Array
(
    [Sub_Class_ID] => 160
    [Subdivision_ID] => 45
    [Class_ID] => 80
    [Sub_Class_Name] => Статьи
    [Priority] => 0
    [Read_Access_ID] => 1
    [Write_Access_ID] => 3
    [EnglishName] => stati
    [Checked] => 1
    [Catalogue_ID] => 1
    [Edit_Access_ID] => 3
    [Checked_Access_ID] => 3
    [Delete_Access_ID] => 3
    [Subscribe_Access_ID] => 0
    [Moderation_ID] => 1
    [DaysToHold] => 0
    [AllowTags] => 0
    [RecordsPerPage] => 20
    [MinRecordsInInfoblock] => 
    [MaxRecordsInInfoblock] => 
    [SortBy] => 
    [Created] => 2018-07-10 17:44:20
    [LastUpdated] => 2020-04-20 23:54:18
    [DefaultAction] => index
    [NL2BR] => 0
    [UseCaptcha] => 0
    [CustomSettings] => 
    [Class_Template_ID] => 203
    [isNaked] => 0
    [AllowRSS] => 0
    [AllowXML] => 0
    [SrcMirror] => 0
    [Edit_Class_Template] => 0
    [Admin_Class_Template] => 0
    [TableViewMode] => 1
    [Cache_Access_ID] => 2
    [Cache_Lifetime] => 0
    [CacheForUser] => 0
    [Comment_Rule_ID] => 0
    [sysTbl] => 0
    [_nc_final] => 1
    [Class_Name] => Раздел инфоцентра
    [Class_Group] => Шаблоны компонентов
    [Keyword] => information_center_section
    [ObjectNameSingular] => 
    [ObjectNamePlural] => 
    [FormPrefix] => 
    [FormSuffix] => 
    [RecordTemplate] => 
    [RecordTemplateFull] => 
    [TitleTemplate] => $f_Title
    [TitleList] => 
    [UseAltTitle] => 1
    [AddTemplate] => 
    [EditTemplate] => 
    [AddActionTemplate] => 
    [EditActionTemplate] => 
    [SearchTemplate] => 
    [FullSearchTemplate] => 
    [SubscribeTemplate] => 
    [System_Table_ID] => 0
    [Settings] => 
    [AddCond] => 
    [EditCond] => 
    [SubscribeCond] => 
    [DeleteCond] => 
    [CheckActionTemplate] => 
    [DeleteActionTemplate] => 
    [CustomSettingsTemplate] => 
    [ClassDescription] => 
    [DeleteTemplate] => 
    [ClassTemplate] => 80
    [Type] => useful
    [File_Mode] => 1
    [File_Path] => /docsvision_infocenter_materials/information_center_section/
    [File_Hash] => dcf6ac53f87850ed8401302f6d6f4d37
    [FieldsInTableView] => 
    [IsAuxiliary] => 0
    [IsOptimizedForMultipleMode] => 0
    [DisableBlockMarkup] => 1
    [Real_Class_ID] => 203
    [Subdivision_Name] => Статьи
    [Hidden_URL] => /info-centr/articles/
    [Hidden_Host] => docsvision.com
    [Sub_Class_Settings] => 
    [convert2txt] => $f_Title = htmlspecialchars($f_Title, ENT_QUOTES, $nc_core->NC_CHARSET, false);
$f_SubTitle = htmlspecialchars($f_SubTitle, ENT_QUOTES, $nc_core->NC_CHARSET, false);
$f_ShortDescription = htmlspecialchars($f_ShortDescription, ENT_QUOTES, $nc_core->NC_CHARSET, false);
$f_Subdivisions = htmlspecialchars($f_Subdivisions, ENT_QUOTES, $nc_core->NC_CHARSET, false);
$f_ExternalLink = htmlspecialchars($f_ExternalLink, ENT_QUOTES, $nc_core->NC_CHARSET, false);
)

Электронная подпись (ЭП) для юридического лица

Внедрение систем электронного документооборота на предприятиях приобретает повсеместный характер. Топ-менеджмент стремится усовершенствовать рабочий процесс и сократить время на обработку бумажной корреспонденции. Чтобы применение электронных документов приносило максимальную пользу, необходимо решить вопрос приобретения цифровой подписи. Без неё процедура использования СЭД будет неполной, поскольку юридическая значимость документов не подтверждается надлежащим образом. Такие документы нельзя отправить в качестве отчётности проверяющим органам или контрагентам.

Электронная подпись (ранее использовался термин «электронная цифровая подпись» (ЭЦП) для юридического лица — это аналог «мокрой подписи», которую руководитель или уполномоченный сотрудник наносят на бумажный экземпляр вручную для подтверждения подлинности документа. Она может включаться непосредственно в тело цифрового файла, либо отправляться адресату в одном пакете с ним. ЭП представляет собой последовательность символов с разной степенью защиты, которая генерируется с помощью специальной криптографический программы. Она характеризуется уникальностью и принадлежностью к определенному сотруднику в компании. В случае, когда подписывается должностное лицо, в закодированных символах прилагается официальная печать.

Безопасность передачи информации и защита ЭП от взлома или копирования обеспечиваются современными программными средствами. Но технические нюансы создания защиты не влияют на доступность использования электронной подписи — разобраться с применением ЭП сможет любой человек с базовыми знаниями ПК.

Преимущества использования и сферы применения ЭП

Использование ЭП для юридического лица позволяет значительно оптимизировать рабочий процесс:

  • повышение эффективности документооборота внутри компании;
  • усиление защиты и увеличение конфиденциальности обмена информацией;
  • отсутствие необходимости в дополнительной проверке достоверности данных;
  • значительное сокращение времени на пересылку документов;
  • усовершенствование процедуры отправки отчетности в специализированные органы;
  • участие в документообороте на международном уровне.

Современная подпись цифрового типа применяется юрлицами в следующих сферах деятельности:

  • регистрация новой организации через Интернет без участия нотариуса в подтверждении бумаг;
  • электронные торги — в качестве организаторов или поставщиков;
  • участие в госзакупках на предназначенном для этого сайте (согласно 223-ФЗ);
  • передача отчетности в электронном формате — бухгалтерская и финансовая документация, налоговые декларации, данные в соответствующие фонды;
  • размещение информации на сайтах Роскомнадзора и Росимущества;
  • электронное декларирование для таможенных товаров.

Виды цифровой подписи

В общем случае электронная подпись представляет собой комплекс, состоящий из:

  • специализированного ПО — программа для функционирования сертификата ключа;
  • электронной ёмкости для хранения ключа — смарт-карта или защищенный флеш-накопитель;
  • сертификата ключа проверки — непосредственно подпись, обладающая юридической значимостью и содержащая сведения о собственнике, индивидуальном номере регистрации, сроке действия, наименовании и адресе удостоверяющего центра.

Электронная подпись для юридического лица по степени защиты информации делится на виды:

  • Простая. Используются несложные пароли и коды. Отвечает только за подтверждение личности человека, отправившего тот или иной файл. Применима во внутреннем и внешнем документообороте. Не может быть задействована при визировании файлов, содержащих сведения, составляющие гостайну.
  • Неквалифицированная ЭП (НЭП) . Дополнительно к идентификации пользователя отвечает за подтверждение того факта, что файл не изменялся с момента его подписания. Как и в случае с предыдущим видом может приравниваться к бумажному документу только при наличии предварительной договоренности обеих сторон деловых отношений и согласно положениям законодательства. Должны быть прописаны правила использования и обязанности лица, которое пользуется подписью.
  • Усиленная квалифицированная. Считается полноценным эквивалентом собственноручной подписи на бумажном документе. Должна быть подтверждена сертификатом, который выдается удостоверяющим центром, прошедшим аккредитацию. Объединяет в себе характеристики двух предыдущих видов. Усиленная квалифицированная ЭП отличается повышенным уровнем защиты и конфиденциальности информации. Она сопровождается ключом проверки, для её создания применяют сложные программные средства.

Поддержка электронной подписи в Docsvision

В целях правильного функционирования электронная подпись для юридического лица должна быть не только оформлена надлежащим образом, но и использоваться в системах электронного документооборота, техническая реализация которых отвечает актуальным требованиям законодательства.

Платформа Docsvision полностью соответствует ФЗ в сфере электронной подписи и поддерживает все виды ЭП, возможна работа с любым криптопровайдером. Среди прочих преимуществ системы можно выделить удобство оформления как простой, так и квалифицированной подписи на любом устройстве.

Поддержка ЭП юридического лица – один из ключевых аспектов организации юридически значимого документооборота как внутри компании, так и при обмене электронными документами с контрагентами или госорганами.

Средства поддержки ЮЗДО и ЭП →
Похожие публикации
7 сентября 2021
Отвечаем на вопрос: как предоставить доступ к внутренней информационной системе, бухгалтерской и налоговой отчётностям согласно регламентам ФНС, не нарушая политику предприятия?
29 июля 2021
Когда в компании назревает потребность во внедрении системы электронного документооборота, часто выбор решения ложится на руководителей ИТ-отдела. Всегда хочется выбрать разумное лучшее, учесть максимум нюансов на старте и реализовать проект успешно.
Подпишитесь на рассылку
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даёте согласие на обработку ваших персональных данных, в соответствии с политикой «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных.