ГК «Мортон»
Москва
Недвижимость
Год начала проекта: 2012
Группа Компаний «МОРТОН» - один из ведущих российских девелоперов с 18-и летним опытом успешной работы. По итогам 2011 года компания вошла в тройку крупнейших компаний России по объемам ввода жилья в эксплуатацию, увеличив за год объем сдачи жилья с 540 тыс. до 800 тыс.кв.м. Выручка Компании в 2011 году выросла с 30 млрд. до 40 млрд. рублей, а среднемесячный объем продаж составил до 40 000 квадратных метров. По итогам 2012 года «МОРТОН» лидирует по объему предложения в стадии активного строительства и реализации квартир на рынке жилья Подмосковья с долей 26% от всего объема нового предложения. Сегодня каждая четвертая квартира на рынке новостроек Московской области продается ГК «МОРТОН».
В ГК «МОРТОН» эксплуатируется ряд информационных систем, каждая из которых автоматизирует определенную область бизнеса, но ни одна из этих систем не специализируется на хранении документации и автоматизации бизнес-процессов, связанных с документооборотом.
В компании существует огромное количество различных видов документов, регистрация и жизненный цикл которых либо разбросаны по различным системам, либо вообще проходит в бумажном виде. А также существует большое количество бизнес-процессов, связанных с этими видами документов и требующих автоматизации.
Быстрый рост компании привел к увеличению потоков документов и дальнейшее развитие компании было немыслимо без автоматизации документооборота.
ГК «МОРТОН» приобрела лицензии на платформу Docsvision довольно давно, но система не развивалась и в промышленном режиме не эксплуатировалась. Поэтому было принято решение заключить договор на комплексное внедрение Docsvision с одним из партнеров "ДоксВижн", компанией Док.Ру, что позволило не потерять сделанные инвестиции и автоматизировать документооборот на существующей платформе.
Работы, проведенные в рамках проекта:
- осуществлен перевод системы на новую версию платформы – Docsvision 4.5;
- разработан электронный архив документов;
- осуществлена интеграция справочников с внешними информационными системами;
- реализована интеграция с интранет порталом;
- реализована интеграция сотрудников и подразделений с Active Directory;
- разработан ряд бизнес процессов для управления архивом документов;
- разработаны web-сервисы для доступа к документам из других информационных систем;
- разработаны различные отчеты, как на базе стандартного функционала DocsVision, так и сложные отчеты с помощью Microsoft Reporting Services;
- разработана система уведомлений – рассылающая на электронную почту сотрудников ГК «МОРТОН» напоминания о наступлении срока и просрочки подготовки документов.
Система позволяет хранить все типы документов ГК «МОРТОН». Пользователи имеют централизованную систему хранения документов любого вида с возможностью поиска, как по атрибутам, так и по содержимому документов.
Интеграция с 1С и внутренним порталом позволяет избежать дублирования и избавляет от необходимости заведения документов в различных системах. Пользователь может создать договор в 1С, а в DocsVision он появится автоматически.
Ввод СЭД Docsvision в промышленную эксплуатацию ГК «МОРТОН» позволил сократить до минимума срыв сроков предоставления документов в архив в результате человеческого фактора.
