Внедрение с максимальной вовлеченностью специалистов ДоксВижн или партнера

Крупные распределенные компании, масштабные проекты, любые задачи автоматизации бизнес-процессов
1
Аналитика и планирование
Планирование
Изучаем бизнес-процессы и продукты клиента, оцениваем текущие проблемы, находим, что можно улучшить. Фокусируемся на целях заказчика, определяем KPI проекта, прогнозируем бюджет. Формируем команду проекта, при необходимости подключаем наших партнеров. Разрабатываем стратегию развития системы после внедрения.
  • Анализируем ситуацию
    Изучаем особенности документооборота и бизнес-процессов клиента.
  • Определяем цели
    Формируем вместе с заказчиком KPI проекта. Готовим экономическое обоснование.
  • Разрабатываем ТЗ
    Детально прорабатываем и оцениваем проект. Формируем таймлайн, команду проекта, сроки и техзадание.
Результат: создаём коммерческое предложение, которое наглядно показывает срок запуска проекта, каждого этапа в отдельности, бюджет и KPI.
2
Внедрение
Последовательно согласовываем и уточняем требования в ходе тестирования, прототипирования и опытной эксплуатации. Добиваемся нужной производительности, стабилизации после ввода в промышленную эксплуатацию. Обучаем пользователей и ИТ-персонал. Готовим инфраструктуру.
  • 1
    Проектирование и прототипирование
    Архитектурное проектирование решения, разработка прототипов интерфейса и бизнес-логики, разработка частного ТЗ.
  • 2
    Разработка решений
    Дизайн интерфейсов, разработка необходимых расширений ПО, документирование.
  • 3
    Тестирование
    Функциональное и нагрузочное тестирование разработчиком решения. Передача системы в опытную эксплуатацию в ограниченный контур, корректировка по результатам.
  • 4
    Обучение
    Обучение пользователей работе с системой, обучение ИТ-специалистов эксплуатации и поддержке системы.
  • 5
    Опытная эксплуатация
    Передача системы в опытную эксплуатацию в ограниченный контур, корректировка по результатам, приемка заказчиком.
  • Запуск в промышленную эксплуатацию
    Развертывание и масштабирование системы, заполнение справочников, подключение пользователей.
Результат: система внедрена и работает. Пользователи экономят время — компания экономит деньги.
3
DOCSVISION VALUE MANAGEMENT
Управление и развитие
Следуем намеченной стратегии развития, учитываем изменения в бизнес-процессах и требованиях предприятия, обновляем цели, проводим реинжиниринг системы. Поддерживаем и развиваем систему, следим за выполнением KPI проекта.
  • Технический контроль
    Контроль производительности и надежности системы в процессе увеличения нагрузки и объема данных.
  • Функциональный контроль
    Контроль использования компонент системы, выявление изменений в процессах и опыте пользователей, доработка системы.
  • Обновление платформы
    Установка обновлений платформы, работы, связанные с обновлением инфраструктуры решения.
  • Docsvision Value Management
    Проактивное сопровождение и развитие платформы и решения на основе целевых бизнес-показателей клиента.
Результат: система развивается вместе с бизнесом. Достигается максимальный эффект от внедрения системы, непрерывный рост ROI в процессе эксплуатации.

Примеры внедрения

Система стабильно работает уже 8 лет и объединяет 18000 сотрудников на нескольких территориальных площадках, став неотъемлемой частью ИТ-инфраструктуры
Автоматизированы основные процессы документационного обеспечения, контроль исполнительской дисциплины и управление заданиями для 1500 пользователей
Заявка на консультацию
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даёте согласие на обработку ваших персональных данных, в соответствии с политикой «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных.
Поддержка МЧД в СЭД Как изменится порядок подписания? Как подготовить предприятие к изменениям? Как адаптировать СЭД?