Заказать демо

Технологический инжиниринговый холдинг «ПЕТОН»

  • Уфа
  • Нефтегазовая и химическая пром-ть, Топливно-энергетический комплекс
  • Год начала проекта: 2017
Дополнительно

«ПЕТОН» - первый российский технологический холдинг, обладающий полным комплектом российских лицензий для реализации проектов «под ключ» по строительству ГПЗ и НПЗ с индексом Нельсона 10+. «ПЕТОН» - российская технологическая инжиниринговая компания мирового уровня»  (Чэн Тяньли, Член Совета Директоров «China first heavy industries» (Китайская корпорация тяжелого машиностроения)

Описание проекта

О компании

Технологический инжиниринговый холдинг «ПЕТОН» реализует комплексные решения в рамках создания, модернизации и реконструкции производственных мощностей в нефтегазовом, нефтегазоперерабатывающем и нефтехимическом производстве. Холдинг включает в себя ряд компаний общей численностью более 1000 человек, из которых на данный момент более 500 человек - проектно-конструкторский, научный и производственный персонал.

Холдинг располагает большими мощностями для инжиниринга и реализации крупных проектов, имеет несколько представительств: в Москве, Уфе, Санкт-Петербурге, Омске, Ростове; собственные здания, офис-центры и производство. За последние 25 лет компания реализовала более 170 проектов на территории  России, СНГ, Азии, Восточной и Западной Европы, Латинской Америки. 

В 2017 году был реализован проект перехода на платформу Docsvision с другой ранее установленной СЭД.

Предпосылки внедрения и выбор системы

С учётом масштабов компании и скорости вносимых изменений в ходе ИТ-проектов при выборе системы были критичны 2 фактора. Поскольку компания активно участвует в программе импортозамещения, то первое – рассматривались продукты российского производства, поэтому на этапе выбора, рассматривая варианты, сразу были отклонены системы вроде Documentum. К тому же очевидно, что стоимость зарубежных платформ существенно выше.

Второй момент, который не устраивал компанию в прежней системе – неудобство и отсутствие возможности собственной доработки. В компании действует принцип: все используемые ИТ-продукты ИТ-специалисты должны досконально знать сами, уметь с ними работать и поддерживать. В случае с прошлой СЭД со всеми, даже самыми мелкими изменениями, приходилось обращаться к представителям компании-вендора, что особенно неудобно в случае срочных вопросов. 

Выбирая между несколькими новыми системами, а также вариантом остаться на прежней на других условиях, было принято решение перейти на Docsvision. Решающим фактором, помимо выше обозначенных, стало желание руководства внедрить новый продукт, который бы отвечал новым требованиям активно развивающейся и быстро растущей компании, которая реализует масштабные нефтегазовые проекты в формате ЕРС.

Реализация проекта

Большая часть сотрудников front и back офисов «ПЕТОН» пользуется Docsvision. Холдинг реализует проекты «под ключ», то есть в состав холдинга входят подразделения, которые обеспечивают выполнение проекта от предынвестиционной стадии и разработки технологии до производства и поставки оборудования и строительства объекта.

Под каждый проект создаётся отдельный проектный офис, и система управления этими проектами осуществляется на Docsvision. В СЭД работает топ-менеджмент, руководители подразделений, специалисты, помощники.

Проект в цифрах

В Docsvision автоматизировано общее делопроизводство (приложение «Управление документами»), договорной процесс (приложение «Договоры») и  блок служебных записок. 

Текущий масштаб документооброта - 6000-7000 документов в месяц. 

Настроены стандартные приложения Docsvision: виды карточек, поиска, представлений, адаптация команд карточек; созданы бизнес-процессы для автоматической регистрации входящих документов по электронной почте; разработаны расширения для MS Outlook для быстрой регистрации входящей корреспонденции из электронной почты. 

Проект занял полгода.

Специфика проекта

Главная специфика - проектная деятельность компании, которая сложна в плане документооборота. Процесс подчинён сложному алгоритму и сильно разветвлён.

В системе на сентябрь 2017 года работают все сотрудники головного офиса в Уфе - порядка 1000 сотрудников. 

Ильшат Насыров, начальник отдела внедрения информационных систем УПМП ООО «НИПИ НГ «Петон», рассказал в интервью TAdviser подробнее о том, какие задачи сегодня решает система, как отраслевая специфика сказывается на автоматизации документооборота, а также дал коллегам ценный совет из собственной проектной практики.

Сегодня холдинг располагает большими мощностями для инжиниринга и реализации крупных проектов и имеет несколько представительств: в Москве, Уфе, Санкт-Петербурге, Омске, Ростове-на-Дону, Новом Уренгое, Оренбурге, Выборге, Саратове. В Уфе к системе Docsvision подключено 3 дочерних предприятия, которые территориально находятся в разных местах, кроме того, сам центральный офис распределён на несколько зданий в разных районах Уфы.

Интеграция 4-х систем

Приобретены шлюзы Docsvision к SharePoint и «1С» для интеграции, и теперь работа с договорами происходит в комплексе. Они фактически дублируются в 3 местах: в Docsvision на стадии согласования, потом попадают в учётную систему «1С» и на корпоративный портал. Это обеспечивает удобство работы и экономию времени. Главное ощутимое удобство – в интеграции. Связка с почтой (Outlook) работала и в прошлой системе, но теперь взаимодействуют сразу 4 системы: почтовая, учётно-отчётная + планирование, корпоративный портал (т.е. система публикации данных) и система оперативного обмена документацией.

Партнер
СинСофт
СинСофт - 1. Автоматизация бизнес-процессов 2. Cоздание электронного архива 3. Автоматизация делопроизводства 4. Cоздание систем контроля исполнения 5. Автоматизация согласования договоров 6. Разработка специализированных решений на базе ДВ 7. Cоздание систем обработки заявок 8. Обучение: - Обучение базовым навыкам работы с системой - Проведение специализированных тренингов для сотрудников - Сопровождение решений, консультации