ОАО «Фармасинтез»
Иркутск
Легкая промышленность
ОАО «Фармасинтез» - Иркутское предприятие по разработке высококачественных инновационных лекарственных препаратов и внедрению их в производство. Предприятие включает в себя администрацию и 3 производственные площадки, на которых выпускается порядка 60 наименований препаратов в различных дозировках.
Компания RKIT Group познакомила Заказчика с собственными разработками, решающими задачи согласно требованиям рабочей группы. Оценив представленные решения, руководство ОАО «Фармасинтез» выбрало систему Docsvision в качестве платформы разработки и компанию RKIT Group в качестве исполнителя.
Пилотный проект стартовал в феврале 2015 года. Его продолжительность составила около 3-х недель.
Постановка задачи
На момент выбора системы предприятие нуждалось в программном обеспечении для автоматизации делопроизводственной деятельности и процессов по управлению качеством. С рабочей группой ОАО «Фармасинтез» был проведён ряд организационных совещаний, где сформулированы требования к корпоративной системе электронного документооборота:
1. Масштабируемость системы;
2. Мобильность системы;
3. Гибкое наращивание функционала;
4. Автоматизация контроля исполнений и поручений руководителя;
5. Автоматизация делопроизводственных процессов;
6. Автоматизация производственных процессов и процессов управления качества.
Внедрение прикладного решения позволяет автоматизировать основные функции делопроизводства ОАО «Фарсмасинтез»:
- учёт входящей корреспонденции, контроль исполнения поручений визирование исходящих ответов;
- учёт и контроль исполнения личных поручений;
- согласование проектов исходящих писем;
- поддержка полного жизненного цикла служебных записок;
- поддержка жизненного цикла распорядительных документов и учёт нормативных документов, вводимых в действие распорядительными документами;
- запуск и исполнение периодических задач/поручений
Прикладные решения на предприятии позволяют:
- Чётко определять обязанности и ответственность руководителей и подчинённых;
- Документально оформлять все процессы производства, контроля качества в конкретной, исчерпывающей и понятной для каждого сотрудника форме;
- Поддерживать организацию производства в соответствии с документацией предприятия и действующими нормативными документами;
- Обеспечивать прозрачность всего процесса производства и контроля качества за счёт полного документирования и выполнения всех операций;
- Постоянно анализировать качество продукции, случаи отклонения от спецификаций и причин рекламаций;
- Поддерживать требуемую культуру производства.
«Центр отраслевой компетенции по госсектору»
«Центр отраслевой компетенции по нефтегазовому сектору»
«Центр компетенции по бизнес-процессам»
«Авторизованный учебный центр»