Web-клиент

Работа с документами

В web-клиенте Docsvision реализованы все необходимые функции для работы с электронными документами и со скан-копиями бумажных документов:

• Создание, в том числе по шаблону, и регистрация новых документов.
• Загрузка файлов как с файловой системы, так и сканирование бумажных документов прямо из интерфейса web-клиента.
• Просмотр офисных и графических форматов файлов без установки дополнительного ПО.
• Редактирование офисных форматов файлов и автоматическое создание новых версий файлов, без необходимости сохранения на компьютере.
• Добавление ссылок для связи документов между собой (например, исходящий документ в ответ на входящий).
• Запуск процессов согласования, исполнения и ознакомления с документами.
• Подпись документов всеми видами электронной подписи в соответствии с ФЗ-63.
• Загрузка и выгрузка документов с электронными подписями (форматы P7S, SIG, SGN и SIGN).
• Формирование реестров документов с возможностью выгрузки их в MS Excel.

Работа с заданиями

В Docsvision встроены инструменты для создания и исполнения заданий, а также для контроля исполнительской дисциплины. Все эти функции доступны в web-клиенте как компьютере, так и на смартфоне:

• Создание заданий по документам и инициативных поручений.
• Создание заданий на одного или нескольких исполнителей.
• Возможность в качестве исполнителей заданий указывать как ФИО сотрудника, так и роль, группу или целый отдел.
• Возможность включения функции контроля для отслеживания сроков исполнения заданий и приёмки результата исполнения.
• Исполнение заданий как своих, так и переданных от замещаемого сотрудника.
• Делегирование заданий другим сотрудникам.
• Создание подчиненных заданий.

Поиск

В Docsvision реализованы несколько видов поиска, основные – это атрибутивный поиск по реквизитам и полнотекстовый поиск по тексту файлов. Web-клиент позволяет использовать все эти виды поиска, а также ряд других возможностей:

• Поиск документов и заданий по реквизитам.
• Поиск по тексту всех загруженных файлов в текстовом формате.
• Поиск и фильтрация в папке с реестром документов или заданий.
• Поиск по штрихкоду, которым был промаркирован документ.

Профиль пользователя

В web-клиенте пользователь может изменять настройки своего личного профиля:

• Загружать фотографию для своего профиля.
• Указывать причину и период отсутствия на рабочем месте.
• Назначать постоянных и временных заместителей для выполнения заданий.
• Менять язык интерфейса: по умолчанию платформа поддерживает русский, английский, казахский и латвийский языки.