Росморпорт
Москва
Государственный сектор, Транспорт
Год начала проекта: 2014
ФГУП «Росморпорт» объединяет более 8,2 тысяч работников из центрального аппарата и 14 филиалов, действующих на территории 24 субъектов Российской Федерации. Миссия предприятия – содействовать развитию морской транспортной инфраструктуры России.
ФГУП «Росморпорт» использует систему электронного документооборота на базе платформы Docsvision c 2014 года как для автоматизации внутренних процессов, так и для ускорения обмена документами с другими ведомствами. В 2021 году Росморпорт выступил оператором создания Единой отраслевой СЭД для объединения работы с документами подведомственных учреждений Росморречфлота в одном сервисе. Это также позволило всем участникам подключиться к новому формату системы межведомственного электронного документооборота (МЭДО 2.7.1).
2023: обмен ДСП-документами по МЭДО
«Особенно значимой для нас является возможность обмена ДСП-документами по МЭДО. Ранее ДСП-документооборот осуществлялся исключительно в бумажном виде, его перевод в электронную форму внёс значимый вклад в повышение нашей цифровизации», — прокомментировал начальник административного управления Росрыболовства Алексей Господарев.
За 3 месяца «Диджитал Дизайн» подготовила СЭД к работе с документами с ограничительной пометкой «Для служебного пользования» (ДСП). Проектная команда выполнила полный комплекс мероприятий по защите информации, включая:
- обследование объекта информатизации (ИТ-инфраструктуры Росрыболовства);
- оценку угроз безопасности информации и разработку модели угроз и нарушителя;
- классификацию СЭД Росрыболовства;
- разработку частного технического задания и проектных решений подсистемы защиты информации;
- закупку и внедрение средств защиты информации;
- разработку организационно-распорядительной документации по защите информации.
2021: Внедрение Единой отраслевой СЭД
Единая отраслевая система электронного документооборота (ЕОСЭД) объединила работу ФГУП «Росморпорт», Федерального агентства морского и речного транспорта и 34 подведомственных организаций для оперативного обмена данными в электронном виде.
Курс на цифровизацию и трансформацию внутренних процессов с целью повышения эффективности работы, принятый в ФГУП «Росморпорт», включал в себя переход на безбумажные технологии обмена информацией внутри организации и с подведомственными учреждениями. Федеральное агентство морского и речного транспорта поддержало предложенную инициативу. Были оформлены нормативно-правовые документы, регламентирующие создание Единой отраслевой системы электронного документооборота, в которой ФГУП «Росморпорт» определён как оператор.
Основная цель внедрения ЕОСЭД — это формирование общего информационного пространства для взаимодействия и обмена юридически значимыми электронными документами (ЮЗДО) для организаций, представляющих сферу морского и речного транспорта.
Создание и внедрение в использование такой системы заняло около года. Основой для реализации стало решение «Приоритет» на базе платформы Docsvision. Проект реализован и развивается компанией Digital Design.
Результаты внедрения Единой отраслевой СЭД
- Возросла скорость информационного обмена между ведомствами.
- Появилась возможность для сквозного анализа и контроля исполнения поручений.
- Во всех организациях сокращены затраты на логистику бумажной корреспонденции, на закупку и обслуживания оборудования и прикладных приложений.
- Возросла скорость обработки межведомственной корреспонденции.
- Повышен уровень информационной безопасности.
«Это масштабное внедрение отраслевой системы, которая создала фундамент для построения единой отечественной информационной платформы отрасли. Совместно с ФГУП «Росморпорт» мы спроектировали, создали и внедрили современное решение, которое является надежной основной дальнейшего цифрового развития как заказчика, так отрасли в целом», — Сергей Дербенков, руководитель направления документационного управления «Диджитал Дизайн».
Ежедневно в ЕОСЭД работают несколько тысяч пользователей, реализовано подключение 34 подведомственных предприятий. Объём обрабатываемых в системе документов превышает несколько терабайт в год.
2016: Настройка взаимодействия с внешними информационными системами
Специалисты Digital Design обновили платформу Docsvision до актуальной версии и расширили функциональность дополнительными модулями. Также были настроены процессы бесшовного обмена данными и документами между СЭД Росморпорта и Росморречфлота по протоколу МЭДО 2.7 для обеспечения соблюдения требований информационной безопасности.
2014: Оптимизация бизнес-процессов на базе системы электронного документооборота
Центральный аппарат ФГУП «Росморпорт» пересмотрел и автоматизировал процессы согласования и подписания документов, а также создания и контроля исполнения поручений с помощью платформы Docsvision. Акцент в проекте развития СЭД был сделан на комфортную, мобильную работу сотрудников через удобный интерфейс. Помимо этого архитектура и функциональность системы полностью отвечают требованиям российского законодательства и открывают возможность оперативной модификации настроенных решений. С системой работает более 290 пользователей.
