Государственное казённое учреждение Самарской области "Самарские лесничества"
Самара
Государственный сектор
Год начала проекта: 2013
Государственное казенное учреждение Самарской области «Самарские лесничества» (ГКУ СО «Самарские лесничества») создано постановлением Правительства Самарской области от 27.05.2011 № 259 «О создании государственного казенного учреждения Самарской области «Самарские лесничества». Целью деятельности учреждения является обеспечение устойчивого управления в области использования, охраны, защиты (за исключением лесопатологического мониторинга), воспроизводства (за исключением лесного семеноводства) лесов на землях лесного фонда Самарской области. В структуру ГКУ СО «Самарские лесничества» вошли 18 лесничеств.
В организации возникла необходимость создания единого информационного пространства, объединяющего центральное и территориально удаленные подразделения, что позволило бы сформировать единый электронный архив документов, автоматизировать канцелярию и делопроизводственные процедуры, исключить случаи потери документов, организовать контроль исполнения резолюций и поручений.
В соответствии с методологией партнёра - ГК "ACS-ВолгаЭВМкомплекс" — на первом этапе внедренческого проекта были проанализированы существующие процессы работы с документами и составлены новые регламенты обработки всех основных видов документов, включая:
- процессы обработки резолюций руководителя на входящих документах,
- подготовки исходящих ответов
- обработки всех видов внутренних документов.
Перед началом настройки системы были проведены работы по модернизации ИТ-инфраструктуры, в т.ч. введен в эксплуатацию терминальный сервер, обеспечивающий возможность работы в СЭД сотрудников территориально удаленных лесничеств.
Была реализована настройка стандартных приложений Docsvision (в частности, приложения "Управление документами") с доработкой и написанием большого количества скриптов. Осуществлена настройка собственных регистрационных карточек, структуры папок электронного архива, представлений, поисковых запросов.
Этот внедренческий проект стал первым в Самарской области, реализованным на версии Docsvision 5.2.
