Итоги Docsvision Day 2023

Опыт клиентов Docsvision

Компания СУЭК отказалась от работы на базе решения Lotus Notes в 2017 году и перешла на платформу Docsvision. С тех пор решение стало единым инструментом для автоматизации различных внутренних процессов, связанных с работой с документами. Сергей Гортинский, руководитель проекта и начальник управления цифровизации корпоративного контента ЦТиП, и Дмитрий Полежаев, руководитель направления СЭД ЦТиП, поделились опытом развития системы.

С 2017 года решение на базе платформы Docsvision было растиражировано на 20 000 пользователей и на 20+ компаний группы.

В 2022 году было реализовано решение по управлению претензионно-исковой работой.

В 2023 году фокус внимания:

1. Переход на новые форматы электронных подписей и работа с МЧД.
2. Автоматизация кадрового электронного документооборота.
3. Улучшение пользовательского опыта работы с ИТ-системой, создание удобных и красивых интерфейсов.

Компания СУЭК накопила сильную экспертизу по работе с платформой Docsvision, так как развивает системы внутренними силами. Такой подход, по мнению Сергея Гортинского, позволяет ускорить доставку новых функций для бизнеса и повышает технологическую независимость компании.

Подробнее о проекте

Рекомендации по развитию ИТ-решения в компании:

1. Заранее описывать бизнес-процесс, который требуется автоматизировать. Составлять подробные схемы процессов.
2. Применять максимальное число встроенных инструментов в продукт.
3. Регулярно обновлять ИТ-продукт, чтобы не потерять его актуальность и поддерживать его востребованность.
4. Обращаться за технической поддержкой к вендору.

Подробнее о проекте

Аналогично ФГУП «НИТИ им. А.П. Александрова» автоматизировала внутренний документооборот на базе платформы Docsvision ещё в 2009 году. Тренд на импортозамещение потребовал от организации перейти на стек технологий, который отвечает внешним требованиям рынка и требованиям внутренних политик «Росатома». Денис Будкин, начальник группы внедрения информационных систем отдела ИТ ФГУП «НИТИ им. А.П. Александрова» (РОСАТОМ), рассказал, как будет адаптирована внутренняя ИТ-инфраструктура, чтобы соответствовать новым трендам.

Для перехода на импортонезависимый стек технологий «НИТИ им. А.П. Александрова» выбрали ОС Астра Линукс и СУБД Postgres Pro, а для работы с документами – «Мой офис».

Тренды на рынке электронного документооборота в 2023 году

Сергей Пуцин, заместитель генерального директора «ДоксВижн», обобщил актуальные вопросы бизнеса по развитию электронного документооборота в России в 2023 году.

1. Переход на стек импортонезависимых технологий.
2. Поддержка законодательных изменений в части развития ЭДО в России.
3. Развитие функциональности корпоративных систем в соответствии с новыми трендами и запросами со стороны бизнеса.

Платформа Docsvision внесена в реестр отечественного ПО, имеет сертификат ФСТЭК, а также поддерживает работу с ОС Астра Линукс, СУБД PostgreSQL и Postgres Pro, совместима с отечественными офисными пакетами. Также в 2023 году в платформе были поддержаны все функции для работы с МЧД и переходом на новые форматы ЭП.

Сергей Пуцин отметил, что платформа Docsvision развивается в ответ на запросы бизнеса и на изменения внешних условий, чтобы оставаться актуальным решением для автоматизации бизнес-задач по работе с документами.

ИИ в работе с документами

Партнёром конференции стала компания Doczilla. Роман Ларчиков, технический эксперт «ДоксВижн», и Дарья Торопова, старший менеджер по развитию бизнеса Doczilla, провели для участников презентацию интеграционного решения Docsvision с Doczilla Pro, платформой для создания и управления документами в едином пространстве с применением искусственного интеллекта. Doczilla Pro помогает автоматизировать, а также ускорить в 10 раз подготовку и согласование документов корпорациям, крупному и среднему бизнесу. Коллеги продемонстрировали использование в Docsvision текстового редактора с интеллектуальным конструктором и функцией онлайн-редактирования документов в процессе их согласования.

Дискуссия

В заключительной части конференции спикеры и участники приняли участие в дискуссии, на которой обсудили задачи ИТ-департаментов в 2023 году и варианты их решения.