ДЕМОЦЕНТР

Электронный архив конструкторской документациина платформе Docsvision

Позволяет создать эффективную систему управления конструкторской документацией в компании.
Запрос консультации
Проблема
Конструкторские чертежи и сопроводительная документация существуют только в бумажном виде. Трудно быстро найти нужный документ, возникает дублирование, сложно отслеживать актуальность версий и синхронизировать старые бумажные чертежи с новыми, которые изначально создаются в электронном виде в различных CAD-системах.
Решение
Создаем единый электронный архив конструкторской и сопроводительной документации. Бумажные чертежи любых размеров сканируем и переводим в электронный вид. Настраиваем доступ в зависимости от роли и прав сотрудника, предоставляем механизмы ведения версий и инструменты поиска документов, интегрируем архив с системами проектирования.

Создаем электронный архив

формирование архива
Как работает решение
Бумажные чертежи и сопроводительные документы сканируются, распознаются, проверяются и классифицируются, затем передаются в электронный архив. В архиве автоматически создается и заполняется карточка документа, к ней прикрепляются сканы.
  • 1
    Наполнение архива. Сканируем документы
    Бумажные чертежи (формата до А0) сканируются с помощью широкоформатных сканеров. Сопроводительная многостраничная документация формата А4 сканируется потоковым сканером со скоростью 50 шт. в минуту. Далее все документы поступают в систему распознавания.
  • 2
    Распознаем и верифицируем документы
    С помощью ABBYY FlexiCapture решение распознает, классифицирует документы, извлекает из них данные в XML-формате, проверяет их корректность и передает в электронный архив на базе Docsvision.
  • Передаем в электронный архив
    В Docsvision автоматически формируются карточки «Конструкторский документ», в которых поля заполняются данными, полученными после распознавания документов, также к карточке прикладываются скан-копии этих документов.

В результате

Создается единый архив всей конструкторской и сопроводительной документации предприятия. Ускоряется ввод данных в 4-6 раз, повышается качество данных. Документы в электронном архиве упорядочиваются по типам и категориям.
бизнес-эффект

Что дает внедрение архива?

Решение помогает навести порядок в конструкторских документах и повысить уровень исполнительской дисциплины. Вы сможете создавать задания, прикреплять к ним служебные документы и контролировать исполнение, не выходя из системы.

  • Ускорение процессов
    Ускоряется процесс создания изделий за счет быстрого обмена конструкторской документацией как в производственных цехах, так и в технологических и конструкторских подразделениях.
  • Безопасное хранение
    Сохранение секретности и защита данных за счет настройки различных уровней доступа к документам.
  • Быстрый поиск
    Быстрый полнотекстовый и атрибутивный поиск обеспечивает работу с архивом в реальном времени.
  • Защита данных
    Защита и сохранность данных в случае чрезвычайных ситуаций (пожар, стихийное бедствие, кража).
работа с архивом

Управление документами

В Docsvision автоматически формируются карточки «Конструкторский документ», в которых поля заполняются данными, полученными после распознавания документов. Далее чертежи можно группировать по папкам и формировать из них «Изделия».

  • Карточка «Конструкторская документация»
    Автоматически формируется после распознавания отсканированных документов. Все изменения в документах фиксируются в системе и отслеживаются.
  • Карточка «Изделие»
    Аналог папки с подбором документов по конкретному изделию в бумажном архиве. Позволяет группировать документы по конкретному изделию.
  • Версионность и отслеживание изменений
    Благодаря контролю версионности система сама отслеживает все изменения чертежей, а пользователь всегда видит актуальную версию документа и состава изделия.
  • Поиск
    Быстрый поиск документов в электронном архиве по реквизитам и по тексту, с учетом морфологии и синтаксиса.
Видеопрезентация решения
Запись вебинара «Архив конструкторской документации»

Примеры внедрения

Проект позволил организовать электронный архив конструкторской документации и автоматизировать другие процессы на Docsvision с применением ABBYY FlexiCapture
Внедрение единой системы электронного документооборота на базе Docsvision с электронным архивом, с широкими возможностями, удобным интерфейсом, гибкими настройками, возможностью доработки и интеграции с внешними системами.
консультация

Остались вопросы?

Заполните форму, мы свяжемся с вами и проконсультируем по этому решению
Заявка на консультацию
Заполняя настоящую форму, Вы подтверждаете свое полное согласие на обработку Ваших персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных". Обработка персональных данных ООО «ДоксВижн» осуществляется в соответствии Политикой ООО «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных, в которой также содержатся сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных