ОАО «Международный Аэропорт Иркутск»

Внедрение системы электронного документооборота на базе Docsvision в ООО «Международный Аэропорт Иркутск» происходило в два этапа.

Первый, пилотный проект, был запущен еще в 2008 году. О выборе системы рассказывает директор по общим вопросам ООО «Международный Аэропорт Иркутск» Данильцев И.А.: «Прежде чем оптимизировать бизнес-процессы в других подразделениях, мы изучили опыт внедрения систем документооборота на авиационных предприятиях, в том числе и зарубежный, и не увидели альтернативы Docsvision. Система Docsvision логична, имеет понятный интерфейс, и у нас есть положительный опыт ее эксплуатации. С интегратором мы также имеем хорошую историю взаимоотношений: компания RKIT® Group зарекомендовала себя как ответственный исполнитель, всегда готовый разрешить любые возникающие проблемы в ходе внедрения и использования системы».

На первом этапе была автоматизирована работа с входящей/исходящей корреспонденцией, внутренними, организационно-распорядительными документами, настроена регистрация договоров определенного вида, поддержка существующей библиотеки типовых документов, поддержка электронного архива внутренней нормативной документации. На втором этапе, в 2012 году, было произведено расширение функционала системы. Был проведен комплексный аудит состояния системы, перевод системы на актуальную версию Docsvision 4.5.

Разработка решений с учетом результатов аудита и новых задач заказчика:

• информационная поддержка совещаний;
• управление служебными записками;
• разработка ресурсов подразделений и сотрудников.

Среди сотрудников ООО «Международный Аэропорт Иркутск» было проведено обучение по работе с системой в трех структурных подразделениях: коммерческая дирекция, дирекция правового обеспечения и кадров и дирекции по общим вопросам.

Благодаря внедрению Docsvision были достигнуты следующие результаты:

• переход на безбумажное делопроизводство;
• настройка инструментов тотального прозрачного контроля исполнения поручений;
• сокращение сроков согласования документов;
• экономия времени на организации совещаний и повышение их эффективности за счет автоматического формирования и рассылки приглашений, повестки, протокола и поставки на контроль исполнения вопросов и поручений.
• высвобождение более 10 % рабочего времени работников канцелярии за счет эффективной коммуникации внутри системы и быстрого поиска документов.
• сведение к минимуму риска потери документов и влияния человеческого фактора.

Партнёр

Эксперты в области электронного документооборота. Gold-партнёр Docsvision, обладающий статусами:
«Центр отраслевой компетенции по госсектору»
«Центр отраслевой компетенции по нефтегазовому сектору»
«Центр компетенции по бизнес-процессам»
«Авторизованный учебный центр»