Ивановская областная Дума

Предпосылки внедрения и выбор системы

Предпосылкой для внедрения стала успешная работа в системе Docsvision Правительства Ивановской области. Окончательный выбор в пользу системы был обусловлен оптимальным соотношением её стоимости и широких функциональных возможностей, а также стоимостью внедрения и практичным интерфейсом решения, предложенного Группой компаний СЕРВИС ТВ (г. Иваново). Роль сыграла и быстрая схема развёртывания системы в комплексе с поэтапным подходом интегратора к дальнейшему развитию её функционала.

Результаты проекта

В результате проекта Дума получила функциональное решение, стандартизирующее деятельность более 100 сотрудников, позволяющее увеличить скорость принятия управленческих решений и повысить уровень исполнительской дисциплины. 

В результате внедрения автоматизированы ключевые функции и процессы делопроизводства и документооборота Ивановской областной Думы:

• работа с «канцелярией»,
• наложение резолюций,
• направление документов по адресатам,
• выдача и исполнение поручений ,
• согласование нормативно-правовой документации.

На текущий момент в системе регистрируется более 600 документов в месяц и более 7200 документов в год.

В рамках решения были настроены роли пользователей для разграничения прав доступа к документам и другим объектам системы: «Регистратор», «Руководитель» и «Исполнитель», основные виды документов и возможности их регистрации, поиск в системе.

Реализована возможность создания бизнес-процессов «Для заключения», «Контроль», «Для организации исполнения» и контроля исполнительской дисциплины.

Гибкость настроек системы без программирования обеспечивает возможности доработки системы силами имеющихся штатных ИТ-специалистов при необходимости расширения функционала системы.

Партнёр

Группа Компаний Сервис ТВ – универсальный интегратор с опытом реализации ИТ-проектов различной сложности. Cпециализируется на комплексных решениях в области информационных технологий для государственных учреждений и предприятий различных отраслей.

Основные направления деятельности – разработка и сопровождение информационных систем, реализация инфраструктурных проектов.