Заказать демо

ФГБУ «Администрация морских портов Балтийского моря»

  • Санкт-Петербург
  • Транспорт
Дополнительно

ФГБУ «Администрация морских портов Балтийского моря» отвечает за организационное, материально-техническое и финансовое обеспечение исполнения капитанами морских портов функций, предусмотренных законодательством РФ, оказывает услуги пользователям в морском порту, осуществляет взимание портовых сборов и многое другое. К филиалам Администрации относятся морские порты Калининграда, Выборга, Приморска, Усть-Луги и Высоцка. 

Описание проекта

В 2015 году в Администрации было реализовано внедрение электронного документооборота. 

Все работы по проекту, которые выполняла компания-интегратор «Сити 2», заняли 3 месяца. На базе версии платформы Docsvision 5.4 было развернуто решение для автоматизации работы сотрудников по части обработки входящих, исходящих и внутренних документов. Сегодня через СЭД проходит порядка 300 документов в месяц.  

Система обеспечила оперативный доступ к единому хранилищу документов с возможностью поиска, а руководство Администрации с помощью Docsvision получило удобный контроль за исполнением заданий по документам. Специально для удобства пользователей и ускорения процесса работы интерфейс карточек задания в системе был упрощён.

Сегодня систему активно используют порядка 100 сотрудников учреждения. Переход к электронному документообороту не только позволяет экономить время, но и делает работу с документами более эффективной. 

Планируется расширение функционала СЭД, использование почтового клиента и интеграция с учетной системой 1С. 

Партнер
Docsvision
Docsvision - Cоздатель и разработчик одноимённой платформы Docsvision, предназначенной для управления документооборотом и бизнес-процессами.