АО «Ньюз Медиа»

  • Москва
  • Медиа
  • Год начала проекта: 2020

Основное направление деятельности медиахолдинга «Ньюз Медиа» - это развитие новых медиа. Компания объединяет диджитал-ресурсы: Life, Mash и Super, газету «Жизнь», лабораторию Gigarama, креативное агентство «Изюм» и агентство коммуникационных решений FIVEPUBLIC.

2020 год потребовал новых подходов к организации рабочих процессов. В меняющихся условиях кампании были вынуждены быстрее оцифровывать работу с документами для организации доступа к данным удалённым сотрудникам. Работа с бумажными версиями документов и обмен ими по электронной почте не исключала потери информации, тормозило контроль и движение документов. Чтобы ускорить операционные процессы в новых бизнес-условиях компания «Ньюз Медиа» приняла решение автоматизировать внутренний документооборот.

В результате проекта внедрения СЭД на платформе Docsvision, выполненного компанией «Диджитал Дизайн», в организации автоматизировали работу с входящими, исходящими и внутренними документами, постановку и контроль заданий.

СЭД была интегрирована с внутренний ERP-системой 1С, что позволяет передавать данные из справочников контрагентов и компаний холдинга, обмениваться информацией по расчётным счетам с автоматической проверкой актуальности банковских реквизитов. В результате перевода процессов в систему электронного документооборота в холдинге оптимизировали и усилили контроль над финансовыми процессами.

Результаты проекта

  • Обеспечена целостность и актуальность информации внутри холдинга
  • Работа сотрудников стала эффективнее за счёт автоматизации и оптимизации бизнес-процессов
  • У руководства появился инструмент для контроля исполнения поручения
  • Повысилась исполнительская дисциплина
Партнёр
Digital Design
Один из 20 крупнейших разработчиков ПО в России — оказывает комплексные услуги по автоматизации бизнес-процессов: внедрению систем электронного документооборота, корпоративных порталов, инфраструктурных и мобильных решений, разработке ПО на заказ.