Курс на кадровый безбумажный электронный документооборот!

Какие преимущества даёт бизнесу переход на электронный кадровый документооборот?

  • Ускорение процессов согласования и утверждения кадровых документов;
  • Контроль движения документов;
  • Снижение риска утраты документов;
  • Ускорение поиска документов по параметрам.

Несмотря на очевидные преимущества перехода на электронный кадровый документооборот, нормативно-правовая база затрудняла ведение кадрового делопроизводства в электронном виде. Период самоизоляции стал катализатором для ускорения разработки новых инициатив. Например, 5 мая стартовал эксперимент по переходу на кадровые электронные документы без необходимости дублирования их на бумаге. Он продлится до 31 марта 2021 г. Параллельно разрабатываются новые законы и поправки: Проект ФЗ № 736455-7 «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации» (о юридически значимых сообщениях сторон трудового договора).

Большинство кадровых документов можно перевести в электронный вид уже сегодня. Если взять все кадровые документы, которые компания использует в оперативной деятельности, и разложить их на три группы риска при переводе в электронный вид, то получится следующая группировка:

  1. 90 документов характеризуются низким риском перевода в электронный вид. Для этих документов отказ от бумаги напрямую разрешён трудовым законодательством или кадровый документ не является обязательным согласно требованиям трудового законодательства.
  2. 65 документов отмечены умеренным риском перевода в электронный вид. Для них трудовое законодательство прямо не запрещает использование электронного документа, имеется положительная практика использования электронного документа и неизвестна негативная судебная практика, однако существуют определённые риски и необходима соответствующая нормативная подготовка.
  3. 45 документов характеризуются высоким риском перевода в электронный вид. Относительно этих документов не предусмотрено ведение делопроизводства в электронном виде или есть негативная судебная практика или мнение контролирующих органов.

Вывод: при должной нормативной подготовке более 75% всех видов кадровых документов могут быть переведены в электронный вид уже сегодня. Параллельно компания имеет возможность автоматизировать большую часть бизнес-процессов: подготовка и согласование документов, процесс архивирования. Какое решение выбрать для кадрового электронного документооборота, читайте в статье Владимира Андреева, президента компании «ДоксВижн» на сайте hr-elearning.ru.

Похожие публикации
8 июля 2020
Хранение документов в электронном архиве позволяет максимально эффективно использовать важные бизнес-ресурсы: время и деньги.
11 июня 2020
О том, как развивалась компания Docsvision в условиях меняющегося рынка СЭД в России, читайте статью Владимира Андреева, президента компании «ДоксВижн»
Подпишитесь на рассылку
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даете согласие на обработку ваших персональных данных, в соответствии с политикой «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных.