Роcстандарт

  • Москва
  • Государственный сектор
  • Год начала проекта: 2016

Росстандарт (Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии) – орган исполнительной власти, отвечающий за единство измерений, соблюдение требований нацстандартов и техрегламентов.
rst.gov.ru

В ежедневной работе сотрудники Росстандарта используют систему документационного обеспечения управления «Приоритет» на базе платформы Docsvision. Система внедрена в 2016 году, постоянно дорабатывается и изменяется: повышается функциональность мобильного рабочего места руководителя, обеспечивается более прозрачная работа с ФОИВ, автоматизируется экспорт данных об обращениях граждан, поступивших на ресурс ССТУ.РФ.

Задачи проекта внедрения СЭД в Росстандарте

  • Снизить зависимость от зарубежного ПО в государственном органе исполнительной власти.
  • Интегрировать современную ECM-систему c возможностью масштабировать её как по объёму документов и пользователей, так и по числу бизнес-процессов для автоматизации.
  • Повысить эффективность электронного документооборота.

Результаты проекта

На первом этапе была реализована миграция с иностранного ПО Lotus Notes на решение, построенное на базе российской платформы Docsvision.

Значительно расширена функциональность для комфортной и быстрой работы с документами и задачами:

  • Сотрудники получили возможность работать в web-клиенте системы электронного документооборота.
  • Обеспечено максимальное удобство пользовательского интерфейса.
  • Добавлена возможность предпросмотра документов и анализ принципов сортировки и группировки данных.
  • Настроены интеграции с другими ИТ-системами Росстандарта: портал, общественная приёмная, публикация приказов.

Wеб-клиент функционирует под управлением ОС Linux (включен в Единый реестр ПО для ЭВМ и баз данных в РФ) и ОС Microsoft Windows. Сотрудники Росстандарт, находясь в едином информационном пространстве, могут использовать общий интерфейс, подключаясь к системе с различных пользовательских устройств.

Отзыв о внедрении СЭД в Росстандарте РФМария Пищулина, начальник Управления административной работы и внешних связей Росстандарта:
«Наши сотрудники используют СДУ «Приоритет» с 2016 года, и это решение значительно упростило коммуникации между подразделениями агентства, помогло систематизировать процессы обработки документации. При планировании дальнейшего развития системы мы стараемся не только учитывать общие рекомендации, но и предугадывать тенденции, как, например, в области импортозамещения».

Партнёр
Digital Design
Один из 20 крупнейших разработчиков ПО в России — оказывает комплексные услуги по автоматизации бизнес-процессов: внедрению систем электронного документооборота, корпоративных порталов, инфраструктурных и мобильных решений, разработке ПО на заказ.
ТОП-5 технологий для автоматизации работы с договорами Вебинар 1 декабря (четверг) 11:00 (мск)
ТОП-5 технологий для автоматизации работы с договорами