ДЕМОЦЕНТР

Досье контрагентовна платформе Docsvision

Помогает автоматизировать работу с базой контрагентов. Решение разработано партнером Docsvision — компанией BTLab.
Возможности системы
Как работает решение
В системе электронного документооборота согласовывается и контролируется ход исполнения договорных документов. В процессе работы с ними важно, чтобы и информация о контрагенте была всегда актуальной. Реквизиты, благонадежность, учредительные документы, - все это требует регулярной проверки для поддержания в актуальном состоянии.
  • 1
    Создание контрагента
    Достаточно просто ввести ИНН организации. Далее по ИНН контрагента автоматически заполняется его карточка со всеми реквизитами, где можно настроить автоматическое обновление этих реквизитов.
  • 2
    Онлайн обмен данными с сервисом Контур.Фокус
    Система Docsvision интегрирована с сервисом Контур.Фокус через API сервиса. Сервис Контур.Фокус анализирует информацию о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях более чем из 20 официальных источников информации: реестры ЕГРЮЛ и ЕГРИП, особые реестры Федеральной налоговой службы, реестр недобросовестных поставщиков, картотека арбитражных дел, база госконтрактов, бухгалтерская отчетность организаций, исполнительные производства, сообщения эмитентов и других источников.
  • Всегда актуальные и достоверные данные
    В итоге - данные о контрагентах всегда актуальные, а в случае изменений в реквизитах, система автоматически обновляет сведения и уведомляет ответственных сотрудников. Уменьшается вероятность ошибки при создании контрагента в СЭД, повышается скорость и качество проверки благонадежности компании. Можно быстро получить полную аналитическую информацию о контрагенте и всем юридическим документам.

Для кого актуально?

Решение «Досье контрагентов» будет актуально для следующих подразделений организации:

  • Бухгалтерия
    Реквизиты контрагентов всегда актуальны, нет необходимости в повторной отправке первичной документации при смене реквизитов, снижается число ошибок при сверке.
  • Юридический отдел
    Оперативный контроль благонадежности, быстрое получение выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
  • Отдел продаж/закупок
    Снижается риск появления дебиторской задолженности за счет своевременного получения информации о финансовых показателях и руководителях контрагента.
  • Служба безопасности
    Ускорение процесса принятия решений и постоянный контроль благонадежности всех контрагентов.

Дополнительные возможности

отчеты
Экспресс-отчет по контрагенту
Экспресс-отчет создается автоматически на основе анализа информации, собранной из открытых и общедоступных источников. Отчет упрощает проверку контрагента и помогает выявить компании, требующие к себе повышенного внимания. Факты и рекомендации в экспресс-отчете делятся на три категории:
  • Зеленая категория
    Зеленую категорию имеют факты, которые могут свидетельствовать об активности компании или сообщать о других положительных признаках. Например, за последние 12 месяцев компания выигрывала госконтракты, получала лицензии и т.п.
  • Желтая категория
    Факты, на которые следует обратить пристальное внимание. Например, недавняя смена руководителя, наличие исполнительных производств по зарплате, большая исковая сумма в арбитражных делах в качестве ответчика и другие признаки.
  • Красная категория
    В этой категории приводятся факты, которые могут свидетельствовать о том, что компания уже прекратила свою деятельность, либо в скором времени может её прекратить.
аналитика
Аналитика по контрагенту
В решении «Досье контрагентов» формируется сводный аналитический отчет по финансовым и юридическим показателям контрагента, который предназначен для оценки благонадежности организации контрагента в перспективе долгосрочного сотрудничества.
  • Исполнительное производство
    Информация по исполнительным производствам в отношении компании-контрагента (количество начатых производств, взыскиваемая сумма в рублях).
  • Статистика по гос. контрактам
    Полная статистика по гос. контрактам, где компания участвует в качестве заказчика или поставщика.
  • Бухгалтерская отчетность
    Ключевые показатели бухгалтерской отчетности — выручка, баланс, чистая прибыль за последний отчетный год.
архив
Хранение документов контрагента
Решение «Досье контрагентов» позволяет хранить все юридические документы контрагента в едином электронном архиве, с возможностью получения мгновенного доступа к этим документам.
  • Документы всегда актуальны
    Приложение отслеживает актуальность документов и заблаговременно уведомит ответственного сотрудника о необходимости запросить новый документ с актуальным сроком действия.

Примеры внедрения

Автоматизировано 10 крупных управленческих процессов: учёт и контроль исполнения входящей/исходящей корреспонденции, в электронном виде ведутся внутренняя служебная переписка, распорядительные документы Администрации.
Решение охватывает все подразделения предприятия; автоматизированы процессы управления претензионно-исковой работой, распорядительными документами подразделений.
консультация

Остались вопросы?

Заполните форму, мы свяжемся с вами и проконсультируем по этому решению
Заявка на консультацию
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даете согласие на обработку ваших персональных данных, в соответствии с политикой «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных.
О разработчике

Компания BTLab

Проектирование, разработка, внедрение и техническая поддержка корпоративных систем электронного документооборота, систем управления бизнес-процессами, электронных архивов и портальных решений. Компания BTLab является золотым партнером Docsvision.

  • Экспертность
    Делаем бизнес наших клиентов более понятным и управляемым, помогая сместить усилия от оперативного управления к стратегическому развитию.
    Специализируется на электронном документообороте с 2003 года, и за это время успели реализовать сотни проектов и стать настоящими экспертами.