Акционерное общество «Верхнечонскнефтегаз» (ВЧНГ)

Выбор платформы

Docsvision была выбрана в 2010 году по результатам бизнес-моделирования среди других платформ электронного документооборота. Совместно с разработчиком, компанией RKIT Group, удалось создать единую СЭД, автоматизировать базовое делопроизводство, техархив, управление служебными записками и другие бизнес-процессы и практически полностью перевести документооборот в электронный вид. 
За эти годы платформа показала свою работоспособность, будучи оптимально приспособленной под условия, как выставляемые головной компанией, так и на уровне общества. Стоимость обслуживания, разработка новых интерфейсов, перехода на новую версию Docsvision комфортна для предприятия. 

Управление локальными нормативными документами

Деятельность ПАО «ВЧНГ» как производства с повышенной опасностью строго регламентирована. Все производственно-хозяйственные  процессы регулируются нормами и требованиями, которые закреплены в законодательных актах, а также локальных нормативных документах (ЛНД) Компании и Общества.

ЛНД разрабатываются, согласовываются и утверждаются в соответствии с процедурами, формализованными в ПАО «НК «Роснефть». Система нормативного обеспечения бизнеса ПАО «НК «Роснефть» предусматривает единые методологические требования к ЛНД обществ, входящих в периметр ПАО «НК «Роснефть». ЛНД ПАО «ВЧНГ» разрабатываются  в соответствии с требованиями законодательства РФ, а также ЛНД Компании, с учетом специфики  производственной и хозяйственной деятельности. 

В результате интеграции ТНК-BP и «Роснефть» в 2013 году возникла необходимость в адаптации бизнес-процессов ПАО «ВЧНГ» и актуализации ЛНД, которыми эти процессы регламентированы. Соответственно, появилась потребность адаптировать нормативные документы, в которых описаны и закреплены эти процессы, а также регламентировать процессы, требования к которым не были формализованы ранее. Деятельность ПАО «ВЧНГ», направленная на приведение ЛНД в соответствие с производственно-хозяйственной деятельностью Общества, интегрированного в «Роснефть», ведет к неуклонному росту фонда ЛНД. 

Выбор решения для автоматизации работы с ЛНД

Решение о выборе программного продукта было принято с учетом опыта работы ПАО «ВЧНГ» с ERP-системами, в частности SAP, т.к. в части управления нормативной документацией приходится столкнуться с сопоставимыми объемами данных и ростом этой информации. Это обусловило выбор продукта, позволяющего работать с большим  объемом данных и обеспечивающего, с одной стороны, доступность и прозрачность информации сотрудникам, с другой – ее защиту. Стремление автоматизировать все возможные процедуры управления ЛНД было нацелено на избежание каких-либо проблем с регистрацией документов, актуализацией фонда в дальнейшем. 

Требования к решению

Были важны дружественный интерфейс, скорость обработки информации и возможность подключить месторождения непосредственно к использованию продукта. В связи с особенностью работы (удаленность месторождений, непрерывный график) большое значение имеют оперативность передачи данных, доведение их своевременно до руководителей структурных подразделений и производственного персонала на  месторождении и систематизация документов, скорость работы БД ЛНД. 

Постановка задачи

При разработке техзадания были учтены требования к соблюдению сроков, регламентированных документами компании «Роснефть», в которые нужно укладываться при использовании ЛНД. Все сроки разработки, согласования, утверждения нормативных документов, ознакомления с документацией заложены в системе. Она отслеживает их автоматически и сообщает ответственным сотрудникам о приближении контрольных дат.

Результаты автоматизации

Сотрудники ПАО "ВЧНГ" в любой момент могут на местах открыть актуальную версию любого нормативного документа, которым обязаны руководствоваться в своей профессиональной деятельности. Система помогает подразделениям разрабатывать и актуализировать ЛНД, а портал - это полноценный информатор для персонала. В целом, платформа Docsvision позволяет бесшовно связывать результаты работы разных подразделений сквозными бизнес-процессами, включать новые бизнес-процессы в единую систему электронного документооборота. Например, в Docsvision уже автоматизирован жизненный цикл распорядительных документов. Была модернизирована эта часть делопроизводства и органично связана с управлением ЛНД. Все действия с ЛНД: инициатива разработки, план-график, ввод в действие и отмена действия ЛНД — подкрепляют соответствующие распорядительные документы. Они автоматически связываются с нормативными документами, хранятся в единой базе и всегда доступны пользователям.

В данный момент проходит ввод системы управления ЛНД в промышленную эксплуатацию. На первоначальном этапе планируется охватить 250 пользователей. С привлечением руководящего персонала месторождений портал будут использовать в повседневной работе 450 человек. 

Партнёр

Эксперты в области электронного документооборота. Gold-партнёр Docsvision, обладающий статусами:
«Центр отраслевой компетенции по госсектору»
«Центр отраслевой компетенции по нефтегазовому сектору»
«Центр компетенции по бизнес-процессам»
«Авторизованный учебный центр»