Электронный архив конструкторской документациина платформе Docsvision
Позволяет создать эффективную систему управления конструкторской документацией в компании.
Запрос консультации
Проблема
Конструкторские чертежи и сопроводительная документация существуют только в бумажном виде. Трудно быстро найти нужный документ, возникает дублирование, сложно отслеживать актуальность версий и синхронизировать старые бумажные чертежи с новыми, которые изначально создаются в электронном виде в различных CAD-системах.
Решение
Создаем единый электронный архив конструкторской и сопроводительной документации. Бумажные чертежи любых размеров сканируем и переводим в электронный вид. Настраиваем доступ в зависимости от роли и прав сотрудника, предоставляем механизмы ведения версий и инструменты поиска документов, интегрируем архив с системами проектирования.
Создаем электронный архив
формирование архива
Как работает решение
Бумажные чертежи и сопроводительные документы сканируются, распознаются, проверяются и классифицируются, затем передаются в электронный архив. В архиве автоматически создается и заполняется карточка документа, к ней прикрепляются сканы.
-
1Наполнение архива. Сканируем документыБумажные чертежи (формата до А0) сканируются с помощью широкоформатных сканеров. Сопроводительная многостраничная документация формата А4 сканируется потоковым сканером со скоростью 50 шт. в минуту. Далее все документы поступают в систему распознавания.
-
2Распознаем и верифицируем документыС помощью ABBYY FlexiCapture решение распознает, классифицирует документы, извлекает из них данные в XML-формате, проверяет их корректность и передает в электронный архив на базе Docsvision.
-
Передаем в электронный архивВ Docsvision автоматически формируются карточки «Конструкторский документ», в которых поля заполняются данными, полученными после распознавания документов, также к карточке прикладываются скан-копии этих документов.
В результате
Создается единый архив всей конструкторской и сопроводительной документации предприятия. Ускоряется ввод данных в 4-6 раз, повышается качество данных. Документы в электронном архиве упорядочиваются по типам и категориям.
бизнес-эффект
Что дает внедрение архива?
Решение помогает навести порядок в конструкторских документах и повысить уровень исполнительской дисциплины. Вы сможете создавать задания, прикреплять к ним служебные документы и контролировать исполнение, не выходя из системы.
-
Ускорение процессовУскоряется процесс создания изделий за счет быстрого обмена конструкторской документацией как в производственных цехах, так и в технологических и конструкторских подразделениях.
-
Безопасное хранениеСохранение секретности и защита данных за счет настройки различных уровней доступа к документам.
-
Быстрый поискБыстрый полнотекстовый и атрибутивный поиск обеспечивает работу с архивом в реальном времени.
-
Защита данныхЗащита и сохранность данных в случае чрезвычайных ситуаций (пожар, стихийное бедствие, кража).
работа с архивом
Управление документами
В Docsvision автоматически формируются карточки «Конструкторский документ», в которых поля заполняются данными, полученными после распознавания документов. Далее чертежи можно группировать по папкам и формировать из них «Изделия».
-
Карточка «Конструкторская документация»Автоматически формируется после распознавания отсканированных документов. Все изменения в документах фиксируются в системе и отслеживаются.
-
Карточка «Изделие»Аналог папки с подбором документов по конкретному изделию в бумажном архиве. Позволяет группировать документы по конкретному изделию.
-
Версионность и отслеживание измененийБлагодаря контролю версионности система сама отслеживает все изменения чертежей, а пользователь всегда видит актуальную версию документа и состава изделия.
-
ПоискБыстрый поиск документов в электронном архиве по реквизитам и по тексту, с учетом морфологии и синтаксиса.
