Архив технической документациина платформе Docsvision
Позволяет создать эффективную систему управления потоками технической документации в компании. Решение разработано партнером Docsvision — компанией Digital Design.
Проблема
В крупных компаниях накапливаются миллионы технических документов, с которыми ежедневно работают инженерные и производственные службы. Это проектная, сметная, нормативная, эксплуатационная и иная техническая документация. Остро стоит задача категоризации, обработки и управления этими документами.
Решение
Создаем единый архив всех технических документов предприятия c возможностью хранения файлов любых видов и размеров. Обеспечиваем надежное и безопасное хранение документов. Настраиваем доступ в зависимости от роли и прав сотрудника, предоставляем механизмы ведения версий и инструменты поиска документов.
Создаем электронный архив
формирование архива
Как работает решение
Документы сканируются, распознаются, уходят на проверку оператору, затем передаются в электронный архив. В архиве автоматически создается и заполняется карточка документа, к ней прикрепляются сканы. Необходимые данные передаются в 1С.
-
1Сканируем пачку документовСуществующие бумажные документы сканируются потоковым сканером со скоростью 50 шт. в минуту и отправляются в систему распознавания.
-
2Распознаем и верифицируем документыИспользуем технологию ABBYY FlexiCapture. Проверка полей на этапе верификации происходит на основе имеющейся нормативно-справочной информации из учетной системы, архива.
-
Передаем в электронный архивВ архиве автоматически создаются карточки документов.
В результате
Создается единый архив всех технических документов предприятия. Ускоряется ввод данных в 4-6 раз, повышается качество данных. Документы в электронном архиве упорядочиваются по видам и категориям.
Что даёт внедрение архива?
Устранение риска потери и дублирования документов. Автоматизация внесения изменений в документы, передача в архив в соответствии с регламентами компании.
-
Структурирование документовСоздание многомерной иерархии хранения документов: по виду документации (эксплуатационная, проектная и т.д.), по объектам и узлам инфраструктуры, с возможностью привязки геоинформации.
-
Безопасное хранениеНадежное хранение документов в защищенном архиве с ограничением прав доступа в зависимости от подразделения пользователя, его должности или функциональной роли.
-
Удобный доступ с любых устройствПредоставление доступа к документам сотрудникам архива и инженерным службам через различные интерфейсы – Windows-клиент, web-клиент и мобильные приложения.
-
Интеграция с IT-системамиВключение технического архива документов в корпоративные бизнес-процессы и интеграция его с системами управления техническим обслуживанием и ремонтом, автоматизации и управления производством, с CAD-системами и ГИС-системами.
работа с архивом
Архив — единое хранилище документов
Совместное хранение любых видов документов, как отсканированных так и электронных, в частности исходных документов без изменения их формата. Возможность гибко настроить атрибуты карточек под любой тип документа.
-
Задания на проектирование или технические задания, исходно-разрешительная документация, технические условия и т.д.
-
Изыскательная документации – геодезия, геология, гидрометеорологии и экологии
-
Проектная документация, прошедшая гос. экспертизу, сметная и исполнительная документация
-
Техническая документации по изделиям, инструкции и эксплуатационная документация
-
Регламентная и нормативная документация
-
Рабочая документация: все марки чертежей, схемы и текстовые документов
Видеопрезентация решения
Запись вебинара Архив технологических документов процессов технического обслуживания и ремонтов
Примеры внедрения
О разработчике
Digital Design
Разработчик решения — компания Digital Design, один из 20 крупнейших разработчиков ПО в России золотой партнер Docsvision. Компания оказывает комплексные услуги по автоматизации бизнес-процессов: внедрению систем электронного документооборота, корпоративных порталов, инфраструктурных и мобильных решений, разработке ПО на заказ.
-
Богатый опыт25 лет опыта автоматизации бизнес-процессов компаний из всех ключевых отраслей российской экономики, включая машиностроение, топливно-энергетический комплекс, финансовую и банковскую сферу, телекоммуникации, торговлю, транспорт, металлургию и др.
