Росморпорт

  • Москва
  • Государственный сектор, Транспорт
  • Год начала проекта: 2014

ФГУП «Росморпорт» объединяет более 8,2 тысяч работников из центрального аппарата и 14 филиалов, действующих на территории 24 субъектов Российской Федерации. Миссия предприятия – содействовать развитию морской транспортной инфраструктуры России.
rosmorport.ru

ФГУП «Росморпорт» использует систему электронного документооборота на базе платформы Docsvision c 2014 года как для автоматизации внутренних процессов, так и для ускорения обмена документами с другими ведомствами. В 2021 году Росморпорт выступил оператором создания Единой отраслевой СЭД для объединения работы с документами подведомственных учреждений Росморречфлота в одном сервисе. Это также позволило всем участникам подключиться к новому формату системы межведомственного электронного документооборота (МЭДО 2.7.1).

2021: Внедрение Единой отраслевой СЭД

Единая отраслевая система электронного документооборота объединила работу ФГУП «Росморпорт», Федерального агентства морского и речного транспорта и 34 подведомственных организаций для оперативного обмена данными в электронном виде.

Курс на цифровизацию и трансформацию внутренних процессов с целью повышения эффективности работы, принятый в ФГУП «Росморпорт», включал в себя переход на безбумажные технологии обмена информацией внутри организации и с подведомственными учреждениями. Федеральное агентство морского и речного транспорта поддержало предложенную инициативу. Были оформлены нормативно-правовые документы, регламентирующие создание Единой отраслевой системы электронного документооборота, в которой ФГУП «Росморпорт» определён как оператор.

Создание и внедрение в использование такой системы заняло около года. Основой для реализации стало решение «Приоритет» на базе платформы Docsvision. Проект реализован и развивается компанией Digital Design.

Результаты внедрения Единой отраслевой СЭД

  • Возросла скорость информационного обмена между ведомствами.
  • Появилась возможность для сквозного анализа и контроля исполнения поручений.
  • Во всех организациях сокращены затраты на логистику бумажной корреспонденции, на закупку и обслуживания оборудования и прикладных приложений.
  • Возросла скорость обработки межведомственной корреспонденции.
  • Повышен уровень информационной безопасности.

«Это масштабное внедрение отраслевой системы, которая создала фундамент для построения единой отечественной информационной платформы отрасли. Совместно с ФГУП «Росморпорт» мы спроектировали, создали и внедрили современное решение, которое является надежной основной дальнейшего цифрового развития как заказчика, так отрасли в целом», — Сергей Дербенков, руководитель направления документационного управления «Диджитал Дизайн».

 

2016: Настройка взаимодействия с внешними информационными системами

Специалисты Digital Design обновили платформу Docsvision до актуальной версии и расширили функциональность дополнительными модулями. Также были настроены процессы бесшовного обмена данными и документами между СЭД Росморпорта и Росморречфлота по протоколу МЭДО 2.7 для обеспечения соблюдения требований информационной безопасности.

2014: Оптимизация бизнес-процессов на базе системы электронного документооборота

Центральный аппарат ФГУП «Росморпорт» пересмотрел и автоматизировал процессы согласования и подписания документов, а также создания и контроля исполнения поручений с помощью платформы Docsvision. Акцент в проекте развития СЭД был сделан на комфортную, мобильную работу сотрудников через удобный интерфейс. Помимо этого архитектура и функциональность системы полностью отвечают требованиям российского законодательства и открывают возможность оперативной модификации настроенных решений. С системой работает более 290 пользователей.

Партнёр
Digital Design
Один из 20 крупнейших разработчиков ПО в России — оказывает комплексные услуги по автоматизации бизнес-процессов: внедрению систем электронного документооборота, корпоративных порталов, инфраструктурных и мобильных решений, разработке ПО на заказ.