Росрезерв (Федеральное агентство по государственным резервам)
Москва
Государственный сектор
Год начала проекта: 2016
Федеральное агентство по государственным резервам осуществляет управление единой системой госрезервов РФ, обеспечивая формирование и хранение запасов государственного материального резерва.
В 2016 году Федеральное агентство по государственным резервам в целях оптимизации процессов и следуя требованиям импортозамещения ИТ-сервисов на платформу Docsvision от российского вендора.
В конкурсе на реализацию проекта внедрения победила компания Digital Design, предложившая систему документационного управления (СДУ) «Приоритет» на базе Docsvision.
Задачи внедрения отечественной СЭД
- Обеспечение комплексной автоматизации работы с документами руководства ФОИВ и рядовых сотрудников.
- Реализация юридически значимого электронного документооборота (ЮЗДО).
- Повышение удобства использования, быстродействия и стабильности работы системы.
- Соответствие технологическому уровню современных ИТ-систем и отвечать требованиям нормативно-правовых актов РФ.
Результаты внедрения
- Реализован электронный обмен документами между структурными подразделениями Росрезерва.
- Автоматизирована регистрации входящих и исходящих документов.
- Управление нормативно-справочной информацией осуществляется централизовано.
- Настроены отчёты для руководителей, включая необходимые представления для контроля исполнительской дисциплины.
- Автоматизированы процессы формирования резолюций и исполнения поручений.
- Создан электронный архив документации.
Решение на базе отечественного ПО Docsvision интегрировано с системой межведомственного электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти для обмена документами по актуальным протоколам МЭДО. Настроена интеграция с системой «Обращения граждан» Управления делами Президента РФ, с ведомственной электронной почтой и официальным сайтом Росрезерва. Этот комплекс взаимосвязанных сервисов позволяет сотрудникам своевременно обрабатывать входящие обращения и готовить на них ответы.
Интерфейс СДУ «Приоритет» интуитивно понятен и удобен в использовании с любого устройства. Это помогло оперативно включить пользователей в полноценную работу в новой системе электронного документооборота.
В планах Росрезерва – усиление импортонезависимости своей ИТ-инфраструктуры. Это означает приоритет в переходе на отечественные СХД, СУБД, ОС. Все действующие системы, включая СЭД, должны соответствовать и развиваться согласно этим установкам, постоянно обновляться и поддерживать актуальные форматы государственных цифровых сервисов.
