Заказать демо

НИЦ ЕЭС, ОАО

  • Москва
  • Прочее
  • Год начала проекта: 2013
Дополнительно

Управление и коммерческая эксплуатация объектов офисной недвижимости - основной вид деятельности ОАО «НИЦ ЕЭС» (www.nic-ees.ru). Компания осуществляет полномочия Управляющей организации следующих обществ: ОАО «НИЦ Северо-Запада»; ОАО «Недвижимость ВНИПИэнергопром»; ОАО «НИЦ Поволжья»; ОАО «НИЦ Урала»; ОАО «НИЦ Сибири»; ОАО «НИЦ Юга».

Описание проекта

В рамках проекта был установлен модуль «Согласование документов» - разработка компании «Док.ру» он был адаптирован специалистами под специфику организации, были созданы правила и маршруты согласования документов, проведено обучение пользователей работе в системе.

Сейчас СЭД используется для согласования всех видов документов (входящие, исходящие, внутренние, договора), исключена возможность потери документов, контролируются сроки проведения согласования, сохраняются комментарии согласующих лиц и поддерживается версионность документов. 

По базе документов (уже более 3500), осуществляется полнотекстовый и атрибутивный поиск.

Интересной особенностью проекта является разграничение доступа по территориально-распределенным управляемым обществам, в которых ОАО «НИЦ ЕЭС» осуществляет функции единоличного исполнительного органа. Филиалы работают в единой системе, но видят только объекты по своим задачам, например, по сквозным процессам согласования, когда документы могут быть инициированы в филиале. После внутреннего согласования таких документов, процесс продолжается внутри головной компании, а потом документы возвращаются в филиал на исполнение.

Партнер
Док.Ру
Док.Ру - Опыт и наличие специализированных решений в следующих областях: - автоматизация договорной деятельности; - автоматизация делопроизводства; - создание архивов; - интеграция с Microsoft CRM, 1С, IBM Lotus, Kofax.