ФГБОУ ВПО Самарский государственный университет
Самара
Наука и образование
Год начала проекта: 2012
Самарский государственный университет (СамГУ) (www.samsu.ru) является одним из крупнейших научно-образовательных учреждений и первым университетом Самарского региона. В его структуру помимо основных факультетов и кафедр входят различные центры, научно-исследовательские лаборатории, а также спортивно-оздоровительный лагерь «Универсиада», Ботанический сад, физкультурно-оздоровительный комплекс с плавательным бассейном «Дельфин», центр православной культуры «Храм святой великомученицы Татианы».
"Главной целью внедрения стало создание единого информационного пространства и обеспечение прозрачности взаимодействия всех участников рабочих процессов.
В результате включения в СЭД всех структурных подразделений у сотрудников университета появилась возможность быть в курсе мероприятий, заданий и поручений в момент их возникновения, что позволило сократить сроки выполнения задач и повысить эффективность работы.
Специалистами ГК «ACS-ВолгаЭВМкомплекс» в университете были автоматизированы процессы обработки входящих, исходящих, внутренних и распорядительных документов. В специальном разделе НСИ (нормативно-справочная информация) собраны и систематизированы регламенты, должностные инструкции, Положения о структурных подразделениях университета, бланки типовых документов.
Подобное структурирование позволяет значительно сократить время поиска документов, а также процесс их согласования и запуска в работу. Кроме того, внедрение системы Docsvision позволило обеспечить надежность хранения документов, а также разграничить доступ к информации для всех сотрудников учреждения. "
