Платформа Docsvision помогла снизить стоимость закупок и повысить их прозрачность

ООО «Уральская консалтинговая компания» автоматизировало процесс управления закупками на платформе Docsvision, интегрированной с площадкой Росэлторг. За полгода эксплуатации системы стоимость закупок снизилась, благодаря привлечению большего числа поставщиков и выстраиванию прозрачных сквозных процессов внутри организации. Проект развития системы реализовала компания HIT-Service.

ООО «Уральская консалтинговая компания» обслуживает несколько предприятий из разных отраслей экономики - сельское хозяйство, строительство, медицина, энергетика. Действуя по модели общих центров обслуживания (ОЦО), компания оказывает, в том числе, ИТ-поддержку предприятиям группы компаний, которые с 2011 г. работают на платформе Docsvision. СЭД объединила управляющую компанию и предприятия, всего около 500 пользователей из разных юридических лиц. Изначально решение о внедрении платформы Docsvision принималось руководством с целью повысить исполнительскую дисциплину, сделать процессы прозрачными. В ходе развития системы был также реализован электронный архив первичной бухгалтерской документации.

На новый виток развития система вышла из-за решения руководства автоматизировать процесс закупок. Требовалось снизить потери от неверных или некачественных решений, сделать процесс более прозрачным и привлекать большее число поставщиков. Процесс закупок в холдинге был автоматизирован за счет перевода в систему Docsvision.

Все заявки формируются и согласуются в системе, а затем обрабатываются сотрудниками отдела закупок и группируются в конкурсы и лоты. Автоматически формируются Извещения о проведении конкурсных процедур и рассылаются поставщикам по электронной почте, а также публикуются на портале Росэлторг. В результате предприятия могут привлекать к участию большее число поставщиков и выбирать наиболее выгодное предложение. При этом снижается нагрузка на отдел закупа по рассылке и обзвону.

В ходе проекта компания HIT-Service интегрировала системы 1С, Docsvision и Росэлторг, что позволило автоматически публиковать документы на площадке закупок и загружать обратно в Docsvision все поступившие предложения поставщиков. Затем по каждому лоту комиссия внутри компании принимает решение о выборе поставщика и формируют протокол. Далее в Docsvision может быть автоматически сформирована карточка проекта договора и запущена процедура его согласования.

«В результате перевода закупочной деятельности в систему на платформе Docsvision руководство компании получило доступ к объективной и прозрачной информации о закупках в группе компаний. Сейчас с этим решением работают компании строительного направления, агрохолдинг, сеть медицинских клиник, обслуживающие организации. Дополнительно мы стали привлекать к торгам большее число поставщиков, что сказалось на затратах и себестоимости. Без потери в качестве мы снизили стоимость закупок. При этом мы достаточно легко перевели процесс в Docsvision, так как наши сотрудники уже давно являются пользователями этой системы», - генеральный директор ООО «Уральская консалтинговая компания» Ирина Петрова.

«В ходе проекта мы реализовали интеграцию с сервисами портала Росэлторг, настроив автоматическое формирование Извещений о конкурсных процедурах, их загрузку из Docsvision на площадку для торгов и обратную загрузку предложений поставщиков. Такая автоматизация позволяет разгрузить специалистов, занимающихся закупками. Все рутинные операции сейчас автоматизированы», - прокомментировал проект Игорь Петров, директор компании HIT-Service.

Подробнее о проекте

Похожие публикации
20 ноября 2023
Компания «ДоксВижн» обновила содержание курсов, форму подачи, чтобы сделать процесс обучения удобным для инженеров и компаний.
13 ноября 2023
Компания RKIT разработала образовательный курс по работе на платформе Docsvision для студентов Байкальского государственного университета.
Подпишитесь на рассылку
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даёте согласие на обработку ваших персональных данных, в соответствии с политикой «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных.
Поддержка МЧД в СЭД Как изменится порядок подписания? Как подготовить предприятие к изменениям? Как адаптировать СЭД?