18 сентября компания «ДоксВижн» совместно с сертифицированным партнёром Digital Design приняли участие в ежегодной конференции TAdviser «СЭД и ECM DAY». Традиционно мероприятие посвящено актуальным трендам и перспективам развития систем управления документами и корпоративной информацией в России.
В демо-зоне конференции был организован совместный стенд, на котором Роман Ларчиков, технический эксперт «ДоксВижн», демонстрировал возможности платформы, новые решения и модули, а коллеги из Digital Design отвечали на вопросы участников мероприятия.
В деловой части выступили Марья Галицкая, руководитель проектов Digital Design, и Оксана Маликова, директор по персоналу ГУП «Топливно-энергетический комплекс Санкт-Петербурга». Спикеры поделились практическим опытом внедрения кадрового электронного документооборота (КЭДО). Работы были выполнены для ГУП «ТЭК СПб» командой Digital Design на базе платформы Docsvision. В сентябре проект стал победителем конкурса «Лучшие кадровые технологии Северо-Западного федерального округа – 2024» в номинации «Лучшая кадровая технология работы с персоналом»!
ГУП «ТЭК СПб» является одной из ведущих теплоэнергетических компаний Северо-Запада. С 2014 года предприятие автоматизировало более 100 различных процессов на платформе Docsvision. За это время система видоизменилась и трансформировалась из классической СЭД в CSP (Content Service Platform) систему управления корпоративным контентом, подразумевающую отказ от монолитной архитектуры ECM-систем в пользу платформы и набора сервисов. Трансформации из СЭД в CSP помогли Low-сode инструменты платформы Docsvision Платформа обеспечивает в компании сквозное управление цифровым контентом благодаря интеграциям с автоматизированными рабочими местами и корпоративными информационными системами, включая 1С, Битрикс, СБИС.
Внедрение КЭДО в компании стало очередным этапом развития масштабного проекта на единой платформе. В результате проекта в электронный вид переведено около 100 типов кадровых документов, с возможностью их подписания УНЭП, осуществлена интеграция системы с 1С:ЗУП, автоматизированы процессы трудоустройства, организации сверхурочной работы и работы в выходной день, проведение опросов сотрудников. Внедрена система хранения электронных документов (СХЭД) с обеспечением их юридической значимости. С внедрением КЭДО компания экономит более 100 коробок бумаги в год. Сроки оформления приказов сократились с 2 недель до 2 часов. Пользователями системы стали более 2 000 сотрудников.
Эксперт ГУП «ТЭК СПб» также рассказал участникам конференции о дальнейших планах совершенствования системы: подключении к КЭДО производственных сотрудников предприятия и автоматизации процессов формирования и актуализации графика отпусков.
«Вот и закончилась конференция TAdviser «СЭД и ECM DAY», на который мы участвовали вместе с нашим ведущим партнером Digital Design, представившим свой проект автоматизации бизнес-процессов в ГУП «ТЭК СПб». Коллеги из Digital Design показывали на стенде и другие свои наработки по бизнес-процессам крупнейших российских компаний. А наши специалисты представили результаты развития в этом году импортонезависимой платформы Docsvision Linux Edition, а также модули, планируемые к выпуску. В целом конференция порадовала нас живым интересом корпоративной аудитории к нашим продуктам!» – Сергей Курьянов, директор по стратегическому маркетингу «ДоксВижн».
