Росрезерв (Федеральное агентство по государственным резервам)

В 2016 году Федеральное агентство по государственным резервам в целях оптимизации процессов и следуя требованиям импортозамещения ИТ-сервисов заменило устаревшую систему электронного документооборота на платформу Docsvision от российского вендора.

В конкурсе на реализацию проекта внедрения победила компания Digital Design, предложившая систему документационного управления (СДУ) «Приоритет» на базе Docsvision.

Задачи внедрения отечественной СЭД

• Обеспечение комплексной автоматизации работы с документами руководства ФОИВ и рядовых сотрудников.
• Реализация юридически значимого электронного документооборота (ЮЗДО).
• Повышение удобства использования, быстродействия и стабильности работы системы.
• Соответствие технологическому уровню современных ИТ-систем и отвечать требованиям нормативно-правовых актов РФ.

Результаты внедрения

• Реализован электронный обмен документами между структурными подразделениями Росрезерва.
• Автоматизирована регистрации входящих и исходящих документов.
• Управление нормативно-справочной информацией осуществляется централизовано.
• Настроены отчёты для руководителей, включая необходимые представления для контроля исполнительской дисциплины.
• Автоматизированы процессы формирования резолюций и исполнения поручений.
• Создан электронный архив документации.

Решение на базе отечественного ПО Docsvision интегрировано с системой межведомственного электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти для обмена документами по актуальным протоколам МЭДО. Настроена интеграция с системой «Обращения граждан» Управления делами Президента РФ, с ведомственной электронной почтой и официальным сайтом Росрезерва. Этот комплекс взаимосвязанных сервисов позволяет сотрудникам своевременно обрабатывать входящие обращения и готовить на них ответы.

Интерфейс СДУ «Приоритет» интуитивно понятен и удобен в использовании с любого устройства. Это помогло оперативно включить пользователей в полноценную работу в новой системе электронного документооборота.

В планах Росрезерва – усиление импортонезависимости своей ИТ-инфраструктуры. Это означает приоритет в переходе на отечественные СХД, СУБД, ОС. Все действующие системы, включая СЭД, должны соответствовать и развиваться согласно этим установкам, постоянно обновляться и поддерживать актуальные форматы государственных цифровых сервисов.

Партнёр

Один из 20 крупнейших разработчиков ПО в России — оказывает комплексные услуги по автоматизации бизнес-процессов: внедрению систем электронного документооборота, корпоративных порталов, инфраструктурных и мобильных решений, разработке ПО на заказ.