Солид
Москва
Банки и финансы
Год начала проекта: 2020
АО ИФК «Солид» — один из крупнейших брокеров России, эксперт рынка долговых обязательств и ценных бумаг с высоким рейтингом надёжности НРА и статусом ведущего оператора Московской Биржи.
Инвестиционно-финансовая компания «Солид» стремится обеспечивать высокое качество обслуживания клиентов. Перевод бумажного документооборота в электронный вид позволил повысить эффективность работы и сделать бизнес-процессы более прозрачными.
В рамках стратегии развития и цифровой трансформации требовалось ускорить согласование договоров, обработку входящей документации и обмен документами между центральным офисом и представительствами компании в регионах.
Ключевая задача проекта — внедрение современной системы электронного документооборота и автоматизация бизнес-процессов одного из крупнейших российских финансовых брокеров. Решение реализовано ИТ-интегратором «Смарт-Докс» в рекордный срок — за 3 месяца.
Автоматизация процедур документооборота и интеграция с информационными системами
Для внедрения системы электронного документооборота была выбрана российская платформа Docsvision с необходимым набором инструментов для гибкой настройки процессов. Архитектура CSP-платформы позволяет создавать и развивать распределённые решения, масштабируемые и по количеству пользователей, и по функциям, а также поддерживает возможность полноценной интеграции с информационными системами и сервисами компании.
Были автоматизированы все процедуры, поддающиеся алгоритмизации и выполняемые ранее в ручном режиме: от служебных записок до счетов и договоров. Система автоматически маршрутизирует согласование документов на основании данных о типе документа, сумме, контрагенте и других вводных. При работе с входящими документами требуется подготовить только резолюцию — остальное система делает сама. Поручения формируются в автоматическом режиме и передаются исполнителям. После того как поручения выполнены, документы переводятся в архив. Система на базе платформы Docsvision обеспечивает контроль за ознакомлением ответственных лиц с протоколами совещаний и ОРД.
Результаты проекта
- Прозрачное и оперативное согласование документов.
- Пересмотрены существующие бизнес-процессы, сокращено количество бумажных документов.
- Создан электронный архив финансовых документов.
- Руководство компании использует инструменты эффективного контроля исполнения поручений.
- Обеспечена целостность и актуальность информации в сети подразделений.
- Повышена эффективность работы сотрудников за счёт автоматизации и оптимизации бизнес-процессов.
Инвестиционно-финансовая компания «Солид» получила решение, отвечающее всем поставленным требованиям к функциональности системы электронного документооборота и нормативным аспектам обработки и хранения юридически значимых электронных документов.
