Управление закупкамина платформе Docsvision
Комплексная система автоматизации процесса закупок на платформе Docsvision, предназначенная для упрощения и ускорения принятия решений о закупках, управления бюджетами различных подразделений и складскими остатками, включая создание и согласование заявок на закупку, тендерные процедуры, управление контрактами и поставщиками.
Запрос консультации
Для чего?
Создание единой среды для управления закупками позволяет минимизировать ошибки, оптимизировать затраты, эффективно управлять ресурсами и соответствовать требованиям законодательства. Инструменты автоматизации ускоряют согласование заявок на закупку, анализ предложений и выбор поставщиков, снижая административные издержки и повышая скорость и прозрачность процесса. Интеграция с учетными системами позволяет автоматизировать обмен данными, обеспечивая актуальность и доступность информации на всех этапах закупочного цикла.
Для кого?
Для крупных предприятий различных форм собственности:
-
Службы закупок с распределенной структурой
-
Холдинги и корпорации с процессным управлением
-
Государственные и коммерческие организации
-
Компании, где заключено большое количество рамочных договоров
Структура решения «Управление закупками»
Основные модули
Модули для автоматизации закупочных процессов и оптимизации ключевых этапов. Контроль всех стадий закупок — от заявки до заключения контракта
-
Аккредитация поставщиков
- Регистрация и подача предложений на аккредитацию
- Оценка потенциального поставщика по заданным параметрам, в т.ч. Контур фокус, проверка и принятие решения
- Формирование личного кабинета поставщика с указанием видов закупок, на которые он подписан
-
Формирование закупки и Операционные закупки
- Формирование требований к закупке
- Формирование рабочей группы
- Формирование критериев оценки выбора поставщиков
-
Сбор предложений
- Публикация запроса предложений
- Рассылка потенциальным поставщикам
- Сбор предложений
- Анализ предложений, дозапрос данных при необходимости
-
Анализ и ранжирование предложений
- Автоматическая проверка данных, в том числе на комплектность, допустимость нахождения параметра в диапазоне
- Автоматическая сводная оценка полученных предложений по критериям оценки выбора
- Проведение при необходимости встреч для уточнений данных
-
Выбор поставщика
- Рекомендации системы по выбору поставщика
- Голосование рабочей группы
- Принятие решения рабочей группой о выборе по результатам присвоения каждой заявке рейтинга, в том числе с учетом результатов голосования
- Автоматическая подготовка протокола выбора поставщика
- Уведомление поставщика
-
Управление контрактами и Управление поставщиками
- Создание единого реестра договорных документов
- Автоматизация маршрутов согласования
- Подключение МЧД и электронной подписи, получение и передача юридически значимых электронных документов с МЧД мгновенно
- Автоматическая загрузка и обновление данных контрагентов, в том числе создание досье и проверка благонадёжности
Вебинар с демонстрацией решения «Управление закупками»
Результаты внедрения решения
-
Повышение эффективности управления закупками благодаря устранению рутинных операций
-
Минимизация ошибок при проведении тендеров и согласовании документов
-
Снижение времени на выполнение закупочных процедур
-
Унифицированная среда для работы со всеми этапами закупок
-
Прозрачная отчетность для руководства и смежных подразделений
-
Снижение издержек за счет оптимального выбора поставщиков и упрощения обмена информацией