ОАО «Фармасинтез»

  • Иркутск
  • Легкая промышленность
Дополнительно

ОАО «Фармасинтез» - Иркутское предприятие по разработке высококачественных инновационных лекарственных препаратов и внедрению их в производство.  Предприятие включает в себя администрацию и 3 производственные площадки, на которых выпускается порядка 60 наименований препаратов в различных дозировках.

Описание проекта

Компания RKIT Group познакомила Заказчика с собственными разработками, решающими задачи согласно требованиям рабочей группы. Оценив представленные решения, руководство ОАО «Фармасинтез» выбрало систему Docsvision в качестве платформы разработки и компанию RKIT Group в качестве исполнителя.

Пилотный проект стартовал в феврале 2015 года. Его продолжительность составила около 3-х недель.

Постановка задачи

На  момент выбора системы предприятие нуждалось в программном обеспечении для автоматизации делопроизводственной деятельности и процессов по управлению качеством. С рабочей группой ОАО «Фармасинтез» был проведён ряд организационных совещаний, где сформулированы  требования к корпоративной системе электронного документооборота:

1. Масштабируемость системы;

2. Мобильность системы;

3. Гибкое наращивание функционала;

4. Автоматизация контроля исполнений и поручений руководителя;

5. Автоматизация делопроизводственных процессов;

6. Автоматизация производственных процессов и процессов управления качества. 

Внедрение прикладного решения позволяет автоматизировать основные функции делопроизводства ОАО «Фарсмасинтез»:

  • учёт входящей корреспонденции, контроль исполнения поручений визирование исходящих  ответов;
  • учёт и контроль исполнения личных поручений; 
  • согласование проектов исходящих писем;
  • поддержка полного жизненного цикла служебных записок;
  • поддержка жизненного цикла распорядительных документов и учёт нормативных документов, вводимых в действие распорядительными документами;
  • запуск и исполнение периодических задач/поручений

Прикладные решения на предприятии позволяют:

  • Чётко определять обязанности и ответственность руководителей и подчинённых;  
  • Документально оформлять все процессы производства, контроля качества  в конкретной, исчерпывающей и понятной для каждого сотрудника форме;
  • Поддерживать организацию производства в соответствии с документацией предприятия и действующими нормативными документами;
  • Обеспечивать прозрачность всего процесса производства и контроля качества за счёт полного документирования и выполнения всех операций;
  • Постоянно анализировать качество продукции, случаи отклонения от спецификаций и причин рекламаций;
  • Поддерживать требуемую культуру производства.

Партнер
RKIT
RKIT -

Эксперты в области электронного документооборота. Gold-партнёр Docsvision.

Обладает статусами:

  • «Центр отраслевой компетенции по госсектору»
  • «Центр отраслевой компетенции по нефтегазовому сектору»
  • «Центр компетенции по бизнес-процессам»
  • «Авторизованный учебный центр»

Экспертный опыт:

  • 14 лет в сфере управленческого консалтинга и внедрения СЭД;
  • команда сертифицированных аналитиков, программистов и инженеров, специализирующихся на Docsvision;
  • готовые серийные прототипы систем управления, которые мы поставляем по всей России. Каждый прототип дорабатывается с учётом задач конкретного заказчика;
  • компетенции для аудита документооборота на платформе Docsvision;
  • компетенции для экспертизы управленческих процессов предприятий любого уровня - госорганов, коммерческих и производственных предприятий.

В 2019 году заняла 6 место в рейтинге топ-интеграторов BPM России по версии CNews.