Array
(
    [Sub_Class_ID] => 160
    [Subdivision_ID] => 45
    [Class_ID] => 80
    [Sub_Class_Name] => Статьи
    [Priority] => 0
    [Read_Access_ID] => 1
    [Write_Access_ID] => 3
    [EnglishName] => stati
    [Checked] => 1
    [Catalogue_ID] => 1
    [Edit_Access_ID] => 3
    [Checked_Access_ID] => 3
    [Delete_Access_ID] => 3
    [Subscribe_Access_ID] => 0
    [Moderation_ID] => 1
    [DaysToHold] => 0
    [AllowTags] => 0
    [RecordsPerPage] => 20
    [MinRecordsInInfoblock] => 
    [MaxRecordsInInfoblock] => 
    [SortBy] => 
    [Created] => 2018-07-10 17:44:20
    [LastUpdated] => 2020-04-20 23:54:18
    [DefaultAction] => index
    [NL2BR] => 0
    [UseCaptcha] => 0
    [CustomSettings] => 
    [Class_Template_ID] => 203
    [isNaked] => 0
    [AllowRSS] => 0
    [AllowXML] => 0
    [SrcMirror] => 0
    [Edit_Class_Template] => 0
    [Admin_Class_Template] => 0
    [TableViewMode] => 1
    [Cache_Access_ID] => 2
    [Cache_Lifetime] => 0
    [CacheForUser] => 0
    [Comment_Rule_ID] => 0
    [sysTbl] => 0
    [_nc_final] => 1
    [Class_Name] => Раздел инфоцентра
    [Class_Group] => Шаблоны компонентов
    [Keyword] => information_center_section
    [ObjectNameSingular] => 
    [ObjectNamePlural] => 
    [FormPrefix] => 
    [FormSuffix] => 
    [RecordTemplate] => 
    [RecordTemplateFull] => 
    [TitleTemplate] => $f_Title
    [TitleList] => 
    [UseAltTitle] => 1
    [AddTemplate] => 
    [EditTemplate] => 
    [AddActionTemplate] => 
    [EditActionTemplate] => 
    [SearchTemplate] => 
    [FullSearchTemplate] => 
    [SubscribeTemplate] => 
    [System_Table_ID] => 0
    [Settings] => 
    [AddCond] => 
    [EditCond] => 
    [SubscribeCond] => 
    [DeleteCond] => 
    [CheckActionTemplate] => 
    [DeleteActionTemplate] => 
    [CustomSettingsTemplate] => 
    [ClassDescription] => 
    [DeleteTemplate] => 
    [ClassTemplate] => 80
    [Type] => useful
    [File_Mode] => 1
    [File_Path] => /docsvision_infocenter_materials/information_center_section/
    [File_Hash] => dcf6ac53f87850ed8401302f6d6f4d37
    [FieldsInTableView] => 
    [IsAuxiliary] => 0
    [IsOptimizedForMultipleMode] => 0
    [DisableBlockMarkup] => 1
    [Real_Class_ID] => 203
    [Subdivision_Name] => Статьи
    [Hidden_URL] => /info-centr/articles/
    [Hidden_Host] => docsvision.com
    [Sub_Class_Settings] => 
    [convert2txt] => $f_Title = htmlspecialchars($f_Title, ENT_QUOTES, $nc_core->NC_CHARSET, false);
$f_SubTitle = htmlspecialchars($f_SubTitle, ENT_QUOTES, $nc_core->NC_CHARSET, false);
$f_ShortDescription = htmlspecialchars($f_ShortDescription, ENT_QUOTES, $nc_core->NC_CHARSET, false);
$f_Subdivisions = htmlspecialchars($f_Subdivisions, ENT_QUOTES, $nc_core->NC_CHARSET, false);
$f_ExternalLink = htmlspecialchars($f_ExternalLink, ENT_QUOTES, $nc_core->NC_CHARSET, false);
)

СЭД, ECM, BPM или CSP – что из этого Docsvision?

Заказчики обращаются в компанию «ДоксВижн» с различными запросами по автоматизации: от делопроизводства до сквозных бизнес-процессов компании, интегрирующих несколько приложений. Поэтому порой сложно определить точно, к какому классу решений относится платформа Docsvision.

Например, «Петербургский метрополитен» выбрал платформу Docsvision для построения единого архива документов, пронизывающего всю организацию, к которому будут обращаться другие ИТ-системы за единообразными данными и документами. В этом кейсе речь скорее про ECM-систему (Enterprise content management) как синоним слова «архив». В «СКБ ЭП» платформа Docsvision автоматизирует весь процесс разработки электронных приборов и работы с проектами: от создания чернового варианта проекта до согласованного варианта прибора. А тут – про BPM (Business process management).

Эксперты сходятся во мнении, что самые популярные и востребованные СЭД в 2021 году – это уже гораздо бОльший функционал, чем предлагали системы электронного документооборота в классическом понимании этого термина.

 

В этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Что такое Docsvision: СЭД, ECM, BPM или CSP?»

Больше, чем СЭД

На заре формирования рынка в 1990-х гг. СЭД воспринимались узко как система автоматизации документационного обеспечения управления (ДОУ). В отличие от западных решений, российские системы отвечали требованиям отечественных регламентов делопроизводства и отставали именно в технологических аспектах работы с электронными документами: подписание, организация хранения. Параллельно зарубежные решения относились к ECM-системам и позволяли организовывать хранение документов, имели широкую функциональность поиска, разграничения прав доступа и масштабирования. К 2000-м гг. произошла конвергенция функций. Два рынка объединились в один – СЭД/ECM, а СЭД стали использовать для создания корпоративного хранилища контента.

Первая версия Docsvision, которая, по сути, была делопроизводственной системой, имела механизмы кастомизации, позволяла управлять файлами, работать со сканированными документами.

ECM/BPM-системы

Документооборот – это не только канцелярия и архив. Оказалось, что СЭД гораздо лучше, чем ERP или CRM-системы, справляются с обработками заявок, договорным процессом, претензионно-исковой работой. Примерно в 2010 г. произошло практическое слияние с BPM-системами, которые автоматизируют управление процессами. Теперь СЭД стала поддерживать бизнес-логику жизненного цикла документов и строить сложные отчёты по процессам.

Российские СЭД, в том числе платформа Docsvision, переняли наиболее востребованные функции ECM и BPM-систем и обогатились инструментами для работы с документами, уходящими далеко за границы традиционного ДОУ.

Docsvision – это CSP-решение

В 2017 г. компания Gartner отказалась от развития аналитики по классу ECM-систем и предложила новый класс – CSP.

CSP (Content Service Platform) – это концепция построения системы управления корпоративным контентом, которая предлагает отказ от монолитной архитектуры ECM-систем в пользу платформы (базы) и набора сервисов. Дополнительно Low-Code инструменты (т.е. возможность дорабатывать и кастомизировать систему с минимальным дополнительным программированием) закрепляются как неотъемлемая часть CSP-решений.

Эволюция корпоративных систем: от монорешений к CSP-платформе Docsvision

Эволюция корпоративных систем: от монорешений к CSP-платформе

Новая концепция CSP в большей степени соответствует тому, как развивается платформа Docsvision последние 10 лет. Микросервисная архитектура, возможность разрабатывать и подключать сервисы и дополнительные модули как при внедрении системы, так и в процессе её эксплуатации, быстрая автоматизация новых контуров процессов, отсутствие ограничений масштабирования, высокая производительность и отказоустойчивость – ключевые характеристики и преимущества класса CSP-решений.

Собственно делопроизводство, с которого начинались системы электронного документооборота, уже давно только одна из многочисленных задач, которые могут быть реализованы в рамках платформы Docsvision. Расширенная поддержка справочников и сложных структурированных данных – это тоже функциональность Docsvision, не свойственная классическим ECM-продуктам.

Итого: актуальная версия Docsvision – современная масштабируемая CSP-платформа, позволяющая создавать самые разнообразные интегрированные между собой решения от классического ДОУ и архивов до сложных бизнес-процессов по обработке структурированных данных, в частности, для организации юридически значимого безбумажного документооборота как внутри компании, так и с контрагентами.

Одно из требований к CSP-платформе – наличие инструментов и интерфейса базовой настройки, кастомизации или развития решений в рамках предопределённой логики. Чем больше таких инструментов доступно, тем более гибкой система считается, тем ниже необходимость прописывать кодом каждую деталь. Docsvision включает набор Low-Code инструментов для настройки функциональности системы, что существенно сокращает цикл разработки прототипа, создания и изменения решений, построенных на базе платформы.

В специальной серии вебинаров «Больше, чем СЭД» мы рассказываем, какие бизнес-задачи решают клиенты «ДоксВижн» и насколько далеки они от ДОУ.

Узнать больше о том, какие задачи решает платформа Docsvision и системы соответствующего класса, можно в книге «Актуальные задачи современной СЭД», которую написал Владимир Андреев, президент компании «ДоксВижн».

Скачать книгу «Актуальные задачи современной СЭД»

Похожие публикации
7 сентября 2021
Отвечаем на вопрос: как предоставить доступ к внутренней информационной системе, бухгалтерской и налоговой отчётностям согласно регламентам ФНС, не нарушая политику предприятия?
29 июля 2021
Когда в компании назревает потребность во внедрении системы электронного документооборота, часто выбор решения ложится на руководителей ИТ-отдела. Всегда хочется выбрать разумное лучшее, учесть максимум нюансов на старте и реализовать проект успешно.
Подпишитесь на рассылку
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даёте согласие на обработку ваших персональных данных, в соответствии с политикой «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных.