НИЦ ЕЭС, ОАО
Москва
Прочее
Год начала проекта: 2013
Управление и коммерческая эксплуатация объектов офисной недвижимости - основной вид деятельности ОАО «НИЦ ЕЭС» (www.nic-ees.ru). Компания осуществляет полномочия Управляющей организации следующих обществ: ОАО «НИЦ Северо-Запада»; ОАО «Недвижимость ВНИПИэнергопром»; ОАО «НИЦ Поволжья»; ОАО «НИЦ Урала»; ОАО «НИЦ Сибири»; ОАО «НИЦ Юга».
В рамках проекта был установлен модуль «Согласование документов» - разработка компании «Док.ру» он был адаптирован специалистами под специфику организации, были созданы правила и маршруты согласования документов, проведено обучение пользователей работе в системе.
Сейчас СЭД используется для согласования всех видов документов (входящие, исходящие, внутренние, договора), исключена возможность потери документов, контролируются сроки проведения согласования, сохраняются комментарии согласующих лиц и поддерживается версионность документов.
По базе документов (уже более 3500), осуществляется полнотекстовый и атрибутивный поиск.
Интересной особенностью проекта является разграничение доступа по территориально-распределенным управляемым обществам, в которых ОАО «НИЦ ЕЭС» осуществляет функции единоличного исполнительного органа. Филиалы работают в единой системе, но видят только объекты по своим задачам, например, по сквозным процессам согласования, когда документы могут быть инициированы в филиале. После внутреннего согласования таких документов, процесс продолжается внутри головной компании, а потом документы возвращаются в филиал на исполнение.
