АО «Ньюз Медиа»

2020 год потребовал новых подходов к организации рабочих процессов. В меняющихся условиях кампании были вынуждены быстрее оцифровывать работу с документами для организации доступа к данным удалённым сотрудникам. Работа с бумажными версиями документов и обмен ими по электронной почте не исключала потери информации, тормозило контроль и движение документов. Чтобы ускорить операционные процессы в новых бизнес-условиях, медиахолдинг News Media (АО «Ньюз Медиа») принял решение автоматизировать внутренний документооборот.

В результате проекта внедрения СЭД на платформе Docsvision, выполненного компанией Digital Design, в организации автоматизировали работу с входящими, исходящими и внутренними документами, постановку и контроль заданий.

СЭД была интегрирована с внутренней ERP-системой 1С, что позволяет передавать данные из справочников контрагентов и компаний холдинга, обмениваться информацией по расчётным счетам с автоматической проверкой актуальности банковских реквизитов. В результате перевода процессов в систему электронного документооборота в холдинге оптимизировали и усилили контроль над финансовыми процессами.

Результаты внедрения СЭД

• Обеспечена целостность и актуальность информации внутри холдинга
• Работа сотрудников стала эффективнее за счёт автоматизации и оптимизации бизнес-процессов
• У руководства появился инструмент для контроля исполнения поручения
• Повысилась исполнительская дисциплина

Планы развития проекта

News Media продолжает расширять возможности корпоративной системы электронного документооборота, автоматизируя новые контуры бизнес-процессов. С 2021 года поддержку и развитие системы обеспечивает официальный партнёр Docsvision, компания «Эркер».

Партнёр

Компания предлагает полный комплекс услуг по автоматизации документооборота и бизнес-процессов: от подготовительных работ и до технической поддержки.