Демо-центр

Технологический инжиниринговый холдинг «ПЕТОН»

  • Уфа
  • Нефтегазовая и химическая пром-ть, Топливно-энергетический комплекс
  • Год начала проекта: 2017
Дополнительно

«ПЕТОН» - ПЕРВЫЙ РОССИЙСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ХОЛДИНГ, ОБЛАДАЮЩИЙ ПОЛНЫМ КОМПЛЕКТОМ РОССИЙСКИХ ЛИЦЕНЗИЙ ДЛЯ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТОВ «ПОД КЛЮЧ» ПО СТРОИТЕЛЬСТВУ ГПЗ И НПЗ С ИНДЕКСОМ НЕЛЬСОНА 10+. «ПЕТОН» - российская технологическая инжиниринговая компания мирового уровня»  (Чэн Тяньли, Член Совета Директоров «China first heavy industries» (Китайская корпорация тяжелого машиностроения) Технологический инжиниринговый холдинг «ПЕТОН» реализует комплексные решения в рамках создания, модернизации и реконструкции производственных мощностей в нефтегазовом, нефтегазоперерабатывающем и нефтехимическом производстве. Холдинг включает в себя ряд компаний общей численностью более 1000 человек, из которых на данный момент более 500 человек - проектно-конструкторский, научный и производственный персонал. Холдинг располагает большими мощностями для инжиниринга и реализации крупных проектов, имеет несколько представительств: в Москве, Уфе, Санкт-Петербурге, Омске, Ростове; собственные здания, офис-центры и производство. За последние 25 лет компания реализовала более 170 проектов на территории  России, СНГ, Азии, Восточной и Западной Европы, Латинской Америки.

Описание проекта

В 2017 году был реализован проект перехода на платформу Docsvision с другой ранее установленной СЭД. В Docsvision автоматизировано общее делопроизводство (приложение «Управление документами»), автоматизирован договорной процесс (приложение «Договоры»). В планах - автоматизация заявок на обслуживание. Текущий масштаб документооброта - это 6000-7000 документов в месяц. 

Настроены стандартные приложения Docsvision: виды карточек, поиска, представлений, адаптация команд карточек; созданы бизнес-процессы для автоматической регистрации входящих документов по электронной почте; разработаны расширения для MS Outlook для быстрой регистрации входящей корреспонденции из электронной почты. Проект занял полгода.

В системе на сентябрь 2017 года работают все сотрудники головного офиса в Уфе - порядка 1000 сотрудников. 

Ильшат Насыров, начальник отдела внедрения информационных систем УПМП ООО «НИПИ НГ «Петон», рассказал в интервью TAdviser подробнее о том, какие задачи сегодня решает система, как отраслевая специфика сказывается на автоматизации документооборота, а также дал коллегам ценный совет из собственной проектной практики.

Сегодня холдинг располагает большими мощностями для инжиниринга и реализации крупных проектов и имеет несколько представительств: в Москве, Уфе, Санкт-Петербурге, Омске, Ростове-на-Дону, Новом Уренгое, Оренбурге, Выборге, Саратове. В Уфе к системе Docsvision подключено 3 дочерних предприятия, которые территориально находятся в разных местах, кроме того, сам центральный офис распределён на несколько зданий в разных районах Уфы.

Приобретены шлюзы Docsvision к SharePoint и «1С» для интеграции, и теперь работа с договорами происходит в комплексе. Они фактически дублируются в 3 местах: в Docsvision на стадии согласования, потом попадают в учётную систему «1С» и на корпоративный портал. Это обеспечивает удобство работы и экономию времени. Главное ощутимое удобство – в интеграции. Связка с почтой (Outlook) работала и в прошлой системе, но теперь взаимодействуют сразу 4 системы: почтовая, учётно-отчётная + планирование, корпоративный портал (т.е. система публикации данных) и система оперативного обмена документацией.

Партнер
СинСофт
СинСофт