Библиотека типовой автоматизации бизнес-процессов DV Box
DV Box – это решение на платформе Docsvision, разработанное партнёром Digital Design, для взаимодействия сотрудников компании. DV Box обеспечит единый порядок работы с документами и исполнения поручений, автоматизируя процесс их согласования, предоставляя быстрый доступ к информации и повышая качество принимаемых управленческих решений.
DV Box основан на лучших практиках документооборота российских компаний более чем за 15 лет, включает все преимущества платформы Docsvision. Среди прочего DV Box отличает доступная стоимость, возможность быстрого внедрения, развёртывания в облаке и работы из браузера.
DV Box – преднастроенное «коробочное» решение на платформе Docsvision, с оптимальной совокупной стоимостью владения от 2 млн. рублей и возможностью быстрого внедрения.
Состав решения
- Библиотека типовой автоматизации бизнес-процессов DV Box (обеспечивает лицензирование общих сервисов и элементов управления для всех дополнительных модулей решения DV Box, но не содержит реализованной прикладной функциональности).
- Конструктор настроек DV Box.
- Серверная лицензия на один или несколько дополнительных модулей:
- Модуль «DV Box. Делопроизводство и договорной документооборот (серверная лицензия)»;
- Модуль «DV Box. Финансовый архив (серверная лицензия)»;
- Модуль «DV Box. Командировки (серверная лицензия)»;
- Модуль «DV Box. Управление отпусками (серверная лицензия)».
Сразу после установки и небольшой настройки с решением уже можно продуктивно работать. Даже при неполном завершении настройки можно начать предварительную работу с решением, чтобы лучше понять его возможности. Полное внедрение реализуется в течение 2 месяцев.
Виды документов, автоматизированные процессы, настроенные отчёты можно изучить ещё до внедрения решения — вы получите ожидаемый результат.
После внедрения решение можно расширять с помощью средств платформы Docsvision. Дополнительно можно приобрести и использовать модули платформы Docsvision для интеграции решения с другими системами, для обмена данными между филиалами и т.д.
- Организация эффективного безбумажного документооборота в компании.
- Снижение затрат на поиск, хранение, копирование, перемещение и обработку документов.
- Быстрый доступ сотрудников к необходимым в их работе документам.
- Сокращение скорости обработки документов и связанных с ними бизнес-процессов.
- Сокращение операционных ошибок при обработке документов и выполнении связанных с ними заданий.
- Снижение рисков за счёт исключения потери документов и созданных по ним поручений.
- Обеспечение информационной безопасности за счёт управления доступом сотрудников к документам и поручениям.
- Повышение эффективности работы компании за счёт повышения исполнительской дисциплины сотрудников.
- Обработка входящих документов – от регистрации документа до исполнения и контроля заданий по резолюции.
- Обработка исходящих документов – от создания проекта документа до его регистрации и отправки адресату.
- Обработка служебных записок – от создания проекта документа до исполнения и контроля заданий по резолюции.
- Обработка организационно-распорядительных документов (Приказ, Распоряжение, Указание, Протокол, Доверенность) – от создания проекта документа до его регистрации и рассылки на ознакомление.
- Обработка договорного документа (Договор, Дополнительное соглашение, Спецификация, Соглашение о расторжении) – от создания проекта документа до его подписания обеими сторонами.
- Контроль исполнительской дисциплины: обработка резолюций, контроль исполнения поручений (по документам СЭД, инициативные, периодические) – от создания проекта резолюции до приёмки результатов исполнения контролёром.
- Настраиваемые журналы регистрации с возможностью выгрузки в Excel.
- Автоматическое выделение номеров документов всех видов с гибкой настройкой принципов нумерации.
- Многоуровневый контроль за исполнением задач.
- Согласование документов по заданному маршруту.
- Печатные формы для документов, для листа и истории согласования.
- Отчётность по движению документов и исполнению поручений.
- Возможность настроить типовые маршруты согласования на основе шаблонов карточек документов.
- Оформление листа согласования по итогу согласования документа с возможностью указать не только общий статус согласования, но и поле с комментариями/замечаниями к статусу.
- Доступ пользователей к документам в соответствии с матрицей прав.
- Наличие оперативного поиска документов по заданным реквизитам и по тексту документа.
- Формирование маршрута для согласования документов (перечень согласующих и последовательность согласования) на основе заранее настроенного маршрута и с учётом заполненной информации по документу (например, тип документа, сумма и т.п.).
- Возможность выбора маршрута согласования параллельно или последовательно.
- Обеспечение авторизации доступа.
- Разграничение прав доступа.
- Аудит действий субъектов системы.
- Поддержка всех видов электронной подписи.
- Поддержка принятых регламентов через подсистему управления бизнес-процессами.
- Готовность к сертификации ФСТЭК.
Примеры внедрения
АО «СС «Гонец», ФГБОУ ВО РХТУ им. Д. И. Менделеева, Администрация морских портов Западной Арктики
О разработчике
Разработчик решения — компания Digital Design, один из 20 крупнейших разработчиков ПО в России, золотой партнёр Docsvision. Компания оказывает комплексные услуги по автоматизации бизнес-процессов: внедрению систем электронного документооборота, корпоративных порталов, инфраструктурных и мобильных решений, разработке ПО на заказ.
25 лет опыта автоматизации бизнес-процессов компаний из всех ключевых отраслей российской экономики, включая машиностроение, топливно-энергетический комплекс, финансовую и банковскую сферу, телекоммуникации, торговлю, транспорт, металлургию и др.