Системы электронного документооборота представляют собой неотъемлемую часть современной информационной системы организации. Термин СЭД в практике Российской автоматизации, как правило, используется в одном из трех контекстов:

  • набор интегрированных приложений, автоматизирующих процессы обработки документов в организации;
  • элемент инфраструктуры информационной системы, на базе которой строятся эти приложения;
  • вид программного обеспечения на базе, которой можно построить эту инфраструктуру.

С другой стороны термин СЭД все чаще используется как перевод или аналог термина ECM (Enterprise Content Management). Однако, практика использования российских систем и западной ECM несколько отличаются. Так, например, российские системы включают компоненты для автоматизации процессов Документационного обеспечения управления (ДОУ), но не включают подсистемы управления записями или Asset Management, реализуемых ECM системами.

Но уже сейчас становится очевидным, что российские разработки не просто копируют западные аналоги, но и предлагают решения, способные конкурировать на мировом рынке, так как учитывают все последние требования, предъявляемые к подобного рода системам.

Система Docsvision объединяет в себе функции, свойственные российским СЭД и западным ECM системам. Во-первых, существуют общие тенденции, которые характерны для ИТ-отрасли в целом, которые не должен игнорировать ни один мощный разработчик, такие как «облачность», «мобильность», поддержка личных устройств пользователей. Docsvision активно развивает эти направления и предлагает своим пользователям широкую линейку подобных продуктов, предоставляющих пользователям быстрый доступ к информации и новый уровень удобства работы.

Во-вторых, существуют требования, характерные только для систем электронного документооборота, такие как управление бизнес-процессами, поддержка работы руководителей. Они появляются благодаря требованиям рынка, пользователям и заказчикам, которые понимают границы возможностей СЭД и хотят расширять границы использования СЭД, задействуя весь их потенциал для выхода на новый уровень управления.

Похожие публикации
14 ноября 2022
Госключ – это бесплатное приложение для мобильного телефона, которое выпускает государство. С его помощью можно создавать ключи и наносить электронные подписи на документы, использовать УКЭП и УНЭП.
3 октября 2022
ИТ-лидеры, выбирая систему, опираются на технологический стек и возможность программного продукта сделать работу для бизнес-пользователей комфортной.
Подпишитесь на рассылку
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даёте согласие на обработку ваших персональных данных, в соответствии с политикой «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных.
ТОП-5 технологий для автоматизации работы с договорами Вебинар 1 декабря (четверг) 11:00 (мск)
ТОП-5 технологий для автоматизации работы с договорами