Роcстандарт
Москва
Государственный сектор
Год начала проекта: 2016
Росстандарт (Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии) – орган исполнительной власти, отвечающий за единство измерений, соблюдение требований нацстандартов и техрегламентов.
В ежедневной работе сотрудники Росстандарта используют систему документационного обеспечения управления «Приоритет» на базе платформы Docsvision. Система внедрена в 2016 году, постоянно дорабатывается и изменяется: повышается функциональность мобильного рабочего места руководителя, обеспечивается более прозрачная работа с ФОИВ, автоматизируется экспорт данных об обращениях граждан, поступивших на ресурс ССТУ.РФ.
Задачи проекта внедрения СЭД в Росстандарте
- Снизить зависимость от зарубежного ПО в государственном органе исполнительной власти.
- Интегрировать современную ECM-систему c возможностью масштабировать её как по объёму документов и пользователей, так и по числу бизнес-процессов для автоматизации.
- Повысить эффективность электронного документооборота.
Результаты проекта
На первом этапе была реализована миграция с иностранного ПО Lotus Notes на решение, построенное на базе российской платформы Docsvision.
Значительно расширена функциональность для комфортной и быстрой работы с документами и задачами:
- Сотрудники получили возможность работать в web-клиенте системы электронного документооборота.
- Обеспечено максимальное удобство пользовательского интерфейса.
- Добавлена возможность предпросмотра документов и анализ принципов сортировки и группировки данных.
- Настроены интеграции с другими ИТ-системами Росстандарта: портал, общественная приёмная, публикация приказов.
Wеб-клиент функционирует под управлением ОС Linux (включен в Единый реестр ПО для ЭВМ и баз данных в РФ) и ОС Microsoft Windows. Сотрудники Росстандарт, находясь в едином информационном пространстве, могут использовать общий интерфейс, подключаясь к системе с различных пользовательских устройств.
Мария Пищулина, начальник Управления административной работы и внешних связей Росстандарта:
«Наши сотрудники используют СДУ «Приоритет» с 2016 года, и это решение значительно упростило коммуникации между подразделениями агентства, помогло систематизировать процессы обработки документации. При планировании дальнейшего развития системы мы стараемся не только учитывать общие рекомендации, но и предугадывать тенденции, как, например, в области импортозамещения».
