AES Corporation

  • Алматы
  • Топливно-энергетический комплекс
  • Год начала проекта: 2013
Дополнительно

Группа компаний AES (Казахстан) объединяет четыре предприятия по выработке электро- и теплоэнергии: ТОО «АЭС Шульбинская ГЭС», ТОО «АЭС Усть-Каменогорская ГЭС», АО «AES Усть-Каменогорская ТЭЦ», ТОО «АЭС Согринская ТЭЦ», предприятие по распределению тепловой и электрической энергии АО «Усть-Каменогорские тепловые сети».

Описание проекта

Группа компаний AES в Казахстане (aes-group.kz) объединяет четыре предприятия по выработке электро- и теплоэнергии. Наибольшее количество документов находится в общем документообороте (входящие, исходящие, служебные записки, приказы по основной деятельности, договора, протоколы заседаний, распоряжения) - порядка 80 000 документов в год. В процессе анализа документов была выявлена необходимость в организации бизнес-процессов документооборота службы ИТ-поддержки пользователей:

  • Заявка на обслуживание
  • Заявка на изменение ПО
  • Заявка на  доступ

После перевода документов ИТ-службы в электронный вид в системе обрабатывается свыше 10 000 документов этого направления в год.  

На базе платформы  создано единое пространство хранения и обработки всей документации компании. Электронный архив обеспечит надежное хранение документов компании в электронном виде с настройкой различных уровней доступа для обеспечения ее сохранности и целостности. В дальнейшем, с развитием проекта, предполагается обработка и перевод в электронный вид уже существующего бумажного архива.

Партнёр
High Tech for Human, Казахский научно-образовательный центр