Группа «Разгуляй»
Москва
Агропромышленный комплекс
Год начала проекта: 2014
Группа «Разгуляй» (www.raz.ru) — крупнейший национальный агрохолдинг, объединяющий три отраслевых направления: сахарное, сельскохозяйственное и зерновое, а также подразделение по взаимодействию с розничными сетями. В холдинг входят 12 элеваторов, 7 мукомольных предприятий, 3 крупяных завода, 10 сахарных заводов и молочно-консервный комбинат. Под контролем холдинга находится более 400 тыс. га земли, в том числе 290 тыс. га — в обработке в 2012 г. Агрохолдинг ведет деятельность в 18 субъектах Российской Федерации, в том числе в Северо-Западном и Центрально-Черноземном регионах России, Верхнем и Среднем Поволжье, на Северном Кавказе, Южном Урале и в Западной Сибири.
Первый этап проекта по автоматизации бизнес-процессов группы «Разгуляй» в 2013 году был первым проектом такого масштаба на платформе Docsvision 5. Реализацией проекта по внедрению и поддержке Docsvision в холдинге занимается премиум-партнёр «ДоксВижн» — компания «Синтеллект».
В результате проекта агрохолдинг получил комплексную систему управления внутренними процессами документооборота и контроля рабочей дисциплины.
В связи с необходимостью поддержания системы электронного документооборота Docsvision в актуальном состоянии и подготовки оптимальной базы для расширения функционала, руководством агрохолдинга «Разгуляй» было принято решение о переходе на версию Docsvision 5.2. Переходу на Docsvision 5.2 предшествовал этап работ по повышению работоспособности текущей версии системы с целью достижения необходимых компании показателей. Дальнейшее развитие и оптимизация на версии 5.0 были очень трудоемкими, поскольку система Docsvision с версии 5.0 до версии 5.2 претерпела много изменений.
Специалистами компании «ДоксВижн» была разработана методика измерения производительности, проведены измерения на версии Docsvision 5.0, определены критерии успешности обновления на новую версию. После обновления проведены измерения на версии Docsvision 5.2, показавшие подтверждение достижения критериев. Средние показатели по работе с карточками документов и заданий показали улучшение более, чем в 2 раза. Переход на Docsvision 5.2 был завершён в мае 2014 года. На текущий момент система активно используется в работе.
Ежедневный объём документов, создаваемых в системе — 1000, заданий — 5000.
В системе одновременно могут работать 700 пользователей, планируется дальнейшее развитие её функционала.
В ближайших планах по расширению функционала СЭД — автоматическая маршрутизация заданий в процессе согласования и интеграция с другими внутренними ИТ-системами холдинга. Дальнейшее развитие СЭД Docsvision планируется совместно с партнером «Синтеллект», который имеет большой опыт в реализации проектов такого масштаба».
