Выпущена обновлённая версия 5.5.4 платформы Docsvision и версия 16 web-клиента. Релиз расширяет функциональность Docsvision как ECM-системы, основные акценты в разработке были сделаны на масштабируемость, отказоустойчивость и удобную работу с документами в электронном архиве.
О возможностях Docsvision 5.5 и web-клиента, а также о новых функциях,
реализованных в 2021 году, и предстоящих обновлениях
Теперь пользователи могут самостоятельно создавать свою структуру папок для хранения документов и настраивать права доступа к ней для других сотрудников. Например, при совместной работе над одним проектом, можно создать папку этого проекта в Docsvision, добавить в неё проектные документы и предоставить права доступа всем участникам проекта – тогда рабочая группа сможет взаимодействовать с документами, которые в размещены в этой папке.
После создания своей структуры папок, для комфортной работы с ней пользователю необходимы функции переноса, копирования или удаления карточек в папках – теперь эти функции также появились в web-клиенте. Можно выбрать необходимые карточки в папке, а дальше с помощью групповых операций их или перенести, или скопировать, или удалить. Важно отметить, что групповые операции работают с ярлыками карточек, при этом сами карточки надёжно сохраняются в базе данных Docsvision.
Доступна загрузка и выгрузка файлов вместе с электронной подписью. Поддерживаются различные форматы отсоединённой электронной подписи – P7S, SIG, SGN, SIGN. Эта функциональность будет полезна при создании архивов электронных документов на платформе Docsvision и длительного хранения электронных документов с обеспечением их юридической значимости. При необходимости электронную подпись под документом можно проверить: в журнал подписей добавлена информация о сроке действия ЭП, который можно отслеживать и настроить процесс автоматического переподписания документов, с истекающим сроком действия подписи.
В web-клиенте теперь можно полноценно работать со справочником сотрудников – создавать новые организации и подразделения, добавлять в них сотрудников, перемещать сотрудников в группы. Отдельно стоит отметить полнотекстовый поиск по справочнику сотрудников в web-клиенте, он позволяет найти в справочнике сотрудников организацию, подразделение, сотрудника или должность по нескольким буквам.
Добавлена возможность ведения в web-клиенте номенклатуры дел – создавать разделы и дела по годам, утверждать и закрывать дела. В карточке документов теперь можно указать, в какое дело был списан документ, а в справочнике номенклатуры дел –просмотреть из каких документов состоит конкретное дело. В справочнике номенклатуры дел также работает полнотекстовый поиск по разделам и делам, с помощью него можно быстро найти документы в архиве.
Добавлена функция печати карточки по настроенному шаблону. В шаблон может быть выведена вся необходимая информация из реквизитов карточки, а с помощью XSLT-преобразования настроена отформатированная печатная форма. В результате прямо из карточки можно сформировать и отправить на печать информацию о документе, хранящимся в Docsvision.
