ФГБУ «Администрация морских портов Балтийского моря»

  • Санкт-Петербург
  • Машиностроение, Транспорт
Дополнительно

Администрация морских портов (АМП) Балтийского моря осуществляет управление судами и перевозками грузов и пассажиров в акваториях морских портов РФ, расположенных в Балтийском море. В состав АМП входят: Большой и Пассажирский порты Санкт-Петербурга, Усть-Луга, Приморск, Высоцк, Выборг, Калининград. 

Описание проекта

В Администрации морских портов на платформе управления документами и бизнес-процессами Docsvision автоматизированы процессы делопроизводства: регистрация входящих и исходящих документов, работа с организационно-распорядительной документацией. В системе с 2015 года работают более 100 сотрудников, включая рядовых специалистов и руководителей.

Аудит и оптимизации системы 

За время использования у сотрудников накопились пожелания к СЭД, касающиеся производительности и удобства использования. И поскольку прежний интегратор перестал поддерживать систему (компания прекратила своё существование), в 2017 г. компания обратилась за помощью к RKIT - одному из ключевых партнёров Docsvision в регионе. В рамках технического сопровождения специалисты RKIT провели аудит информационной системы Docsvision и дали по его результатам ряд рекомендаций: например, по использованию механизма кэширования, созданию дополнительных индексов для SQL-таблиц. Были оптимизированы карточки Docsvision.

Результаты оптимизаций и модуль «Автоштамп»

После проведённых мероприятий пользователи отметили повышение скорости работы Docsvision и оценили удобство обновлённых интерфейсов карточек.

В 2019 г. разработчики RKIT по заказу АМП Балтийского моря создали модуль «Автоштамп»: модуль позволяет делопроизводителям быстро регистрировать входящие документы, автоматически проставляет штамп с номером документа и датой регистрации на письма в формате .pdf.  

Партнер
RKIT
RKIT -

Эксперты в области электронного документооборота. Gold-партнёр Docsvision.

Обладает статусами:

  • «Центр отраслевой компетенции по госсектору»
  • «Центр отраслевой компетенции по нефтегазовому сектору»
  • «Центр компетенции по бизнес-процессам»
  • «Авторизованный учебный центр»

Экспертный опыт:

  • 14 лет в сфере управленческого консалтинга и внедрения СЭД;
  • команда сертифицированных аналитиков, программистов и инженеров, специализирующихся на Docsvision;
  • готовые серийные прототипы систем управления, которые мы поставляем по всей России. Каждый прототип дорабатывается с учётом задач конкретного заказчика;
  • компетенции для аудита документооборота на платформе Docsvision;
  • компетенции для экспертизы управленческих процессов предприятий любого уровня - госорганов, коммерческих и производственных предприятий.

В 2019 году заняла 6 место в рейтинге топ-интеграторов BPM России по версии CNews.