АО «Ньюз Медиа»
Москва
Медиа
Год начала проекта: 2020
Основное направление деятельности медиахолдинга News Media – развитие новых медиа. Компания объединяет диджитал-ресурсы: Life, Mash и Super, газету «Жизнь», лабораторию Gigarama, креативное агентство «Изюм» и агентство коммуникационных решений FIVEPUBLIC.
2020 год потребовал новых подходов к организации рабочих процессов. В меняющихся условиях кампании были вынуждены быстрее оцифровывать работу с документами для организации доступа к данным удалённым сотрудникам. Работа с бумажными версиями документов и обмен ими по электронной почте не исключала потери информации, тормозило контроль и движение документов. Чтобы ускорить операционные процессы в новых бизнес-условиях, медиахолдинг News Media (АО «Ньюз Медиа») принял решение автоматизировать внутренний документооборот.
В результате проекта внедрения СЭД на платформе Docsvision, выполненного компанией Digital Design, в организации автоматизировали работу с входящими, исходящими и внутренними документами, постановку и контроль заданий. С 2021 года поддержку и развитие системы обеспечивает официальный партнёр Docsvision, компания «Эркер».
СЭД была интегрирована с внутренней ERP-системой 1С, что позволяет передавать данные из справочников контрагентов и компаний холдинга, обмениваться информацией по расчётным счетам с автоматической проверкой актуальности банковских реквизитов. Команда поддержки расширила контур интеграционных возможностей. В СЭД передаются данные о счетах на согласование оплаты. СЭД выступает архивом бухгалтерских документов, интегрированного с 1С. В результате перевода процессов в систему электронного документооборота в холдинге оптимизировали и усилили контроль над финансовыми процессами.
Результаты внедрения СЭД
- Обеспечена целостность и актуальность информации внутри холдинга
- Работа сотрудников стала эффективнее за счёт автоматизации и оптимизации бизнес-процессов
- У руководства появился инструмент для контроля исполнения поручения
- Повысилась исполнительская дисциплина
Планы развития проекта
News Media продолжает расширять возможности корпоративной системы электронного документооборота, автоматизируя новые контуры бизнес-процессов.
