ФГБУ «Администрация морских портов Балтийского моря»
Санкт-Петербург
Машиностроение, Транспорт
Администрация морских портов (АМП) Балтийского моря осуществляет управление судами и перевозками грузов и пассажиров в акваториях морских портов РФ, расположенных в Балтийском море. В состав АМП входят: Большой и Пассажирский порты Санкт-Петербурга, Усть-Луга, Приморск, Высоцк, Выборг, Калининград.
В Администрации морских портов на платформе управления документами и бизнес-процессами Docsvision автоматизированы процессы делопроизводства: регистрация входящих и исходящих документов, работа с организационно-распорядительной документацией. В системе с 2015 года работают более 100 сотрудников, включая рядовых специалистов и руководителей.
Аудит и оптимизации системы
За время использования у сотрудников накопились пожелания к СЭД, касающиеся производительности и удобства использования. И поскольку прежний интегратор перестал поддерживать систему (компания прекратила своё существование), в 2017 г. компания обратилась за помощью к RKIT - одному из ключевых партнёров Docsvision в регионе. В рамках технического сопровождения специалисты RKIT провели аудит информационной системы Docsvision и дали по его результатам ряд рекомендаций: например, по использованию механизма кэширования, созданию дополнительных индексов для SQL-таблиц. Были оптимизированы карточки Docsvision.
Результаты оптимизаций и модуль «Автоштамп»
После проведённых мероприятий пользователи отметили повышение скорости работы Docsvision и оценили удобство обновлённых интерфейсов карточек.
В 2019 г. разработчики RKIT по заказу АМП Балтийского моря создали модуль «Автоштамп»: модуль позволяет делопроизводителям быстро регистрировать входящие документы, автоматически проставляет штамп с номером документа и датой регистрации на письма в формате .pdf.
«Центр отраслевой компетенции по госсектору»
«Центр отраслевой компетенции по нефтегазовому сектору»
«Центр компетенции по бизнес-процессам»
«Авторизованный учебный центр»