Заказать демо

Мэрия города Ярославля

  • Ярославль
  • Государственный сектор
  • Год начала проекта: 2013
Дополнительно

Мэрия города Ярославля. http://city-yaroslavl.ru/

Описание проекта

Решение представляет собой автоматизацию документооборота органа самоуправления (канцелярия, направление документов по адресатам, наложение резолюций, выдача и исполнение поручений, инициативные документы, обращения граждан и т.д.).

Масштабный проект внедрения системы электронного документооборота на базе платформы Docsvision в мэрии Ярославля начался в 2010 году с Департамента городского хозяйства.

В 2011 году система была запущена в эксплуатацию в Департаменте образования, Управлении по физической культуре и спорту, Управлении по вопросам семьи и детства. Параллельно началось внедрение в управлении делами и правовом управлении мэрии для реализации сквозного документооборота - от приемной мэра до структурных подразделений и департаментов. На этом этапе развития СЭД механизм контроля исполнительской дисциплины получили уже руководители высшего уровня – мэр и его заместители. В 2011 году закончены работы по подключению в СЭД всех структурных подразделений как удаленных точек взаимодействия, была запущена в эксплуатацию СЭД в территориальной администрации Дзержинского района.

В 2012 году СЭД внедрена в Управлении организационной работы, муниципальной службы и связям с общественностью; Управлении по социальной поддержке населения и охране труда; территориальной администрации Красноперекопского района; территориальной администрации Фрунзенского района. В конце 2012 года было проведено объединение систем электронного документооборота в единую систему документооборота мэрии города Ярославля. На сегодняшний день практически в половине  структурных подразделений мэрии города Ярославля внедрены все основные процессы классического делопроизводства, во всех остальных – часть процессов.

Компанией «Проф-Консалтинг» успешно решена сложная задача обеспечения движения документов между структурными подразделениями правительства Ярославской области и мэрии. Проект стал ещё одним успешным примером реализации межведомственного электронного взаимодействия.

Партнер
Проф-Консалтинг
Проф-Консалтинг