Конструктор процессов

Конструктор процессов предназначен для поэтапного описания логики работы конкретного бизнес-процесса. В ходе выполнения бизнес-процесса его функции последовательно передают друг другу управление этим процессом в соответствии с установленными между ними связями. Функции бизнес-процесса могут быть связаны между собой последовательно, параллельно или последовательно-параллельно.

Функции конструктора процессов делятся на две группы: базовые функции и специальные (шлюзы к объектам Docsvision или внешним системам).

Базовые функции конструктора процессов Docsvision

В библиотеке базовых функций доступны универсальные операции, которые позволяют составить маршрут бизнес-процесса с обработкой различных объектов и данных системы. Примеры некоторых базовых функций:

• Функция «Условия» предназначена для создания условных переходов между другими функциями.
• Функция «Расписание» выполняет роль таймера, активируя этап бизнес-процесса в определённый момент и передавая управление на следующую за ней функцию.
• Функция «Подпроцесс» позволяет из одного бизнес-процесса запустить выполнение других процессов. Наиболее часто используется, когда в бизнес-процессе мониторинга были найдены какие-либо данные и для их обработки запускается экземпляр подпроцесса их обработки, при этом основной процесс мониторинга свою работу не останавливает и продолжает искать новые данные.
• Функция «Обработчик ошибок» предназначена для организации обработки ошибок, возникающих в других функциях.

Функции шлюза к объектам Docsvision

Функции шлюза позволяют бизнес-процессу работать с объектами платформы Docsvision. Примеры таких функций:

• Функция «Мониторинг Docsvision» позволяет находить объекты платформы Docsvision по различным свойствам или отслеживать их изменения.
• Функция «Задание» автоматически создает пользователю задание с различными параметрами.
• Функция «Создать карточку» позволяет автоматически создавать новые карточки с различными реквизитами и файлами.
• Функция «Получить активного заместителя» позволяет вычислить заместителя сотрудника и условия замещения, чтобы потом, например, автоматически создать ему задание во время отпуска основного ответственного.
• Функция «Проверить подпись» позволяет проверить валидность электронной подписи документа, который хранится в Docsvision.

Функции шлюза к файловой системе

Функции шлюза позволяют бизнес-процессу работать с объектами файловой системы (файлами и папками). Примеры функций шлюза к файловой системе:

• Функция «Мониторинг файловой системы» позволяет искать в указанной папке файлы, подходящие под условие фильтра, и, если файлы будут найдены, выполнить их загрузку систему и/или в переменные параметры бизнес-процесса для последующей обработки.
• Функция «Копировать файл» позволяет автоматически создать копию файла в файловой системе.
• Функция «Получить содержимое файла» позволяет прочитать содержимое файла и записать его в переменную бизнес-процесса.

Функции шлюза к электронной почте

Функции шлюза позволяют бизнес-процессу мониторить входящие сообщения и осуществлять обмен данными с почтовыми ящиками пользователя, а также отправлять почтовые сообщения. Примеры функций шлюза к к электронной почте:

• Функция «Мониторинг сообщений» позволяет находить все входящие сообщения электронной почты, отвечающие установленным критериям, а также отслеживать изменение статуса какого-либо сообщения (например, было ли оно прочитано).
• Функция «Создать почтовое сообщение» позволяет автоматически в ходе бизнес-процесса сформировать исходящее электронное письмо, вычислить согласно условиям и указать получателя, тему, содержание, добавить вложения.

Создание новых функций конструктора процессов Docsvision

Список функций, доступных в библиотеке конструктора, расширяемый, можно создать новую функцию, например «Сценарий», в которую добавить произвольный исходный код на языке C#. Прямо в функции «Сценарий» можно выполнить компиляцию скрипта и проверить добавленный код на наличие ошибок.

Настройка сервиса обработки процессов

В настройках сервиса Docsvision Workflow можно определить правила распределения нагрузки по обработке бизнес-процессов между экземплярами сервиса Docsvision Workflow, запущенного на нескольких компьютерах. Для каждого экземпляра сервиса назначается доля обрабатываемых процессов, определяющая процент его загрузки в кластере. Например, если для одного сервиса указана доля 3, а второго – 4, то количество обрабатываемых каждым сервисом процессов будет соотноситься как 3:4 (то есть приблизительно 43% процессов будет обрабатывать первый сервис, 57% – второй).

Дополнительно в настройках сервиса указываются параметры подключения к почтовому серверу компании, через настроенный в конструкторе бизнес-процесс будет работать шлюз к почте – мониторить почтовый ящик, загружать письма в Docsvision, автоматически создавать и отправлять электронные письма.