Цифровое управлениена платформе Docsvision

Управление задачами, поручениями и идеями в едином интерфейсе: создание, контроль, исполнение. Прозрачность процессов, данных и простота планирования. Инструменты автоматизации, дашборды и виджеты, отчёты.
Стоимость решения
Проблема
Непрозрачность хода выполнения задач, особенно в больших проектах с несколькими исполнителями. Срыв сроков и провал целей. Задачи разбросаны по разным таск-менеджерам, их приоритетность неясна. Сотрудники не видят все свои задачи.
Руководитель своевременно не замечает маркеры проблем в процессе. Много лишних совещаний.
Решение
Ставьте задачи и контролируйте их исполнение, автоматизируйте типовые и регулярные процессы. Формируйте наглядные отчёты по исполнительской дисциплине. Управляйте задачами и поручениями с компьютера или телефона в режиме реального времени. Сохраняйте высокую продуктивность команды даже при дистанционной работе.
решение для достижения амбициозных целей

Управление и контроль в цифровой среде

Все функции для продуктивной работы команды

Управляйте задачами, поручениями и идеями

Решение для эффективной работы с задачами: создание, исполнение, контроль, отчёты. Система аккумулирует данные со всех проектов и подсказывает возможные проблемы в конкретной задаче или процессе в целом.

эффективное взаимодействие и мобильность

Подключайтесь к задачам с любого устройства

Создать, получить и обработать задачу можно из любой точки мира, где есть доступ в интернет: через компьютер, планшет или смартфон.

low-code конструкторы для автоматизации процессов

Оптимизируйте управление и освободите ресурсы

Удобные визуальные конструкторы позволяют настраивать алгоритмы работы системы без программирования. Переложите все рутинные действия и контроль на систему, освободите свои ресурсы для важных стратегических задач!

Посмотрите вебинар и демонстрацию решения
На вебинаре продемонстрированы возможности решения на примере сценария постановки и исполнения задачи по подготовке годового отчёта компании в интерфейсе системы. Также представлены low-code инструменты (конструкторы) для удобной настройки без программирования.

Примеры внедрения

Применение алгоритмов машинного обучения в СЭД позволило оптимизировать работу специалистов: делегировав системе рутинные задачи, удалость ускорить процесс ответа на обращения граждан, улучшить коммуникацию и повысить качество выполнения поручений. Успешно реализована миграция с СУБД Microsoft SQL на Postgres Pro.
В научно-технологической фармацевтической компании система используется уже много лет, став инструментом для эффективных внутренних коммуникаций и упрощения задач различным группам пользователей. СЭД помогла повысить качество работы сотрудников с документацией, и количество автоматизированных процессов растёт.
В проекте была реализована миграция всего массива документов (свыше 100 000 карточек и заданий) с SharePoint в Docsvision. Все сотрудники работают в системе, благодаря прозрачности процессов улучшились исполнительская дисциплина и качество аудита (внутреннего и внешнего). Решение модифицируется под бизнес-потребности.
В единой системе на платформе Docsvision работают 290 сотрудников из всех 45 подразделений ЦМУ, обрабатывая 191 000 заданий. Результаты проекта: полный уход от согласований «на бумаге», автоматическое отслеживание исполнительской дисциплины, повышение оперативности и прозрачности критичных для работы учреждения процессов.
Кому это нужно?
Выгоды решения
«Цифровое управление»
  • Директор по развитию (CDO): система для развития и обработки в информационном поле компании новых идей, постановки нестандартных задач и обновления бизнес-процессов.
  • Руководитель: инструменты для построения прозрачной системы мотивации и управления командой, оценка достижения KPI, оптимизация контроля исполнения задач.
  • Исполнитель: задачи чётко сформулированы, представлена схема и этапы исполнения с указанием ответственных, понятен общий пул заданий, сроки и приоритеты.

Рассчитать стоимость решения

Заполняя настоящую форму, Вы подтверждаете свое полное согласие на обработку Ваших персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных". Обработка персональных данных ООО «ДоксВижн» осуществляется в соответствии Политикой ООО «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных, в которой также содержатся сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных