Восточно-Сибирская газовая компания, ОАО

  • Иркутск
  • Нефтегазовая и химическая пром-ть
  • Год начала проекта: 2008
Дополнительно

Компания создана в марте 2004 года администрацией Иркутской области и ОАО "ТНК-BP Менеджмент" на паритетных условиях. Основные направления деятельности: - строительство и эксплуатация регионального газопровода от Ковыктинского газоконденсатного месторождения; - поставка газа предприятиям и населению Иркутской области и районам Усть-Ордынского Бурятского автономного округа; - содействие развитию газораспределительных сетей и смежных отраслей. Уставный капитал ВСГК в настоящее время составляет 30 млн руб. http://www.vsgk.ru/

Описание проекта

Решение предназначено для автоматизации делопроизводства в рамках задач канцелярии: - организация рабочих мест делопроизводителя и помощника руководителя (регистрация входящей и исходящей корреспонденции); - организация рабочих мест делопроизводителя и помощника руководителя (регистрация входящей и исходящей корреспонденции); - организация рабочих мест специалистов по ДО Департаментов (частичная децентрализация делопроизводственных задач); - обеспечение контроля исполнения поручений и резолюций руководителя; - обеспечение оперативной информацией о местонахождении и состоянии исполняемых документов и поручений; - формализация процедур обработки внутренних документов (служебных записок, приказов, протоколов совещаний). А также для автоматизации процессов: - управление договорами (разработка, согласование, контроль исполнения); - управление заявками на расходы (согласование заявки, классификация по бюджету, фактическое исполнение, контроль исполнения заявок в разрезе договоров, в разрезе статей бюджетов); - подготовка документации к совету директоров и правлению; - подготовка сотрудника к командировке; - внутренняя техподдержка (обработка заявок в отделе IT). В перспективе предполагается организация удаленной работы с московским офисом, интеграция с 1С с помощью шлюза Docsvision-1C, а также позадачное переведение управления проектами с Terrasoft (CRM система с элементами процессного управления) в Docsvision, с дальнейшим использованием Terrasoft по прямому назначению - учет контактов с потенциальными клиентами. Количество пользователей: 100 человек. Тип решения: настройка приложений «Делопроизводство» и «Управление процессами».

Партнёр
RKIT

Эксперты в области электронного документооборота. Gold-партнёр Docsvision.

Обладает статусами:

  • «Центр отраслевой компетенции по госсектору»
  • «Центр отраслевой компетенции по нефтегазовому сектору»
  • «Центр компетенции по бизнес-процессам»
  • «Авторизованный учебный центр»

Экспертный опыт:

  • 14 лет в сфере управленческого консалтинга и внедрения СЭД;
  • команда сертифицированных аналитиков, программистов и инженеров, специализирующихся на Docsvision;
  • готовые серийные прототипы систем управления, которые мы поставляем по всей России. Каждый прототип дорабатывается с учётом задач конкретного заказчика;
  • компетенции для аудита документооборота на платформе Docsvision;
  • компетенции для экспертизы управленческих процессов предприятий любого уровня - госорганов, коммерческих и производственных предприятий.

В 2019 году заняла 6 место в рейтинге топ-интеграторов BPM России по версии CNews.