26 декабря 2025
Представляем обзор возможностей и продуктов на базе СЭД/ECM-платформы Docsvision, представленных в 2025 году.
Дайджест новостей ЭДО. Зима 2026
- Владимир Андреев
- 17 февраля 2026
- Статьи
- Анализ рынка СЭД/ECM
- Возможности платформы СЭД/ECM
- Законодательство
Ситуация с обработкой электронных документов сегодня постоянно меняется: развивается нормативная база, появляются новые отраслевые требования и технологические решения, и всё это влияет на функциональность корпоративных СЭД. В новом дайджесте ЭДО от Docsvision мы рассказываем о самых важных изменениях последних месяцев.
Минтруд разработал законопроект, предусматривающий использование с 1 сентября 2026 года мессенджера Max при взаимодействии работника и работодателя посредством электронного документооборота
Законопроект предусматривает внесение следующих изменений в Трудовой кодекс (ТК РФ):
- Статья 22.3 ТК РФ «Взаимодействие работодателя и работника посредством электронного документооборота» дополняется нормой о том, что взаимодействие может происходить в том числе через Max (при условии, что к нему подключена информационная система работодателя).
- Мессенджер Max можно будет использовать для взаимодействия работника и работодателя через цифровую платформу «Работа в России».
- Работодатель сможет предоставлять через Max запрошенные сотрудником документы (или их копии), а также предоставлять доступ к документам, подписанным простой электронной подписью.
- Ст. 312.3 ТК РФ «Особенности порядка взаимодействия дистанционного работника и работодателя» дополняется нормой о том, что трудовой договор и дополнительное соглашение к нему, предусматривающие выполнение работником трудовой функции дистанционно, могут заключаться с использованием неквалифицированной электронной подписи работника через мессенджер Max.
Похоже, что в перспективе Мах может стать основным инструментом взаимодействия сотрудника и работодателя в процессах КЭДО. Стоит задуматься об интеграции вашей СЭД с этим мессенджером.
ЭДО предлагают распространить на документы о прохождении инструктажей по охране труда
Правительство России предлагает с 1 сентября 2027 года ввести электронный документооборот в отношении документов, подтверждающих прохождение работниками инструктажей по охране труда. Проект федерального закона № 1103297-8 «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации» внесен в Госдуму и в настоящий момент проходит первое чтение.
Соответствующие поправки будут внесены в ст. 22.1 ТК РФ «Электронный документооборот в сфере трудовых отношений». Согласно части 3 данной статьи журналы и любые другие документы, в которых регистрируется проведение различных инструктажей по охране труда, в настоящее время должны вестись исключительно на бумажном носителе.
В случае принятия поправок список кадровых документов, которые не подлежат переводу в электронную форму, сократится до двух видов: приказы об увольнении и акты о несчастном случае на производстве.
Поправки в 63-ФЗ обяжут использовать единый формат МЧД
В органах власти проходит согласование проект поправок в Федеральный закон «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ. Законопроект практически полностью посвящён обеспечению сертификатами иностранных субъектов, но также предлагает внести изменения в ст. 17.5 «Оформление доверенностей, необходимых для использования квалифицированной электронной подписи».
Поправки закрепляют обязанность безусловного использования единой формы машиночитаемой доверенности (МЧД). Они направлены на исключение проблем, возникающих из-за различий в форматах, применяемых разными ведомствами или операторами.
Это важнейшая норма, которая позволит поддерживать в информационной системе только одну форму МЧД. Работать с МЧД станет гораздо проще.
ФНС полностью откажется от бумажных счетов-фактур к 2029 году
ФНС России планирует полностью отказаться от приема бумажной отчётности и перевести бизнес на использование только электронных счетов-фактур, сообщил представитель ведомства.
В 2027 и 2028 годах планируется введение обязательной сдачи отчётности в налоговые органы в электронной форме и установление обязанности выставлять счета-фактуры в электронной форме. Перед введением изменений ФНС планирует запустить бесплатный сервис по обмену электронными счетами-фактурами для небольших компаний.
Переход на электронные бухгалтерские документы станет необходимостью. Самое время готовиться к этому переходу, если ваша организация по тем или иным причинам этого еще не сделала.
Сентябрь станет точкой невозврата для российской транспортной логистики
С 1 сентября 2026 года использование электронных транспортных накладных (ЭТрН) станет обязательным для подавляющего большинства участников грузоперевозок. Новую норму устанавливает Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ.
По прогнозам экспертов, доля ЭДО в транспортной отрасли к концу 2025 года должна была достигнуть 29%. После сентября 2026 года этот показатель стремительно приблизится к 100%, охватив перевозчиков, экспедиторов, грузоотправителей и грузополучателей по всей стране.
Минцифры опубликовало проект приказа об использовании метки времени в электронной подписи
Проект «О внесении изменений в формат электронной подписи, обязательный для реализации всеми средствами электронной подписи, утвержденный приказом Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 14 сентября 2020 г. № 472» опубликован на Федеральном портале нормативных правовых актов и находится на этапе публичного обсуждения.
Проект приказа наконец-то нормативно закрепляет давно ожидаемые форматы нанесения штампов времени при использовании электронной подписи. Это обеспечит необходимую нормативную базу для использования усовершенствованной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).
Закон «Об электронном дубликате» снова предложен на рассмотрение
Дальнейшая судьба законопроекта № 1173189–7 «Об электронном дубликате» остается неопределённой. Однако постановлением Совета Федерации от 10.12.2025 № 574-СФ Госдуме вновь рекомендуется рассмотреть этот законопроект – на этот раз во время весенней сессии 2026 года. Таким образом, сохраняется вероятность, что он будет принят в ближайшее время.
У вас есть вопросы по тематике дайджеста? Напишите нам на marketing@docsvision.com, и мы ответим на них в следующем выпуске.
Владимир Андреев
Президент компании «ДоксВижн»