации.
  • 1
    Создание контрагента
    Достаточно просто ввести ИНН организации: далее автоматически заполняется карточка контрагента со всеми реквизитами и можно настроить регулярное обновление этих данных.
  • 2
    Проверка благонадёжности
    Решение интегрируется с сервисом Контур.Фокус через API сервиса и анализирует информацию о юридических лицах более чем из 20 официальных источников информации: реестры ЕГРЮЛ и ЕГРИП, особые реестры Федеральной налоговой службы, реестр недобросовестных поставщиков, картотека арбитражных дел, база госконтрактов, бухгалтерская отчётность организаций, исполнительные производства, сообщения эмитентов и других источников.
  • 3
    Контроль статуса
    Для регулярной проверки статуса контрагента может быть настроен автоматический мониторинг данных. В случае если статус контрагента изменится, система сообщит об этом ответственным сотрудникам.
  • Всегда актуальные и достоверные данные
    Миссия выполнена! Данные о контрагентах всегда актуальные, исключается вероятность ошибки при создании контрагента в системе, повышается скорость и качество проверки благонадёжности новых поставщиков, подрядчиков или покупателей.
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Экспресс-отчёт по контрагенту

Экспресс-отчёт создаётся автоматически на основе анализа информации, собранной из открытых и общедоступных источников. Отчёт упрощает проверку контрагента и помогает выявить компании, требующие повышенного внимания специалиста.
Факты и рекомендации в экспресс-отчёте делятся на три категории:

Посмотрите демонстрацию решения в системе Docsvision

Примеры внедрения

Сеть супермаркетов автоматизировала свыше 10 крупных управленческих процессов, включая проверку контрагентов при подготовке к заключению контракта. В системе электронного документооборота также ведётся служебная переписка, согласование документов.
Решение охватывает все подразделения предприятия: от самых ключевых процессов до выбора контрагентов для маркетинговых мероприятий. Автоматизированы выбор и согласование поставщиков и подрядчиков, управление претензионно-исковой работой.
консультация

Остались вопросы?

Заполните форму, мы свяжемся с вами и ответим на них!
Заявка на консультацию
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даете согласие на обработку ваших персональных данных, в соответствии с политикой «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных.
О разработчике

Компания BTLab

Проектирование, разработка, внедрение и техническая поддержка корпоративных систем электронного документооборота, систем управления бизнес-процессами, электронных архивов и портальных решений. Компания BTLab является золотым партнером Docsvision.