Array
(
    [Sub_Class_ID] => 159
    [Subdivision_ID] => 46
    [Class_ID] => 80
    [Sub_Class_Name] => Наш взгляд
    [Priority] => 0
    [Read_Access_ID] => 1
    [Write_Access_ID] => 3
    [EnglishName] => blog
    [Checked] => 1
    [Catalogue_ID] => 1
    [Edit_Access_ID] => 3
    [Checked_Access_ID] => 3
    [Delete_Access_ID] => 3
    [Subscribe_Access_ID] => 0
    [Moderation_ID] => 1
    [DaysToHold] => 0
    [AllowTags] => 0
    [RecordsPerPage] => 20
    [MinRecordsInInfoblock] => 
    [MaxRecordsInInfoblock] => 
    [SortBy] => 
    [Created] => 2018-07-10 17:44:03
    [LastUpdated] => 2018-08-09 18:37:26
    [DefaultAction] => index
    [NL2BR] => 0
    [UseCaptcha] => 0
    [CustomSettings] => 
    [Class_Template_ID] => 203
    [isNaked] => 0
    [AllowRSS] => 0
    [AllowXML] => 0
    [SrcMirror] => 0
    [Edit_Class_Template] => 0
    [Admin_Class_Template] => 0
    [TableViewMode] => 1
    [Cache_Access_ID] => 2
    [Cache_Lifetime] => 0
    [CacheForUser] => 0
    [Comment_Rule_ID] => 0
    [sysTbl] => 0
    [_nc_final] => 1
    [Class_Name] => Раздел инфоцентра
    [Class_Group] => Шаблоны компонентов
    [Keyword] => information_center_section
    [ObjectNameSingular] => 
    [ObjectNamePlural] => 
    [FormPrefix] => 
    [FormSuffix] => 
    [RecordTemplate] => 
    [RecordTemplateFull] => 
    [TitleTemplate] => $f_Title
    [TitleList] => 
    [UseAltTitle] => 1
    [AddTemplate] => 
    [EditTemplate] => 
    [AddActionTemplate] => 
    [EditActionTemplate] => 
    [SearchTemplate] => 
    [FullSearchTemplate] => 
    [SubscribeTemplate] => 
    [System_Table_ID] => 0
    [Settings] => 
    [AddCond] => 
    [EditCond] => 
    [SubscribeCond] => 
    [DeleteCond] => 
    [CheckActionTemplate] => 
    [DeleteActionTemplate] => 
    [CustomSettingsTemplate] => 
    [ClassDescription] => 
    [DeleteTemplate] => 
    [ClassTemplate] => 80
    [Type] => useful
    [File_Mode] => 1
    [File_Path] => /docsvision_infocenter_materials/information_center_section/
    [File_Hash] => dcf6ac53f87850ed8401302f6d6f4d37
    [FieldsInTableView] => 
    [IsAuxiliary] => 0
    [IsOptimizedForMultipleMode] => 0
    [DisableBlockMarkup] => 1
    [Real_Class_ID] => 203
    [Subdivision_Name] => Наш взгляд
    [Hidden_URL] => /info-centr/blog/
    [Hidden_Host] => docsvision.com
    [Sub_Class_Settings] => 
    [convert2txt] => $f_Title = htmlspecialchars($f_Title, ENT_QUOTES, $nc_core->NC_CHARSET, false);
$f_SubTitle = htmlspecialchars($f_SubTitle, ENT_QUOTES, $nc_core->NC_CHARSET, false);
$f_ShortDescription = htmlspecialchars($f_ShortDescription, ENT_QUOTES, $nc_core->NC_CHARSET, false);
$f_Subdivisions = htmlspecialchars($f_Subdivisions, ENT_QUOTES, $nc_core->NC_CHARSET, false);
$f_ExternalLink = htmlspecialchars($f_ExternalLink, ENT_QUOTES, $nc_core->NC_CHARSET, false);
)

Как организовать эффективную работу компании на удалёнке

В связи с пандемией 2020 дистанционный формат работы стал реальностью для сотен компании. Руководители лишились контролируемого периметра, годами выстраиваемого внутри организаций. Многие сотрудники, оказавшись в домашних условиях, почувствовали себя более расслабленно и начали саботировать рабочие процессы.

Инструменты контроля для небольших компаний 

На предприятиях, использующих ERP, CRM, Office, СЭД, CAD/CAM, мониторинг работы сотрудников и временных затрат на выполнение непосредственных служебных обязанностей не потребовал внедрения новых технических инструментов. Коммуникационные потери помогли возместить онлайн-конференции и корпоративные чаты. Отслеживание выполнения рутинных операций по обработке документов продолжилось в тех же приложениях, в которых и создавались очереди документов. 

Однако, особого внимания потребовал контроль эффективности менеджеров, имеющих ненормированный режим работы. В состояние лени и прокрастинации могут погружаться многие, но в офисе в поле зрения коллег и начальства менеджеры быстрее настраиваются на рабочий лад и приступают к выполнению прямых обязанностей. В дистанционном формате работы обеспечить контроль индивидуального или группового исполнения заданий призваны такие приложения, как:

  • Trello
  • Todoist

Данные приложения можно дополнить тайм-трекерами (программным обеспечением с функцией биллинга), такими как Toggl или Pomo Done App. Таким образом, можно получить эффективную систему, которая будет фиксировать трудозатраты по определённым задачам и проектам. Из личного опыта Сергей Курьянов, директор по стратегическому маркетингу «ДоксВижн», советует комбинацию Pomo Done App и Todoist.

Контролировать деятельность сотрудников в офисе и исключить соблазн «зависания» в видеоиграх или за просмотром сериалов поможет приложение RescueTime. С его помощью можно отследить сайты и ПО, которые использует сотрудник, и сгруппировать по «уровню продуктивности». В конце рабочего дня будет предоставлен фотоотчёт, информирующий о том, в каких программах и как долго работал человек. Большинство перечисленных выше инструментов имеют бесплатные версии.

Контроль эффективности работы в крупных организациях

Для больших компаний, где в бизнес-процессы вовлечены различные подразделения, и сотрудники выполняют одновременно несколько проектов, контролировать процесс становится гораздо сложнее. Здесь потребуется система управления задачами корпоративного уровня, способная справиться с ролью агрегатора задач из разных процессов и веб-приложений. Отличным выбором станет новое решение Docsvision «Цифровое управление». Оно позволяет контролировать работу в офисном и удалённом формате. В ней сотрудники могут видеть полную картину поставленных задач, выставлять приоритетность их решения и координировать свою деятельность с соисполнителями.

Например, в организации, занимающиеся проектной деятельностью, планирование и разработка проектов происходит в системе Docsvision. В неё начальники отделов спускают задачи и здесь же контролируют исполнение процессов. Информация о том, кто и как работает из сотрудников, доступна руководству и подчинённым. Топ-менеджмент имеет общую картину развития проекта, а лица, возглавляющие отделы, могут отслеживать личный прогресс сотрудников. Использование такой системы позволяет существенно повысить производительность труда персонала и эффективность работы компании в целом.

Своим опытом об организации удалённой работы поделился Сергей Курьянов, директор по стратегическому маркетингу «ДоксВижн», в соответствующей статье «Контроль работы сотрудников – на удалёнке и в офисе» на портале vc.ru.​​​​​​​

Похожие публикации
2 августа 2021
Как обеспечить долгосрочное хранение электронных документов и можно ли избавиться от накопившихся бумажных документов и перевести их в электронный без утраты юридической значимости?
3 июня 2021
Задача цифровой трансформации – оптимизировать все процессы и минимизировать рутину. Однако, для перехода на более эффективную бизнес-модель требуется накопить данные для анализа.
Подпишитесь на рассылку
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даёте согласие на обработку ваших персональных данных, в соответствии с политикой «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных.