Цифровое управлениена платформе Docsvision
Управление задачами, поручениями и идеями в едином интерфейсе: создание, контроль, исполнение. Прозрачность процессов, данных и простота планирования. Инструменты автоматизации, дашборды и виджеты, отчёты.
Стоимость решения
Проблема
Непрозрачность хода выполнения задач, особенно в больших проектах с несколькими исполнителями. Срыв сроков и провал целей. Задачи разбросаны по разным таск-менеджерам, их приоритетность неясна. Сотрудники не видят все свои задачи.
Руководитель своевременно не замечает маркеры проблем в процессе. Много лишних совещаний.
Руководитель своевременно не замечает маркеры проблем в процессе. Много лишних совещаний.
Решение
Ставьте задачи и контролируйте их исполнение, автоматизируйте типовые и регулярные процессы. Формируйте наглядные отчёты по исполнительской дисциплине. Управляйте задачами и поручениями с компьютера или телефона в режиме реального времени. Сохраняйте высокую продуктивность команды даже при дистанционной работе.
решение для достижения амбициозных целей
Управление и контроль в цифровой среде
Все функции для продуктивной работы команды
Управляйте задачами, поручениями и идеями
Решение для эффективной работы с задачами: создание, исполнение, контроль, отчёты. Система аккумулирует данные со всех проектов и подсказывает возможные проблемы в конкретной задаче или процессе в целом.
-
Назначение задачПри создании задачи можно указать исполнителей, выбрать очерёдность рассылки заданий, указать сроки каждого поручения и поставить их на контроль.
-
Делегирование и декомпозиция задачИсполнитель может принять в работу задачу, или делегировать её, или создать подчинённые задания своим коллегам.
-
Механизм замещенияДля каждого сотрудника в системе настраиваются заместители, которые получают доступ к задачам, когда исполнитель недоступен (отпуск и т.п.)
-
Контроль исполненияДля удобного оперативного контроля доступны табличное и графическое отображение хода исполнения задач, динамические отчёты и аналитика.
эффективное взаимодействие и мобильность
Подключайтесь к задачам с любого устройства
Создать, получить и обработать задачу можно из любой точки мира, где есть доступ в интернет: через компьютер, планшет или смартфон.
-
Мобильный интерфейсРаботать с задачами можно через обычный браузер, не устанавливая дополнительных приложений. Web-клиент Docsvision адаптируется под размер экрана, обеспечивая комфортную работу в едином, привычном интерфейсе даже со смартфона.
-
Завершение задач из электронной почтыСотрудники могут подтвердить выполнение задачи через почту даже без полноценного доступа к системе: достаточно ответить на специальное системное сообщение, и задание автоматически завершится.
-
Удобные оповещенияДоступны механизмы для настройки уведомлений, которые автоматически сообщают пользователям о необходимости выполнить задачу, изменении её статуса или приоритета, наступлении сроков и другую важную информацию.
-
Продуктивность командыСовместная работа в единой системе повышает эффективность взаимодействия сотрудников. Доступность информации о движении задач и их очерёдности сокращает число вопросов о сроках и упрощает самостоятельное планирование загрузки.
low-code конструкторы для автоматизации процессов
Оптимизируйте управление и освободите ресурсы
Удобные визуальные конструкторы позволяют настраивать алгоритмы работы системы без программирования. Переложите все рутинные действия и контроль на систему, освободите свои ресурсы для важных стратегических задач!
-
Простое моделирование бизнес-процессовКонструктор процессов Docsvision позволяет с помощью готовых функции, без привлечения программиста, сформировать блок-схему процесса, по которой система в дальнейшем начнёт работать автоматически.
-
Единый интерфейс для работы с задачамиИнтеграция с внешними системами позволит собирать задачи из разных источников (доступны шлюзы к 1С, к SAP и др). Для исполнителя формируется рациональная очерёдность поручений с возможностью работы из «одного окна».
-
Настройка сложных маршрутовКонструктор маршрутов Docsvision позволяет из набора этапов скомбинировать свой маршрут рассылки задач сотрудникам: последовательный, параллельный или смешанный.
-
Настойка ролевой моделиВ Конструкторе ролей Docsvision можно создавать роли для сотрудников и настраивать права таким образом, чтобы при работе над задачей сотрудник автоматически получал доступ только к необходимой ему информации.
Посмотрите вебинар и демонстрацию решения
На вебинаре продемонстрированы возможности решения на примере сценария постановки и исполнения задачи по подготовке годового отчёта компании в интерфейсе системы. Также представлены low-code инструменты (конструкторы) для удобной настройки без программирования.
Примеры внедрения
Применение алгоритмов машинного обучения в СЭД позволило оптимизировать работу специалистов: делегировав системе рутинные задачи, удалость ускорить процесс ответа на обращения граждан, улучшить коммуникацию и повысить качество выполнения поручений. Успешно реализована миграция с СУБД Microsoft SQL на Postgres Pro.
В научно-технологической фармацевтической компании система используется уже много лет, став инструментом для эффективных внутренних коммуникаций и упрощения задач различным группам пользователей. СЭД помогла повысить качество работы сотрудников с документацией, и количество автоматизированных процессов растёт.
В проекте была реализована миграция всего массива документов (свыше 100 000 карточек и заданий) с SharePoint в Docsvision.
Все сотрудники работают в системе, благодаря прозрачности процессов улучшились исполнительская дисциплина и качество аудита (внутреннего и внешнего). Решение модифицируется под бизнес-потребности.
В единой системе на платформе Docsvision работают 290 сотрудников из всех 45 подразделений ЦМУ, обрабатывая 191 000 заданий. Результаты проекта: полный уход от согласований «на бумаге», автоматическое отслеживание исполнительской дисциплины, повышение оперативности и прозрачности критичных для работы учреждения процессов.
Кому это нужно?
Выгоды решения
«Цифровое управление»
«Цифровое управление»
-
Директор по развитию (CDO): система для развития и обработки в информационном поле компании новых идей, постановки нестандартных задач и обновления бизнес-процессов.
-
Руководитель: инструменты для построения прозрачной системы мотивации и управления командой, оценка достижения KPI, оптимизация контроля исполнения задач.
-
Исполнитель: задачи чётко сформулированы, представлена схема и этапы исполнения с указанием ответственных, понятен общий пул заданий, сроки и приоритеты.