Array
(
    [Sub_Class_ID] => 160
    [Subdivision_ID] => 45
    [Class_ID] => 80
    [Sub_Class_Name] => Статьи
    [Priority] => 0
    [Read_Access_ID] => 1
    [Write_Access_ID] => 3
    [EnglishName] => stati
    [Checked] => 1
    [Catalogue_ID] => 1
    [Edit_Access_ID] => 3
    [Checked_Access_ID] => 3
    [Delete_Access_ID] => 3
    [Subscribe_Access_ID] => 0
    [Moderation_ID] => 1
    [DaysToHold] => 0
    [AllowTags] => 0
    [RecordsPerPage] => 20
    [MinRecordsInInfoblock] => 
    [MaxRecordsInInfoblock] => 
    [SortBy] => 
    [Created] => 2018-07-10 17:44:20
    [LastUpdated] => 2020-04-20 23:54:18
    [DefaultAction] => index
    [NL2BR] => 0
    [UseCaptcha] => 0
    [CustomSettings] => 
    [Class_Template_ID] => 203
    [isNaked] => 0
    [AllowRSS] => 0
    [AllowXML] => 0
    [SrcMirror] => 0
    [Edit_Class_Template] => 0
    [Admin_Class_Template] => 0
    [TableViewMode] => 1
    [Cache_Access_ID] => 2
    [Cache_Lifetime] => 0
    [CacheForUser] => 0
    [Comment_Rule_ID] => 0
    [sysTbl] => 0
    [_nc_final] => 1
    [Class_Name] => Раздел инфоцентра
    [Class_Group] => Шаблоны компонентов
    [Keyword] => information_center_section
    [ObjectNameSingular] => 
    [ObjectNamePlural] => 
    [FormPrefix] => 
    [FormSuffix] => 
    [RecordTemplate] => 
    [RecordTemplateFull] => 
    [TitleTemplate] => $f_Title
    [TitleList] => 
    [UseAltTitle] => 1
    [AddTemplate] => 
    [EditTemplate] => 
    [AddActionTemplate] => 
    [EditActionTemplate] => 
    [SearchTemplate] => 
    [FullSearchTemplate] => 
    [SubscribeTemplate] => 
    [System_Table_ID] => 0
    [Settings] => 
    [AddCond] => 
    [EditCond] => 
    [SubscribeCond] => 
    [DeleteCond] => 
    [CheckActionTemplate] => 
    [DeleteActionTemplate] => 
    [CustomSettingsTemplate] => 
    [ClassDescription] => 
    [DeleteTemplate] => 
    [ClassTemplate] => 80
    [Type] => useful
    [File_Mode] => 1
    [File_Path] => /docsvision_infocenter_materials/information_center_section/
    [File_Hash] => dcf6ac53f87850ed8401302f6d6f4d37
    [FieldsInTableView] => 
    [IsAuxiliary] => 0
    [IsOptimizedForMultipleMode] => 0
    [DisableBlockMarkup] => 1
    [Real_Class_ID] => 203
    [Subdivision_Name] => Статьи
    [Hidden_URL] => /info-centr/articles/
    [Hidden_Host] => docsvision.com
    [Sub_Class_Settings] => 
    [convert2txt] => $f_Title = htmlspecialchars($f_Title, ENT_QUOTES, $nc_core->NC_CHARSET, false);
$f_SubTitle = htmlspecialchars($f_SubTitle, ENT_QUOTES, $nc_core->NC_CHARSET, false);
$f_ShortDescription = htmlspecialchars($f_ShortDescription, ENT_QUOTES, $nc_core->NC_CHARSET, false);
$f_Subdivisions = htmlspecialchars($f_Subdivisions, ENT_QUOTES, $nc_core->NC_CHARSET, false);
$f_ExternalLink = htmlspecialchars($f_ExternalLink, ENT_QUOTES, $nc_core->NC_CHARSET, false);
)

Как ИТ-департаменту подготовиться к участию компании в налоговом мониторинге?

Налоговый мониторинг — такая форма контроля, при которой на смену традиционным проверкам приходит обмен информацией между компанией. В ответ на «открытую игру» бизнес получает возможность оперативного согласования позиций по налогообложению совершаемых и планируемых сделок, минимизирует риски. Как предоставить доступ к внутренней информационной системе, бухгалтерской и налоговой отчётностям согласно регламентам ФНС, не нарушая политику предприятия?

Рынок предлагает несколько вариантов доступа налоговой к IT-инфраструктуре компаний, но единого универсального решения пока нет. RAMAX Group, Mail.ru Group и Docsvision готовы поделиться собственными практиками по внедрению систем налогового мониторинга на вебинаре, запланированном на 16 сентября.

Выбор способа информационного обмена с ФНС. Какой наиболее подходит и почему?

Казалось бы, самое простое решение в данной ситуации — дать инспектору ФНС логин и пароль от учётной системы предприятия и тем самым обеспечить необходимый ему доступ. Однако при таком подходе обнаруживаются следующие подводные камни:

  • Неготовность внутренних IT-систем и процессов к «вторжению» извне. Как правило, в компаниях используется несколько систем с разным доступом и сложностью архитектуры. Стороннему пользователю будет сложно разобраться. Представление данных окажется неполным, разрозненным. А это напрямую противоречит требованиям открытого доступа обмена данными с ФНС;
  • Дополнительная нагрузка на IT-специалистов компании. ИТ-шникам придётся обучать налоговиков, обеспечивать им поддержку, дорабатывать систему под возникающие потребности;
  • Неструктурированное хранение данных в электронном архиве. Если архив не имеет чёткой структуры, не связан проводками с учётными системами, обеспечить сотрудников ФНС необходимой информацией будет невозможно.

Самый безопасный способ предоставления доступа к налоговой и бухгалтерской отчётностям — создание налоговой витрины. Она будет собирать всю необходимую информацию о деятельности предприятия для ФНС в рамках обычных функций бухгалтеров.

Преимущества налоговой витрины:

  • Простой, удобный доступ к налоговым данным и первичке через web-интерфейс;
  • Автоматическая передача информации в ФНС. Грамотно выстроенные связи между сдаваемыми отчётами и расшифровывающими их налоговыми регистрами позволят на основании бухгалтерских проводок оперативно расшифровывать данные от декларации до первички. Можно автоматизировать ручной сбор форм отчётности и отражать их в XML-формате;
  • Интеграция с электронным архивом. Документы в архиве связаны проводками. Первичные документы раскрываются в налоговой витрине по ссылке из электронного архива предприятия. Обеспечена юридическая значимость и безопасность хранения данных.

Витрина позволит аккумулировать информацию из ERP-систем, архивов и биллинга. Инспектор ФНС сможет расшифровать итоговую отчётность до уровня транзакций.

Создание витрины данных: каким функциональным и техническим требованиям нужно соответствовать?

Налоговая витрина не только предоставляет необходимые данные в ФНС, но и позволяет предприятиям проверять самих себя, находить и устранять ошибки в отчётности. Учитывая изменчивость законодательства и бизнес-процессов, важно, чтобы витрина всегда оставалась актуальной для компании. Для этого лучше всего подходят платформенные решения. Грамотная настройка платформы обеспечит дополнительный внутренний контроль, позволит выстраивать взаимодействие с другими контролирующими органами, например, с Казначейством РФ, Росреестром, другими министерствами. Гибкость настроек, возможность донастройки и расширения представляемых данных и информационных срезов обеспечат актуальность решения в дальнейшем.

3 задачи, которые успешно решает витрина на базе платформы:

  • Взаимодействие с ФНС в удобном для пользователей формате;
  • Реализация собственного корпоративного контроля и аудита; 
  • Возможность настраивать взаимодействие с контролирующими органами и министерствами. 

Витрина может использоваться в качестве хранилища финансовой информации. К примеру, Mail.ru Group на её основе прогнозирует налоговые показатели.

Электронный архив должен выделяться в отдельную систему. Почему?

Налоговый мониторинг требует доступа сотрудников ФНС к данным по каждой транзакции. В такой ситуации удобно иметь единый архив бухгалтерских документов. Зачастую на предприятии документы хранятся в учётных системах или независимых системах, где были созданы. Электронный архив собирает все документы в одном месте, независимо от способа их создания.

Задачи, которые решает электронный архив:

  • Неограниченная масштабируемость благодаря современной архитектуре ECM-решений;
  • Возможность адаптации архива под меняющиеся требования контролирующих органов с соблюдением правил хранения и требований юридической значимости; 
  • Снижение стоимости владения системой, её сопровождения.

Создание архива — обязательные технические и функциональные требования

Создание современного электронного архива на базе ERP невозможно из-за разного класса и функциональности этих систем. Решить задачу позволяют платформенные решения.

Функции, которые должны учитываться при построении электронного архива:

  • Средства оптимизации стоимости хранения данных в архиве и внедрение стратегий обеспечения резервного хранения и восстановления данных;
  • Безопасность (защита данных, разграничение прав доступа) с поддержкой разных моделей безопасности;
  • Инструменты интеграции с другими системами и приложениями, в том числе ERP-системой и системами ЭДО, наличие средств расширения в платформе;
  • Управление структурой и метаданными документов, формирование учётных форм карточек, их реестров без программирования;
  • Удобный способ структуризации данных в архиве, внедрение классификаторов, тегирование документов и пр.;
  • Поддержка полнотекстового и атрибутивного поиска документов; 
  • Журнализация и контроль истории обработки данных; 
  • Работа с юридически значимыми документами — поддержка всех видов ЭЦП и интеграция с операторами ЭДО;
  • Готовые модули для долгосрочного хранения данных; 
  • Создание архива налогового мониторинга, систем аудита, управления рисками, внутреннего контроля и пр.;
  • Поддержка Capturing-инструментов для захвата документов — потоковое сканирование, ввод документов, полученных по электронной почте и другим каналами обмена информацией.

Внедрение системы налогового мониторинга. С чего начать?

Первым делом следует подать соответствующие документы в ФНС. Самым сложным из них является Регламент информационного взаимодействия. Его разработку лучше доверить опытным IT-интеграторам. Далее проект витрины проходит все стандартные этапы, как и любой другой проект, но с учётом специфики. Производится глубокий анализ системы предприятия.

Предварительная подготовка проекта включает:

  1. Определение степени автоматизации процессов и соответствия подаваемой в налоговую службу отчётности её расшифровкам;
  2. Создание модели данных для раскрытия, проработка алгоритмов сбора регистров для создания связей между уровнями расшифровки;
  3. Анализ уровня СВК, подготовка соответствующей документации на вступление или составление плана доработок СВК;
  4. Составление перечня рисков и контрольных процедур, формирование их матрицы. 

Справиться с этими непростыми задачами по силам вовлечённой в проект команде, в которую входят сотрудники налогового и бухгалтерского отделов, IT-специалисты. Впоследствии витрина может дорабатываться. На основе имеющегося решения может реализовываться мощный модуль для оперативной отчётности, формироваться бюджеты, упрощаться ведение внутреннего и внешнего аудита.

В будущем на базе налоговой витрины могут реализовываться кабинеты руководителей, где топ-менеджмент может видеть сводную отчётность и проводить оценку бизнес-рисков.

Практика внедрения

Узнать больше о том, как на деле внедряется налоговая витрина, и ознакомиться с интересными кейсами можно на вебинаре «Налоговый мониторинг: цифровизация, прозрачность, партнёрство». 16 сентября эксперты Mail.ru Group, RAMAX Group и Docsvision поделятся своим опытом и ответят на вопросы. Для участия предварительно зарегистрируйтесь.

Похожие публикации
29 июля 2021
Когда в компании назревает потребность во внедрении системы электронного документооборота, часто выбор решения ложится на руководителей ИТ-отдела. Всегда хочется выбрать разумное лучшее, учесть максимум нюансов на старте и реализовать проект успешно.
23 июня 2021
От задач до результата. Делимся опытом внедрения архива бухгалтерских документов в компании «Центр Финансовых Технологий».
Подпишитесь на рассылку
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даёте согласие на обработку ваших персональных данных, в соответствии с политикой «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных.