ЗАО «Ферреро Руссия»
Москва
Пищевая промышленность
Год начала проекта: 2013
Группа компаний "Ферреро" – один из крупнейших в мире производителей кондитерской продукции, присутствующий в более чем 100 странах мира. Кондитерская фабрика Ferrero в России находится во Владимирской области (с. Ворша) – это современный производственно-логистический комплекс общей площадью 80 000 м2, где использованы последние достижения Ferrero в области организации высокотехнологичного производства.
В связи с долгими сроками согласования договоров и недостаточной прозрачностью процесса прохождения документов, было принято решение о его автоматизации.
Решение Docsvision соответствовало потребностям заказчика в функциональных возможностях и стоимости. Выбор партнера состоялся благодаря оперативной работе и пониманию проблем заказчика и способов разрешения партнером.
В 2012 году в московском офисе и на кондитерской фабрике Ferrero во Владимирской области успешно установлено решение для согласования договоров на платформе Docsvision. Система, в которую включены 150 сотрудников, работает в офисе в Москве, на складе и производстве во Владимирской области, в 69 региональных представительствах. Решение обеспечивает автоматический расчет маршрутов (порядка 100), 600 договоров на согласовании единовременно. Согласование договора происходит от проекта до получения подписанного оригинала.
Решение об автоматизации операций по работе с товаросопроводительными документами компания «Ферреро» приняла в связи с увеличением количества отгрузок товара, расширением перечня транспортных компаний-партнёров, а также необходимостью частого предоставления документов по запросу в контролирующие органы.
Компанией «АртАйТи Консалтинг» разработан программный комплекс по интеграции СЭД Docsvision с учетной системой SAP и решением для автоматизации процессов ввода и обработки документов ABBYY Recognition Server. В рамках данного комплекса реализовано автоматическое распознавание штрих-кодов и размещение документов с потоковых сканеров в электронный архив. Уникальной чертой проекта стала интеграция трёх систем.
Эффектом от внедрения стало существенное увеличение скорости обработки документов, ускорение сроков формирования отчетов и предоставления данных по запросу, а также качественное улучшение коммуникации между отделами. Ежегодный объём проходящих через систему документов – порядка 10 000 документов общего документооборота и 600 000 первичных товаросопроводительных. Реализация данного этапа проекта длилась 4 месяца.
