Array
(
    [Sub_Class_ID] => 160
    [Subdivision_ID] => 45
    [Class_ID] => 80
    [Sub_Class_Name] => Статьи
    [Priority] => 0
    [Read_Access_ID] => 1
    [Write_Access_ID] => 3
    [EnglishName] => stati
    [Checked] => 1
    [Catalogue_ID] => 1
    [Edit_Access_ID] => 3
    [Checked_Access_ID] => 3
    [Delete_Access_ID] => 3
    [Subscribe_Access_ID] => 0
    [Moderation_ID] => 1
    [DaysToHold] => 0
    [AllowTags] => 0
    [RecordsPerPage] => 20
    [MinRecordsInInfoblock] => 
    [MaxRecordsInInfoblock] => 
    [SortBy] => 
    [Created] => 2018-07-10 17:44:20
    [LastUpdated] => 2020-04-20 23:54:18
    [DefaultAction] => index
    [NL2BR] => 0
    [UseCaptcha] => 0
    [CustomSettings] => 
    [Class_Template_ID] => 203
    [isNaked] => 0
    [AllowRSS] => 0
    [AllowXML] => 0
    [SrcMirror] => 0
    [Edit_Class_Template] => 0
    [Admin_Class_Template] => 0
    [TableViewMode] => 1
    [Cache_Access_ID] => 2
    [Cache_Lifetime] => 0
    [CacheForUser] => 0
    [Comment_Rule_ID] => 0
    [sysTbl] => 0
    [_nc_final] => 1
    [Class_Name] => Раздел инфоцентра
    [Class_Group] => Шаблоны компонентов
    [Keyword] => information_center_section
    [ObjectNameSingular] => 
    [ObjectNamePlural] => 
    [FormPrefix] => 
    [FormSuffix] => 
    [RecordTemplate] => 
    [RecordTemplateFull] => 
    [TitleTemplate] => $f_Title
    [TitleList] => 
    [UseAltTitle] => 1
    [AddTemplate] => 
    [EditTemplate] => 
    [AddActionTemplate] => 
    [EditActionTemplate] => 
    [SearchTemplate] => 
    [FullSearchTemplate] => 
    [SubscribeTemplate] => 
    [System_Table_ID] => 0
    [Settings] => 
    [AddCond] => 
    [EditCond] => 
    [SubscribeCond] => 
    [DeleteCond] => 
    [CheckActionTemplate] => 
    [DeleteActionTemplate] => 
    [CustomSettingsTemplate] => 
    [ClassDescription] => 
    [DeleteTemplate] => 
    [ClassTemplate] => 80
    [Type] => useful
    [File_Mode] => 1
    [File_Path] => /docsvision_infocenter_materials/information_center_section/
    [File_Hash] => dcf6ac53f87850ed8401302f6d6f4d37
    [FieldsInTableView] => 
    [IsAuxiliary] => 0
    [IsOptimizedForMultipleMode] => 0
    [DisableBlockMarkup] => 1
    [Real_Class_ID] => 203
    [Subdivision_Name] => Статьи
    [Hidden_URL] => /info-centr/articles/
    [Hidden_Host] => docsvision.com
    [Sub_Class_Settings] => 
    [convert2txt] => $f_Title = htmlspecialchars($f_Title, ENT_QUOTES, $nc_core->NC_CHARSET, false);
$f_SubTitle = htmlspecialchars($f_SubTitle, ENT_QUOTES, $nc_core->NC_CHARSET, false);
$f_ShortDescription = htmlspecialchars($f_ShortDescription, ENT_QUOTES, $nc_core->NC_CHARSET, false);
$f_Subdivisions = htmlspecialchars($f_Subdivisions, ENT_QUOTES, $nc_core->NC_CHARSET, false);
$f_ExternalLink = htmlspecialchars($f_ExternalLink, ENT_QUOTES, $nc_core->NC_CHARSET, false);
)

Курс на кадровый безбумажный электронный документооборот!

Какие преимущества даёт бизнесу переход на электронный кадровый документооборот?

  • Ускорение процессов согласования и утверждения кадровых документов;
  • Контроль движения документов;
  • Снижение риска утраты документов;
  • Ускорение поиска документов по параметрам.

Несмотря на очевидные преимущества перехода на электронный кадровый документооборот, нормативно-правовая база затрудняла ведение кадрового делопроизводства в электронном виде. Период самоизоляции стал катализатором для ускорения разработки новых инициатив. Например, 5 мая стартовал эксперимент по переходу на кадровые электронные документы без необходимости дублирования их на бумаге. Он продлится до 31 марта 2021 г. Параллельно разрабатываются новые законы и поправки: Проект ФЗ № 736455-7 «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации» (о юридически значимых сообщениях сторон трудового договора).

Большинство кадровых документов можно перевести в электронный вид уже сегодня. Если взять все кадровые документы, которые компания использует в оперативной деятельности, и разложить их на три группы риска при переводе в электронный вид, то получится следующая группировка:

  1. 90 документов характеризуются низким риском перевода в электронный вид. Для этих документов отказ от бумаги напрямую разрешён трудовым законодательством или кадровый документ не является обязательным согласно требованиям трудового законодательства.
  2. 65 документов отмечены умеренным риском перевода в электронный вид. Для них трудовое законодательство прямо не запрещает использование электронного документа, имеется положительная практика использования электронного документа и неизвестна негативная судебная практика, однако существуют определённые риски и необходима соответствующая нормативная подготовка.
  3. 45 документов характеризуются высоким риском перевода в электронный вид. Относительно этих документов не предусмотрено ведение делопроизводства в электронном виде или есть негативная судебная практика или мнение контролирующих органов.

Вывод: при должной нормативной подготовке более 75% всех видов кадровых документов могут быть переведены в электронный вид уже сегодня. Параллельно компания имеет возможность автоматизировать большую часть бизнес-процессов: подготовка и согласование документов, процесс архивирования. Какое решение выбрать для кадрового электронного документооборота, читайте в статье Владимира Андреева, президента компании «ДоксВижн» на сайте hr-elearning.ru.

Похожие публикации
7 сентября 2021
Отвечаем на вопрос: как предоставить доступ к внутренней информационной системе, бухгалтерской и налоговой отчётностям согласно регламентам ФНС, не нарушая политику предприятия?
29 июля 2021
Когда в компании назревает потребность во внедрении системы электронного документооборота, часто выбор решения ложится на руководителей ИТ-отдела. Всегда хочется выбрать разумное лучшее, учесть максимум нюансов на старте и реализовать проект успешно.
Подпишитесь на рассылку
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даёте согласие на обработку ваших персональных данных, в соответствии с политикой «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных.