ДЕМОЦЕНТР

Электронный архив конструкторской документациина платформе Docsvision

Позволяет создать эффективную систему управления конструкторской документацией в компании.
Запрос консультации
Проблема
Конструкторские чертежи и сопроводительная документация существуют только в бумажном виде. Трудно быстро найти нужный документ, возникает дублирование, сложно отслеживать актуальность версий и синхронизировать старые бумажные чертежи с новыми, которые изначально создаются в электронном виде в различных CAD-системах.
Решение
Создаем единый электронный архив конструкторской и сопроводительной документации. Бумажные чертежи любых размеров сканируем и переводим в электронный вид. Настраиваем доступ в зависимости от роли и прав сотрудника, предоставляем механизмы ведения версий и инструменты поиска документов, интегрируем архив с системами проектирования.

Создаем электронный архив

формирование архива
Как работает решение
Бумажные чертежи и сопроводительные документы сканируются, распознаются, проверяются и классифицируются, затем передаются в электронный архив. В архиве автоматически создается и заполняется карточка документа, к ней прикрепляются сканы.
  • 1
    Наполнение архива. Сканируем документы
    Бумажные чертежи (формата до А0) сканируются с помощью широкоформатных сканеров. Сопроводительная многостраничная документация формата А4 сканируется потоковым сканером со скоростью 50 шт. в минуту. Далее все документы поступают в систему распознавания.
  • 2
    Распознаем и верифицируем документы
    С помощью ABBYY FlexiCapture решение распознает, классифицирует документы, извлекает из них данные в XML-формате, проверяет их корректность и передает в электронный архив на базе Docsvision.
  • Передаем в электронный архив
    В Docsvision автоматически формируются карточки «Конструкторский документ», в которых поля заполняются данными, полученными после распознавания документов, также к карточке прикладываются скан-копии этих документов.

В результате

Создается единый архив всей конструкторской и сопроводительной документации предприятия. Ускоряется ввод данных в 4-6 раз, повышается качество данных. Документы в электронном архиве упорядочиваются по типам и категориям.
бизнес-эффект

Что дает внедрение архива?

Решение помогает навести порядок в конструкторских документах и повысить уровень исполнительской дисциплины. Вы сможете создавать задания, прикреплять к ним служебные документы и контролировать исполнение, не выходя из системы.

работа с архивом

Управление документами

В Docsvision автоматически формируются карточки «Конструкторский документ», в которых поля заполняются данными, полученными после распознавания документов. Далее чертежи можно группировать по папкам и формировать из них «Изделия».

Видеопрезентация решения
Запись вебинара «Архив конструкторской документации»

Примеры внедрения

Проект позволил организовать электронный архив конструкторской документации и автоматизировать другие процессы на Docsvision с применением ABBYY FlexiCapture
Внедрение единой системы электронного документооборота на базе Docsvision с электронным архивом, с широкими возможностями, удобным интерфейсом, гибкими настройками, возможностью доработки и интеграции с внешними системами.
консультация

Остались вопросы?

Заполните форму, мы свяжемся с вами и проконсультируем по этому решению
Заявка на консультацию
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даете согласие на обработку ваших персональных данных, в соответствии с политикой «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных.