Конструктор представлений

Конструктор представлений обеспечивает широкие возможности настройки отображения реестров карточек доступными инструментами платформы Docsvision, без программирования и только силами администратора системы. Настройка представления в конструкторе выполняется в четыре шага.

Сначала необходимо выбрать типы карточки, из которых будут выводиться значения в представлении. Особенность представлений Docsvision в том, что в одной таблице могут отображаться документы разных типов (аналог Join таблиц в SQL базе данных), при этом вывести в представление можно абсолютно любой объект, отобразить любое его поле, а также различные производные данные.

Следующим шагом нужно определить колонки, в которые будут выводиться данные из карточек. Для каждой колонки нужно указать тип данных (например, строка, дата и время, целое или дробное число и т.д.) и формат вывода этих данных (например, для типа данных «дробное число» можно выбрать стандартный или денежный формат вывода данных).

Далее необходимо указать, какая информация из карточки документа или агрегированные данные должны отображаться в каждой колонке. В конструкторе представлении Docsvision можно настроить вывод не только значений конкретных документов, но и атрибуты связанных карточек и справочников.

Иногда требуется показать атрибуты объектов, которые находятся в ещё более сложных отношениях с документом. Например, аудитору удобно, когда в одном представлении показаны и документы с просрочкой исполнения, и тут же данные (скажем, номер телефона) ответственного сотрудника. Похожие сценарии очень часто встречаются на практике – используя такое представление, специалист может быстро позвонить сотруднику без необходимости искать его контакты или совершать дополнительные действия, чтобы «провалиться» в задание. Также можно настроить правило выделения строк цветом, например, если у сотрудника просроченных заданий больше заданного лимита (скажем, больше трёх), подсвечивать их красным, тогда контроллёр сразу обратит внимание на этот критичный фактор.

Если вернуться к информационной структуре системы, то номер телефона хранится не в документе, а в справочнике сотрудников, на запись которого указывает поле карточки задания, связанного с документом. Таким образом в конструкторе представлений можно настроить логику отображения информации: как показывать данные из различных объектов, которые связаны с отображаемым документом непосредственно, либо через промежуточные объекты (как в примере с телефоном).

Часто необходимо в представлении отображать синтетические данные, которые вычисляются на основании информации отображаемого документа или объектов, связанных с ним. Например, можно вывести число заданий, связанных с документом, или общую сумму актов, закрытых по договору.

Для настройки внешнего вида представления доступны функции:

• Настройка группировки данных. Данные в представлении можно сразу сгруппировать по одному или нескольким столбцам.
• Настройка сортировки данных. Позволяет упорядочить список строк таблицы представления в прямом или обратном порядке. Сортировать строки можно по одной или по нескольким колонкам таблицы. Например, возможно расположение документов в алфавитном порядке по имени автора, а затем – по названию или по дате создания.
• Настройка фильтрации данных. Наложение условия фильтрации позволяет выводить в представлении только карточки, соответствующие критериям какого-либо из сохранённых в системе поисковых запросов.