17 апреля 2024
В этой статье мы рассмотрим практические кейсы перевода СЭД на ОС Linux.
Курс на кадровый безбумажный электронный документооборот!
- 6 июля 2020
- Статьи
Какие преимущества даёт бизнесу переход на электронный кадровый документооборот?
- Ускорение процессов согласования и утверждения кадровых документов;
- Контроль движения документов;
- Снижение риска утраты документов;
- Ускорение поиска документов по параметрам.
Несмотря на очевидные преимущества перехода на электронный кадровый документооборот, нормативно-правовая база затрудняла ведение кадрового делопроизводства в электронном виде. Период самоизоляции стал катализатором для ускорения разработки новых инициатив. Например, 5 мая стартовал эксперимент по переходу на кадровые электронные документы без необходимости дублирования их на бумаге. Он продлится до 31 марта 2021 г. Параллельно разрабатываются новые законы и поправки: Проект ФЗ № 736455-7 «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации» (о юридически значимых сообщениях сторон трудового договора).
Большинство кадровых документов можно перевести в электронный вид уже сегодня. Если взять все кадровые документы, которые компания использует в оперативной деятельности, и разложить их на три группы риска при переводе в электронный вид, то получится следующая группировка:
- 90 документов характеризуются низким риском перевода в электронный вид. Для этих документов отказ от бумаги напрямую разрешён трудовым законодательством или кадровый документ не является обязательным согласно требованиям трудового законодательства.
- 65 документов отмечены умеренным риском перевода в электронный вид. Для них трудовое законодательство прямо не запрещает использование электронного документа, имеется положительная практика использования электронного документа и неизвестна негативная судебная практика, однако существуют определённые риски и необходима соответствующая нормативная подготовка.
- 45 документов характеризуются высоким риском перевода в электронный вид. Относительно этих документов не предусмотрено ведение делопроизводства в электронном виде или есть негативная судебная практика или мнение контролирующих органов.
Вывод: при должной нормативной подготовке более 75% всех видов кадровых документов могут быть переведены в электронный вид уже сегодня. Параллельно компания имеет возможность автоматизировать большую часть бизнес-процессов: подготовка и согласование документов, процесс архивирования. Какое решение выбрать для кадрового электронного документооборота, читайте в статье Владимира Андреева, президента компании «ДоксВижн» на сайте hr-elearning.ru.