Платформа Docsvision поддерживает полный цикл управления доверенности:
Реализованная функциональность позволит компаниям настроить решения на базе платформы Docsvision в соответствии с нормативными требованиями и внутренним порядком (регламентом).
Платформа Docsvision позволяет как создавать свои собственные форматы МЧД, так и уже поддерживает утверждённые форматы МЧД:
Просмотреть МЧД можно в формате карточки документа. Карточка содержит информацию о том, кому выдана доверенность, какие полномочия есть у сотрудника, кто подписал документ, сколько действует доверенность, какой у неё статус. Сотрудник может выгрузить XML-файл доверенности. При необходимости отозвать доверенность. Карточки доверенностей поставляются примером, который может служить основанием для настройки собственных решений.
В платформе Docsvision реализован Справочник полномочий. В него можно загрузить коды полномочий из Справочника ведения полномочий из ЕСНСИ с портала Госуслуг (Единая система нормативной справочной информации). Есть возможность настроить уникальные полномочия и соответствующие коды, принятые внутри организации. Эти данные можно выбрать при создании доверенности в системе на базе Docsvision.
Если в настройках для вида документа и сотрудника указана необходимость МЧД, то сотрудник при подписании должен будет выбрать доверенность, которая соответствует совершаемой операции. Если МЧД отсутствует, то подписать документ будет невозможно.
Docsvision позволяет обмениваться с контрагентами электронными документами, подписанными с использованием МЧД, через операторов ЭДО. Информация об используемой доверенности будет передаваться вместе с электронным документом. В электронных документах от контрагентов можно прямо в Docsvision проверить МЧД и её статус.
Новый модуль «Интеграция с реестром МЧД» для платформы Docsvision позволяет автоматически публиковать МДЧ в распределённом реестре ФНС. При необходимости прямо в Docsvision можно и отозвать доверенность, после чего её статус автоматически обновится и в распределённом реестре ФНС.
