Системы электронного документооборота представляют собой неотъемлемую часть современной информационной системы организации. Термин СЭД в практике Российской автоматизации, как правило, используется в одном из трех контекстов:
С другой стороны термин СЭД все чаще используется как перевод или аналог термина ECM (Enterprise Content Management). Однако, практика использования российских систем и западной ECM несколько отличаются. Так, например, российские системы включают компоненты для автоматизации процессов Документационного обеспечения управления (ДОУ), но не включают подсистемы управления записями или Asset Management, реализуемых ECM системами.
Но уже сейчас становится очевидным, что российские разработки не просто копируют западные аналоги, но и предлагают решения, способные конкурировать на мировом рынке, так как учитывают все последние требования, предъявляемые к подобного рода системам.
Система Docsvision объединяет в себе функции, свойственные российским СЭД и западным ECM системам. Во-первых, существуют общие тенденции, которые характерны для ИТ-отрасли в целом, которые не должен игнорировать ни один мощный разработчик, такие как «облачность», «мобильность», поддержка личных устройств пользователей. Docsvision активно развивает эти направления и предлагает своим пользователям широкую линейку подобных продуктов, предоставляющих пользователям быстрый доступ к информации и новый уровень удобства работы.
Во-вторых, существуют требования, характерные только для систем электронного документооборота, такие как управление бизнес-процессами, поддержка работы руководителей. Они появляются благодаря требованиям рынка, пользователям и заказчикам, которые понимают границы возможностей СЭД и хотят расширять границы использования СЭД, задействуя весь их потенциал для выхода на новый уровень управления.
